makala

Jedwali la Pivot: ni nini, jinsi ya kuunda katika Excel na Google. Mafunzo yenye mifano

Jedwali badilifu ni mbinu ya uchanganuzi lahajedwali.

Huruhusu mwanzilishi kamili na uzoefu wa data sifuri kuchanganua data zao kwa haraka.

Lakini jedwali za egemeo ni nini na zinafanyaje kazi?

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 9 minuti

Kwa ufupi, jedwali la egemeo ni mbinu ya uchanganuzi wa data inayotumiwa kufupisha seti kubwa za data na kujibu maswali ambayo unaweza kuwa nayo kuhusu data. Inapatikana katika programu za lahajedwali kama vile Microsoft Excel na Majedwali ya Google. Ni njia yenye nguvu sana ya kupanga data yako.

Hapa kuna mlinganisho wa kuelezea vyema kile jedwali la egemeo hufanya:

Hebu fikiria tuna jarida la pipi:

Na tunataka kuelewa: kuna pipi ngapi nyekundu?

Je, kuna peremende ngapi katika kila rangi?

Je, kuna peremende ngapi katika kila umbo?

Njia moja ya kufanya hivyo ni kuzihesabu kwa mikono moja baada ya nyingine. Hii inaweza kuchukua muda mrefu.

Njia bora ya kupata jibu ni kuunda jedwali la egemeo.

PivotTables ni njia ya kupanga upya na kufanya muhtasari wa seti changamano za data katika jedwali moja, ambayo huturuhusu kupata ruwaza au masuluhisho kwa maswali yoyote ambayo tunaweza kuwa nayo kuhusu seti ya data kwa urahisi. Kwa maana fulani, tunaweka kambi anuwai kadhaa kwenye mkusanyiko wa data. Kitendo hiki pia kinajulikana kama mkusanyiko wa data.

Kuna njia kadhaa za kupanga pipi hizi:

Tunaweza kuwaweka kwa rangi
Tunaweza kuwaweka kwa sura
Tunaweza kuwaweka kwa sura na rangi

Kwa asili, hivi ndivyo jedwali la egemeo hufanya. Hukusanya data ya vikundi na hukuruhusu kufanya hesabu kama vile kuhesabu na kujumlisha data.

Jedwali egemeo hutumika kwa ajili gani?

PivotTables hutumika kufupisha na kupanga upya kiasi kikubwa cha data katika jedwali lililo rahisi kueleweka linaloturuhusu kufanya hitimisho muhimu.

Tumia visa/mifano ya jedwali egemeo katika maisha halisi ni:

Muhtasari wa gharama za kila mwaka za biashara
Onyesha nguvu ya wastani ya matumizi ya demografia ya wateja
Inaonyesha usambazaji wa matumizi ya uuzaji katika njia nyingi

PivotTables hutumia vitendaji kama SUM na WASTANI ili kupata jibu la maswali haya kwa haraka.

Kwa nini utumie jedwali la egemeo?

Unapokabiliwa na idadi kubwa ya data, ni rahisi kuhisi kulemewa. Hapa ndipo meza za egemeo huingia. PivotTables sio tu chombo; wao ni rasilimali muhimu katika arsenal yoyote ya mchambuzi wa data. Wacha tujue ni kwanini unapaswa kuzingatia kuzitumia:

Uchambuzi wa data uliorahisishwa: uliza "Jedwali la egemeo ni nini?" ni kama kuuliza "Ninawezaje kuelewa data yangu kwa urahisi?" Majedwali ya egemeo hukuruhusu kumwaga kiasi kikubwa cha data katika vipande vinavyoweza kusaga, kuwezesha kufanya maamuzi bora.
Maarifa ya Haraka: Badala ya kuchuja safu baada ya safu mlalo ya data, PivotTables hutoa maarifa ya haraka kwa kuonyesha muhtasari wa data. Uelewa huu wa haraka unaweza kuwa wa thamani sana kwa maamuzi ya biashara.
Uwezo mwingi: Majedwali ya egemeo yanaweza kutumika katika tasnia mbalimbali na kwa madhumuni mengi, kutoka kwa fedha hadi mauzo hadi utafiti wa kitaaluma. Kubadilika kwao kunamaanisha kuwa haijalishi uwanja wako, wanaweza kuwa na msaada mkubwa.
Ulinganisho wa data: Je, ungependa kulinganisha data ya mauzo kutoka sehemu mbili tofauti? Au labda unataka kuelewa kiwango cha ukuaji cha miaka mitano iliyopita? PivotTables hurahisisha ulinganisho huu.
Hakuna ujuzi wa hali ya juu unaohitajika: Kama ilivyoangaziwa katika utangulizi, hata wanaoanza kabisa wanaweza kutumia nguvu za jedwali egemeo. Huhitaji ujuzi wa hali ya juu wa kuchanganua data au maarifa ya fomula changamano.

Mageuzi ya jedwali la egemeo: majukwaa ya kisasa

Majedwali ya egemeo yamekuja mbali tangu kuanzishwa kwao. Ingawa wengi huhusisha neno "meza egemeo" na Microsoft Excel, mandhari ya leo pia hutoa majukwaa mengine ambayo yameunganisha na kuboresha utendakazi huu thabiti.

