Temps estimat de lectura: 8 acta
Quan hi ha una diferència entre el que està previst i el rendiment real del projecte, tenim una variació. La variació es mesura principalment en termes de temps i en termes de cost.
Hi ha diferents maneres de veure l'activitat amb la variació, és a dir, trobar proves de la diferència entre l'estimació i el balanç final.
A continuació veiem 4 mètodes:
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup Vistes d’activitats seleccionar Verificació de Gantt a la llista desplegable Gràfic de Gantt.
Podeu comparar les barres de Gantt "actualment programades" amb les barres Gantt "previstes inicialment". Podeu veure quines tasques es van iniciar més tard del que estava previst o necessiteu més treballs per realitzar.
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup Vistes d’activitats seleccionar Detall de Gantt a la llista desplegable Gràfic de Gantt
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup dades seleccionar canvi a la llista desplegable taules
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup dades seleccionar Altres filtres a la llista desplegable filtresi trieu un filtre com Activitats tardanes, Activitat de relliscada,... etc ...
Microsoft Project filtrarà la llista de tasques per mostrar només les activitats filtrades en aquest procés. Així que si seleccioneu Activitats tardanes, només es mostraran activitats incompletes. No es mostrarà cap activitat ja realitzada.
Per examinar els costos d’un cicle de vida d’un projecte, heu de tenir present aquests termes i què signifiquen en Microsoft Project
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup dades seleccionar cost a la llista desplegable taules
Podreu veure tota la informació rellevant. També podeu utilitzar filtres per visualitzar activitats que superen el vostre pressupost.
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup dades seleccionar Altres filtres a la llista desplegable Filtres. Finalment selecte Cost fora de pressupost i confirmeu amb el botó aplicar
Per a algunes organitzacions, els costos dels recursos són costos primaris i, de vegades, l’únic cost, per la qual cosa s’han de controlar de prop.
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup Veure recursos seleccionar Llista de recursos
Feu clic a la pestanya vista a la barra de menús, al grup dades seleccionar cost a la llista desplegable taules
Podem ordenar la columna Costes per veure quins són els recursos més cars i menys costosos.
Per ordenar-lo, heu de fer clic a la fletxa del filtre automàtic de l’encapçalament de la columna Cost. Quan apareix el menú desplegable, feu clic a Ordre del més gran al més petit.
Podeu utilitzar la funció de filtre automàtic per a cada columna, ordenant la columna de variància, podreu veure el model de variància.
Filtre automàtic
Microsoft Project inclou un conjunt previ d'informes i taulersdefiniti. Els trobareu tots a la pestanya informe. També podeu crear i personalitzar informes gràfics per al vostre projecte.
Feu clic a sobre informe → Veure grup informe → Tauler de comandament
Feu clic a sobre informe → Veure grup informe → Recursos.
Feu clic a sobre informe → Veure grup informe → Costos.
Clic informe → Veure grup informe → En curs.
Feu clic a sobre informe → Veure grup informe → Nou informe.
Hi ha quatre opcions.
Microsoft Project pretén ajudar els usuaris a desenvolupar objectius realistes del projecte mitjançant la planificació ben pensada, gestió pressupostària i distribució de recursos.
Els usuaris poden crear projectes, fer un seguiment de les tasques i informar dels resultats.
A més, ofereix als gestors de projectes i als propietaris de projectes un control important sobre els seus recursos i finances.
Això s'aconsegueix mitjançant processos senzills per assignar recursos a tasques i pressupostos als projectes.
MS Project Online i Project Desktop difereixen significativament.
MS Project Online atén diversos usuaris que poden assignar tasques, fer un seguiment del temps i revisar altres elements del projecte relacionats.
La versió d'escriptori està dirigida principalment als gestors de projectes que l'utilitzen defiacabar i fer un seguiment d'activitats.
Quan comences a nova planificació, afegiu tasques i les organitzeu de manera eficient perquè la data de finalització del projecte arribi el més aviat possible.
Per començar a introduir la teva primera programació i obtenir el teu primer diagrama de Gantt, seguiu els passos descrits en aquest article.
Ercole Palmeri
El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...
El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...
Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...
Milions de persones paguen per serveis de streaming, pagant quotes de subscripció mensuals. És l'opinió comuna que tu...
