makala

Kazi za takwimu za Excel: Mafunzo yenye mifano, sehemu ya kwanza

Excel hutoa anuwai ya vitendakazi vya takwimu ambavyo hufanya hesabu kutoka kwa wastani, wastani na hali ya msingi hadi usambazaji changamano wa takwimu na majaribio ya uwezekano.

Katika makala hii tutachunguza kazi za takwimu za Excel, kwa kuhesabu, mzunguko na utafutaji.

Tafadhali kumbuka kuwa baadhi ya vitendaji vya takwimu vilianzishwa katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel na kwa hivyo hazipatikani katika matoleo ya zamani.

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 12 minuti

COUNT

Kazi COUNT di Excel imeorodheshwa katika kitengo cha Kazi za Takwimu za Microsoft Excel. Hurejesha hesabu ya nambari kutoka kwa thamani zilizobainishwa. Kwa maneno rahisi, inazingatia tu maadili ya nambari hiyo na kurudisha hesabu yao katika matokeo.

syntax

= COUNT(valore1, [valore2], …)

masomo

  • valore1:  rejeleo la seli, safu, au nambari iliyoingizwa moja kwa moja kwenye chaguo la kukokotoa.
  • [valore2]: Rejeleo la seli, safu, au nambari iliyoingizwa moja kwa moja kwenye chaguo la kukokotoa.
mfano

Hebu sasa tuone mfano wa utendakazi utumizi COUNT

Tulitumia chaguo hili la kukokotoa kuhesabu seli za masafa B1:B10 na kurudisha 8 katika matokeo.

utendaji bora wa kuhesabu

Katika seli B3 tuna thamani ya kimantiki na katika seli B7 tunayo maandishi. COUNT alipuuza seli zote mbili. Lakini ukiingiza thamani ya kimantiki moja kwa moja kwenye kazi, itaihesabu. Katika mfano ufuatao, tumeingiza thamani ya kimantiki na nambari kwa kutumia nukuu mbili.

thamani za hesabu za utendakazi bora zaidi

COUNTA

Kazi COUNTA di Excel imeorodheshwa katika kitengo cha Kazi za Takwimu za Microsoft Excel. Hurejesha hesabu ya thamani zilizobainishwa . Tofauti COUNT, huzingatia aina zote za thamani lakini hupuuza (Seli) ambazo ni tupu. Kwa maneno rahisi, seli zote sio tupu.

syntax

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

masomo

  • valore1 thamani, marejeleo ya seli, safu ya visanduku au mkusanyiko.
  • [valore2]:  thamani, marejeleo ya seli, safu ya visanduku au safu
mfano

Hebu sasa tuone mfano wa matumizi ya chaguo la kukokotoa COUNTA:

Katika mfano ufuatao, tumetumia kazi COUNTA kuhesabu seli katika safu B1:B11.

thamani za hesabu za utendakazi bora zaidi

Kuna jumla ya visanduku 11 katika safu na chaguo za kukokotoa hurejesha 10. Kuna kisanduku tupu katika safu ambayo hupuuzwa na chaguo la kukokotoa. Katika seli zingine tuna nambari, maandishi, maadili ya kimantiki na ishara.

COUNTBLANK

Kazi COUNTBLANK of Excel imeorodheshwa katika kitengo cha Kazi za Takwimu za Microsoft Excel. Hurejesha hesabu ya seli tupu au zisizo na thamani. Kwa maneno rahisi, haitahesabu seli ambazo zina maandishi, nambari au makosa, lakini itahesabu fomula zinazorudisha thamani tupu.

syntax

= COUNTBLANK(intervallo)

masomo

  • muda:  safu ya seli ambazo ungependa kuhesabu seli tupu.
mfano

Ili kujaribu kazi COUNTBLANK tunahitaji kuona mfano, na hapa chini ni moja unaweza kujaribu:

Katika mfano ufuatao, tumetumia kazi COUNTBLANK kuhesabu seli tupu katika safu B2:B8.

utendakazi bora wa countblank

Katika safu hii, tuna jumla ya seli 3 tupu, lakini seli B7 ina fomula inayosababisha seli tupu.

