Temps estimat de lectura: 9 acta
Definir un calendari comú per a tots els recursos és sens dubte una mala idea. Si teniu una setmana laboral estàndard, sempre hi haurà excepcions com ara dies de descans, vacances o horaris laborals no estàndard per a cada membre de l'equip. I què passa si desplegueu un recurs virtual? Difícilment trobareu un projecte on tots els recursos costaran el mateix i requereixin la mateixa quantitat de temps per realitzar tasques. Els calendaris ajudaran a superar aquests obstacles.
MS Project és una de les eines de gestió de projectes més populars del sector, ja que ofereix desenes de funcions útils. Malauradament, fa que el programari estigui massa sobrecarregat amb opcions. A més, no són fàcils de trobar.
En aquest article, com a part del nostre tutorial sobre Microsoft Project , ho descobrirem com configurar els dies laborables a Microsoft Project .
Per començar, els calendaris de Microsoft Project es divideixen en quatre tipus:
Calendari bàsic . Serveixen com a models típics dels quals depenen els altres tres tipus. En altres paraules, són punts de partida per al vostre projecte. Introduïu aquí el vostre horari laboral o no, dies lliures, festius, etc. i tot això quedarà reflectit en els altres tres calendaris relacionats. A Microsoft Project podeu triar entre Torns estàndard (de 8:00 a 17:00 amb una hora de descans entre setmana), 24 hores el 24 (contínuament sense interrupcions, de 00:00 a 24:00) e Torns de nit (de 23h a 00h amb descans els dies feiners) calendaris. Els calendaris bàsics es poden canviar.
Calendari del projecte . Les condicions prèvies de treball es fixen aquídefinit per a totes les activitats del projecte. Per exemple, si treballeu en el vostre projecte des de les 9 del matí de dilluns a les 00 de la tarda del divendres, podeu configurar aquest calendari per a tot el projecte.
Calendari de recursos . Aquests són els calendaris individuals dels vostres recursos. Si algú del vostre projecte té hores de treball no estàndard, configureu-les només per a aquest recurs sense canvis a tot el projecte.
Calendari d'activitats. Aquests calendaris s'utilitzen per a determinades activitats. Per exemple, al vostre projecte ja heu especificat dissabte com a dia no laborable, però una determinada tasca requereix treballar exactament aquest dia. Els calendaris de tasques us permeten establir dies i hores de treball per a tasques específiques del vostre projecte. Aquest tipus no s'utilitza molt sovint als calendaris de Microsoft Project, però pot ser un canvi de joc.
Descobrim com configurar els dies laborables i no laborables a MS Project.
Comencem des del principi i escollim un calendari bàsic al Microsoft Project.
Per a això, fem clic a la pestanya Project → Project Information → Camp Calendario i trieu un dels calendaris bàsics al menú desplegable.
Per fer canvis al calendari de MS Project, heu de triar el botó Change Working Time sempre present a la targeta Project. Després de fer clic, s'obre una finestra de configuració i a la part inferior, trobarem la graella en la qual podem triar la pestanya Work Weeks. Per configurar i canviar la setmana laboral, cal que feu clic Details A la dreta. A la finestra emergent podeu triar els dies laborables a l'esquerra i tres opcions a la dreta: Utilitza les primeres horesdefinits del projecte per aquests dies ; Estableix els dies en horari no comercial ; Estableix dies a aquests horaris de treball específics . Trobareu més detalls sobre els canvis en dies laborables una mica més avall.
De moment, els passos per configurar els dies laborables a Microsoft Project són els següents:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Per crear el teu calendari bàsic, a la pestanya Change Working Time seleccionar Create New Calendar a la cantonada superior dreta.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Podem canviar els dies laborables a la mateixa pestanya.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
A l'esquerra, tria els dies per als quals has de canviar l'horari laboral i després ves a Defineix day(s) to these specific working times amb intervals de temps From e To a les columnes. Anoteu el temps necessari i feu clic OK aplicar.
Podem incloure caps de setmana al calendari del projecte a MS Project. Per a això, seguim absolutament els mateixos passos que vam seguir a la pestanya Com canviar els dies laborables.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
A l'esquerra, trieu un dia no laborable que voleu convertir en dia laborable i, a continuació, trieu les franges horàries.
Al contrari, l'opció Set days to nonworking time farà que la jornada laboral sigui sense feina.
Els dies festius no s'inclouen als calendaris bàsics ni a cap altre projecte creat a MS Project. Per afegir vacances al vostre projecte, seguim treballant amb les mateixes pestanyes amb una excepció: ara necessitem la pestanya Exceptions en lloc de la targeta Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
A la pestanya activa Change Working Time, marqueu les vacances al calendari, aneu a la pestanya Exceptions i escriviu el nom. Prendrà la data del calendari. Però si l'heu de canviar, especifiqueu les dates a les columnes From e To.
Si gestioneu un projecte a llarg termini, la configuració de vacances pot repetir-se en el futur, hi ha una opció per marcar-lo. Vés al botó Details a la pestanya Exceptions i trieu el patró de recurrència. Hi ha opcions diàries, setmanals, mensuals i anuals disponibles. A més, podeu triar un dia determinat o, per exemple, un dia en un ordre determinat.
Sí, és possible programar-los tasques automàticament a Microsoft Project. Quan afegiu una tasca nova a una programació, es programa automàticament per començar a la data d'inici del projecte. A mesura que s'afegeixen més tasques a la programació i s'enllacen amb altres tasques, les dates d'inici de les tasques canviaran i la data de l'última tasca per finalitzar determinarà la data de finalització del projecte. També podeu configurar el mode d'activitat a "Programació automàtica” per programar automàticament totes les tasques noves introduïdes en un projecte.
Sí, és possible controlar-loprogrés del projecte amb Microsoft Project. Podeu comprovar el progrés de les tasques al llarg del temps i veure si les dates d'inici i final s'estan reduint. Per comparar les quantitats de treball amb el pla original, apliqueu la taula de treball a una vista de llista, com ara Visualització Gràfic de Gantt o Ús de recursos.
Per fer un seguiment del progrés del projecte, podeu examinar com el treball en tasques relacionades afecta tot el projecte de programació. Podeu revisar les diferències d'horari, veure el treball del projecte al llarg del temps, identificar les tasques que estan endarrerides i trobar mancances a la vostra programació.
La gestió dels Costos Indirectes i Costos Repetitius és sempre un gran problema per al Project Manager. Microsoft Project ens ajuda i ens ofereix un gestió de costos elegant i definitiva.
Ercole Palmeri
Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...
El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...
El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...
Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...