MS Excel: iliwapa watumiaji uwezo wa kuunda majedwali egemeo kutoka kwa orodha au hifadhidata, na kufanya uchanganuzi wa data kufikiwa na mamilioni ya watu.
Majedwali ya Google: Ujio wa Google katika ulimwengu wa lahajedwali ulikuja na toleo lake la majedwali egemeo. Ingawa ni sawa na Excel, Majedwali ya Google hutoa vipengele vya ushirikiano ambavyo vimeifanya kuwa kipendwa kwa wengi.
Vyombo vya BI vilivyojumuishwa: kukiwa na ujio wa zana za Business Intelligence (BI) kama vile Tableau, Power BI, na QlikView, majedwali ya egemeo yamepata nyumba mpya. Mifumo hii huchukua utendakazi msingi wa majedwali egemeo na kuyainua, ikitoa uwezo wa hali ya juu wa kuona na kuchanganua.

Jinsi ya kuunda meza za pivot katika Excel

Hatua ya kwanza: ingiza jedwali la egemeo

Chagua data unayotaka kuchanganua katika Pivot.

Katika sehemu ya juu, bofya Chomeka -> PivotTable -> Kutoka kwa Jedwali/Safu.

Hatua ya Pili: Bainisha ikiwa unataka kuunda jedwali katika laha sawa la Excel au katika laha nyingine ya Excel

HATUA YA TATU: buruta na udondoshe vigeu kwenye kisanduku sahihi

Kuna visanduku 4: vichungi, safu wima, safu mlalo na thamani. Hapa unaweza kupanga upya tofauti tofauti ili kupata matokeo tofauti.

Jinsi unavyoyapanga inategemea maswali unayotaka kujibu.

HATUA YA NNE: weka hesabu

Katika sanduku la "maadili", baada ya kuvuta kutofautiana ndani yake, unaweza kuchagua hesabu unayotaka kutumia. Ya kawaida ni SUM na WASTANI.

Kwa kuwa tunataka kupata jumla ya mauzo yote hapa, tutachagua SUM.

Jedwali la egemeo likishaundwa, unaweza kupanga data kutoka juu zaidi hadi chini kabisa kwa kubofya jedwali kulia -> panga -> panga kubwa zaidi hadi ndogo zaidi.

Jinsi ya kuunda majedwali egemeo katika Majedwali ya Google

Kuunda jedwali la egemeo katika Majedwali ya Google ni sawa na Excel.

Hatua ya Kwanza: Ingiza jedwali la egemeo

Anza kwa kufungua lahajedwali yako katika Majedwali ya Google na uchague data yako yote.

Unaweza kuchagua data yote kwa haraka kwa kubofya kona ya juu kushoto ya lahajedwali au kwa kubonyeza CTRL + A.

Nenda kwa Ingiza -> PivotTable:

Hatua ya pili: chagua mahali pa kuunda jedwali la egemeo

Unaweza kuunda jedwali la egemeo katika laha mpya au laha iliyopo. Kwa kawaida ni rahisi kuiingiza kwenye laha mpya, lakini inategemea upendeleo wa kibinafsi.

Hatua ya Tatu: Geuza kukufaa jedwali la egemeo

Kuna njia mbili za kubinafsisha Jedwali la Pivot katika Majedwali ya Google:

1. Kutumia maarifa yanayopendekezwa na akili bandia

2. Kutumia mchango wako mwenyewe

Unaweza kufanya zote mbili kwa kutumia upande wa kulia wa jedwali la egemeo ambalo umeunda hivi punde:

Bofya "Ongeza" ili kuunda jedwali lako maalum la egemeo. Sawa na Excel, unaweza kuongeza vijiti katika "safu, safu, maadili na vichungi".

Safu, safu, maadili na vichungi: ni ipi ya kutumia?

Sasa kwa kuwa umeweka jedwali la egemeo, unajuaje ni kisanduku kipi cha kuweka kila kigezo? Safu, safu, maadili au vichungi?

Hapa kuna jinsi ya kutumia kila:

Vigezo vya kitengo (kama vile jinsia na mkoa) vinapaswa kuwekwa katika "safu" au "safu".
Viwango vya nambari (kama kiasi) vinapaswa kwenda kwenye "maadili"
Wakati wowote unapotaka kuchuja kwa matokeo maalum, unaweza kuingiza kibadilishaji kwenye kisanduku cha "vichungi". Kwa mfano, ikiwa ninataka kuona mauzo tu ya mkoa maalum, au wa mwezi.

Safu mlalo au safu?

Ikiwa unashughulika na tofauti moja tu ya kitengo, haijalishi unatumia ipi. Zote mbili zitakuwa rahisi kusoma.

Lakini tunapotaka kuzingatia mambo 2 kwa wakati mmoja, kwa mfano mauzo yanayotokana na "mkoa" na kwa "genre", basi utakuwa na kuchanganya na kuona ni ipi inayofaa zaidi. Jaribu kuweka moja kwenye safu mlalo na nyingine kwenye safu wima na uone kama unapenda jedwali la egemeo linalotokana.

Hakuna sheria maalum ya kuamua mahali pa kuingiza kila kigezo. Weka kwa njia ambayo ni rahisi kusoma data.