Chaguo za kukokotoa zilirudi 2 tangu seli B4 e B5 ndio seli tupu pekee zisizo na maadili.

COUNTIF

Kazi COUNTIF of Excel imeorodheshwa katika kitengo cha Kazi za Takwimu za Microsoft Excel. Hurejesha hesabu ya nambari zinazokidhi hali iliyobainishwa. Kwa ufupi, inazingatia tu na kuhesabu hesabu ya maadili ambayo yanakidhi hali hiyo.

syntax

= COUNTIF(range, criteria)

masomo

  • range:  anuwai ya seli ambazo ungependa kuhesabu seli ambazo zinakidhi vigezo.
  • criteria:  kigezo (nyeti ya kesi) kuangalia seli za kuhesabu.

mfano

Ili kuona jinsi COUNTIF tuone mfano ufuatao:

Kutumia waendeshaji kimantiki kama vigezo

Katika mfano ufuatao, tulitumia “>2500” (kama opereta kimantiki) kuhesabu idadi ya wateja walionunua zaidi ya €2.500,00.

Ikiwa unataka kutumia opereta yenye mantiki lazima uiweke kwa nukuu mbili.

Kutumia tarehe kama vigezo

Katika mfano ulio hapa chini, tulitumia tarehe katika vigezo ili kujua ni wateja wangapi ambao tumepata tangu Januari 2022.

Unapoingiza tarehe moja kwa moja kwenye kitendakazi, COUNTIF hubadilisha maandishi kuwa tarehe kiotomatiki.

Katika mfano ulio hapa chini, tumeingiza tarehe sawa na nambari, na kama unavyojua, Excel huhifadhi tarehe kama nambari.

Kisha unaweza pia kuingiza nambari inayowakilisha tarehe kulingana na mfumo wa tarehe wa Excel.

COUNTIFS

Kazi COUNTIFS of Excel imeorodheshwa katika kitengo cha Kazi za Takwimu za Microsoft Excel. Hurejesha hesabu ya nambari zinazokidhi hali nyingi zilizobainishwa.  Tofauti na COUNTIF, unaweza kuweka masharti mengi na kuhesabu nambari zinazotimiza masharti hayo yote pekee.

Jarida la uvumbuzi

Usikose habari muhimu zaidi kuhusu Ubunifu. Jisajili ili kuzipokea kupitia barua pepe.

syntax

Jarida la uvumbuzi
Usikose habari muhimu zaidi kuhusu uvumbuzi. Jisajili ili kuzipokea kwa barua pepe.

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

masomo

  • criteria_range1:  anuwai ya seli unazotaka kutathmini ukitumia criteria1.
  • criteria1:  vigezo unavyotaka kuvitathmini criteria_range1.
  • [criteria_range2]:  anuwai ya seli unazotaka kutathmini ukitumia criteria1.
  • [criteria2]:  vigezo unavyotaka kuvitathmini criteria_range1.
mfano

Ili kuelewa kazi COUNTIFS tunahitaji kujaribu kwa mfano na hapa chini ni moja unaweza kujaribu:

Katika mfano ufuatao, tumetumia COUNTIFS kuhesabu wanawake zaidi ya miaka 25.

Tumebainisha vigezo viwili vya tathmini, kimoja ni "Mwanamke" na kingine ni kikubwa kuliko opereta ili kuhesabu visanduku vilivyo na nambari kubwa kuliko ">25".

Katika mfano ufuatao, tulitumia kinyota katika kigezo kimoja na > mwendeshaji katika kigezo kingine kuhesabu idadi ya mtu ambaye jina lake linaanza na herufi A na ambaye umri wake ni zaidi ya miaka 25.

FREQUENCY

Kwa safu fulani ya nambari, chaguo za kukokotoa za Frequency za Excel hurejesha idadi ya thamani zinazoangukia ndani ya safu zilizobainishwa.

