Ricevi una versione aggiornata di un file che hai creato la settimana scorsa. Lo apri e a prima vista sembra tutto a posto.
Poi subentra il dubbio.
Hanno cambiato i numeri? Spostato una riga? Corretto qualcosa o rotto qualcosa?
Provi a esaminare entrambe le versioni, imposti le due tabelle affiancate, ma cinque minuti dopo, non sei ancora sicuro di aver notato tutte le differenze.
Questo è un problema comune in Excel. Confrontare manualmente due versioni è lento, soggetto a errori e frustrante.
In questa guida, imparerai un metodo affidabile per confrontare tabelle in Excel, e individuare ogni differenza. Scoprirai anche perché a volte Excel mostra celle identiche quando in realtà sono diverse.
Confrontare i dati di Excel utilizzando Power Query
I primi due metodi funzionano bene quando i dati coincidono perfettamente.
Si rompono quando:
- Vengono aggiunte o rimosse righe
- I dati sono ordinati in modo diverso
- I record cambiano posizione
Power Query risolve questo problema confrontando i record, non le posizioni.
Perché Power Query è migliore per i confronti complessi
Anziché confrontare cella per cella, Power Query confronta le righe.
Ciò consente di identificare:
- Nuovi record
- Record eliminati
- Record modificati
Se nelle tabelle hai righe duplicate, potrebbe interessarti anche Come rimuovere le celle duplicate in un foglio di Excel
Panoramica passo passo
- Converti entrambi i set di dati in tabelle Excel utilizzando Ctrl + T
- Denominateli Versione1 e Versione2.
- Carica i dati in Power Query utilizzando Dati > Da tabella/intervallo
- Scheda Home > Chiudi e carica > Crea solo connessione
- Ripeti i passaggi di Power Query per la tabella della versione 2.
Confronta la versione 1 con la versione 2
- Apri l’editor di Power Query
- Seleziona la query Versione1
- Seleziona “Unisci query” come nuovo
- Scegli la Versione 2 come seconda tabella
- Seleziona tutte le colonne in modo che corrispondano tenendo premuto CTRL
- Scegli Unisci query come nuova
Premendo OK, questa query restituisce le righe presenti nella Versione 1 ma non presenti nella Versione 2.
Confronta la versione 2 con la versione 1
Ripeti il procedimento:
- Utilizzare la versione 2 come base
- Scegli la Versione 1 come seconda tabella
- Seleziona l’unione Left Anti
Questa funzione restituisce le righe nuove o modificate nella versione 2 rispetto la Versione 1.
Risultati del caricamento
Carica entrambe le query in Excel come tabelle.
Il vero vantaggio
Quando i dati di origine cambiano:
- Aggiungi nuovi dati
- Vai alla scheda Dati > Aggiorna tutto
Il confronto si aggiorna automaticamente.
Non è necessario alcun intervento.