Kwa mfano, ikiwa una data juu ya umri wa kikundi cha watoto, unaweza kutumia kipengele cha Frequency cha Excel kuhesabu ni watoto wangapi wanaoingia katika makundi tofauti ya umri.

syntax

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

masomo

  • safu_ya_data: Mkusanyiko halisi wa thamani ambao marudio yanapaswa kuhesabiwa.
  • mapipa_array: Mkusanyiko wa thamani unaobainisha mipaka ya masafa ambayo safu_ya_data inapaswa kugawanywa.

Tangu utendaji Frequency inarejesha safu ya thamani (iliyo na hesabu kwa kila safu iliyobainishwa), lazima iingizwe kama fomula ya mkusanyiko.

Inaingiza fomula za safu

Ili kuingiza fomula ya safu katika Excel, lazima kwanza uangazie anuwai ya seli kwa matokeo ya chaguo la kukokotoa. Andika chaguo lako la kukokotoa katika kisanduku cha kwanza cha safu na ubonyeze CTRL-SHIFT-Enter.

mfano

Safu iliyorejeshwa na chaguo la kukokotoa Frequency ya Excel itakuwa na kiingilio kimoja zaidi ya bins_array zinazotolewa. Hebu tuangalie mifano ifuatayo.

Mifano ya Kazi ya Frequency ya Excel

Mfano 1

seli A2 - A11 ya lahajedwali ina umri wa kikundi cha watoto.

Kazi ya Frequency ya Excel (iliyoingizwa kwenye seli C2-C4 ya lahajedwali) ilitumika kuhesabu idadi ya watoto wanaoangukia katika safu tatu tofauti za umri, iliyobainishwa na bins_array (imehifadhiwa kwenye seli B2 -B3 ya lahajedwali).

Tafadhali kumbuka kuwa maadili bins_array taja viwango vya juu zaidi vya vikundi viwili vya umri. Kwa hiyo, katika mfano huu, umri unapaswa kugawanywa katika safu za miaka 0-4, miaka 5-8 na miaka 9 +.

Kama inavyoonyeshwa kwenye upau wa fomula, fomula ya kitendakazi cha Frequency katika mfano huu ni: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Kumbuka kuwa viunga vilivyopindapinda vinavyozunguka chaguo za kukokotoa zinaonyesha kuwa iliingizwa kama fomula ya mkusanyiko.

Mfano 2

Kazi Frequency inaweza pia kutumika na maadili ya desimali.

seli A2-A11 katika lahajedwali upande wa kulia onyesha urefu (katika mita) wa kikundi cha watoto 10 (mviringo hadi cm iliyo karibu).

Kazi Frequency (imeingizwa kwenye seli C2-C5) hutumika kuonyesha idadi ya watoto ambao urefu wao unaangukia ndani ya kila safu: mita 0,0 – 1,0 1,01 – 1,2 mita 1,21 – 1,4 na zaidi ya mita 1,4

Kwa kuwa tunahitaji data igawanywe katika safu 4, chaguo za kukokotoa zimetolewa na thamani 3 bins_array 1.0, 1.2 na 1.4 (zilizohifadhiwa kwenye seli B2-B4).

Kama inavyoonyeshwa kwenye upau wa fomula, fomula ya chaguo la kukokotoa Frequency Na: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

Tena, viunga vilivyopindana vinavyozunguka chaguo la kukokotoa zinaonyesha kuwa iliingizwa kama fomula ya safu.

Kwa mifano zaidi ya kazi ya Frequency ya Excel, ona Tovuti ya Microsoft Office .

Hitilafu ya utendakazi frequency

Ikiwa kazi frequency ya Excel inarudisha kosa, kuna uwezekano kwamba hii ndio kosa #N/A. Hitilafu hutokea ikiwa fomula ya mkusanyiko imeingizwa kwenye safu kubwa mno ya seli. Hilo ndilo kosa #N/A inaonekana katika seli zote baada ya seli ya nth (ambapo n ni urefu wa bins_array + 1).

Masomo Yanayohusiana

Jedwali la Pivot ni nini?

jedwali la egemeo ni zana ya uchambuzi na kuripoti inayotumiwa kuunda majedwali ya muhtasari kuanzia seti ya data. Katika mazoezi, utapata kuunganishakuchambua e mtazamo data kwa nguvu na haraka

Wakati wa kutumia Jedwali la Pivot?

Le meza za egemeo ni muhimu katika hali kadhaa linapokuja suala la kuchambua na kuunganisha kiasi kikubwa cha data. Hapa kuna baadhi ya matukio ambapo unaweza kutaka kutumia jedwali la egemeo:
Uchambuzi wa data ya mauzo:
Ikiwa una orodha ya mauzo yenye maelezo kama vile bidhaa, wakala wa mauzo, tarehe na kiasi, PivotTable inaweza kukusaidia kupata muhtasari wa jumla ya mauzo kwa kila bidhaa au wakala.
Unaweza kupanga data kwa mwezi, robo au mwaka na kutazama jumla au wastani.
Muhtasari wa data ya kifedha:
Iwapo una data ya kifedha kama vile mapato, gharama, kategoria za gharama na muda, PivotTable inaweza kukusaidia kukokotoa jumla ya gharama kwa kila aina au kuangalia mitindo kwa wakati.
Uchambuzi wa rasilimali watu:
Ikiwa una data ya mfanyakazi, kama vile idara, jukumu, mshahara na miaka ya huduma, PivotTable inaweza kukusaidia kupata takwimu kama vile wastani wa mishahara kwa idara au hesabu ya mfanyakazi kwa jukumu.
Usindikaji wa data ya uuzaji:
Ikiwa una data ya uuzaji kama vile kampeni za matangazo, njia za uuzaji na vipimo vya mafanikio, jedwali la egemeo linaweza kukusaidia kutambua ni njia zipi zinazoleta faida kubwa zaidi kwenye uwekezaji.
Uchambuzi wa data ya hesabu:
Ikiwa unadhibiti ghala au duka, PivotTable inaweza kukusaidia kufuatilia idadi ya bidhaa, aina za bidhaa na mauzo.
Kwa ujumla, tumia jedwali la egemeo unapohitaji kuunganisha e mtazamo data kwa ufanisi ili kufanya maamuzi sahihi

Ercole Palmeri

Jarida la uvumbuzi
Usikose habari muhimu zaidi kuhusu uvumbuzi. Jisajili ili kuzipokea kwa barua pepe.

Makala ya hivi karibuni

Wachapishaji na OpenAI hutia saini mikataba ya kudhibiti mtiririko wa taarifa zinazochakatwa na Intelligence Artificial Intelligence

Jumatatu iliyopita, Financial Times ilitangaza makubaliano na OpenAI. FT inatoa leseni kwa uandishi wake wa habari wa kiwango cha kimataifa…

Aprili 30 2024

Malipo ya Mtandaoni: Hivi Ndivyo Huduma za Utiririshaji Hukufanya Ulipe Milele

Mamilioni ya watu hulipia huduma za utiririshaji, kulipa ada za usajili za kila mwezi. Ni maoni ya kawaida kwamba wewe…

Aprili 29 2024

Veeam inaangazia usaidizi wa kina zaidi wa ransomware, kutoka kwa ulinzi hadi majibu na uokoaji

Coveware by Veeam itaendelea kutoa huduma za kukabiliana na matukio ya ulaghai mtandaoni. Coveware itatoa uwezo wa uchunguzi na urekebishaji…

Aprili 23 2024

Mapinduzi ya Kijani na Kidijitali: Jinsi Matengenezo Yanayotabirika yanavyobadilisha Sekta ya Mafuta na Gesi

Matengenezo ya kitabiri yanaleta mapinduzi katika sekta ya mafuta na gesi, kwa mbinu bunifu na makini ya usimamizi wa mitambo.…

Aprili 22 2024