Temps estimat de lectura: 9 acta
Per a una correcta gestió de costos a Microsoft Project, és necessari associar ambdós costos indirectes que jo costos repetitius a una activitat, amb un criteri similar/igual al criteri real.
Aquesta activitat ha de tenir la particularitat de tenir una durada dinàmica que varia de la del projecte. És a dir, si el projecte dura menys, aquesta activitat s’escurça i a l’inrevés s’allarga per allargar la durada del projecte.
Hammock taskEn Gestió de Projectes, ve una activitat amb un propòsit com aquesta definita Hammock task, o Level of Effort.
A la gestió de costos de Microsoft Project, a Hammock task és una activitat que agrupa altres activitats, i per tant vinculada a una data d'inici i una data de finalització. Les activitats agrupades per a Hammock task fins i tot poden no estar relacionats, en el sentit jeràrquic d'un W.B.S., o en el sentit lògic a la dependència d'una activitat.
Una Hammock task grups:
La durada delHammock task també es pot configurar per les subactivitats que hi ha dins, de manera que l’agrupament abstracte tingui una data d’inici de la primera de qualsevol de les sub-activitats i la data de finalització sigui la darrera dels continguts.
A 'Hammock task es considera una forma d’activitat resumida similar a una activitat Level of Effort.
Level of EffortPer donar suport a la gestió de costos de Microsoft Project, vegem ara què és una activitat i com implementar-la Level of Effort.
Una tasca Level of Effort és una activitat de suport que s’ha de dur a terme per donar suport a altres activitats de treball o a tot el projecte. Generalment consisteix en quantitats curtes de treball que s’han de repetir periòdicament. Per exemple, la comptabilitat del pressupost del projecte, la relació amb els clients o el manteniment de la maquinària durant la producció.
Perquè una activitat Level of Effort no és en si mateix un objecte de treball directament associat a la realització del producte, servei o resultat final del projecte, sinó un suport per treballar, la seva durada es basa en la durada de l’activitat laboral. Precisament per això, una activitat Level of Effort no ha d’estar al camí crític de la planificació del projecte, ja que mai no aporta temps al projecte.
L’estimació d’una tasca Level Of Effort és una de les tasques principals d’un gestor de projectes.
Inserim aquesta activitat com a primera activitat del pla del projecte i l’anomenem Nivell d’Esforç costos indirectes, sense entrar les dates d’inici i finalització, ni la durada.
Podem assignar recursos de qualsevol tipus a aquesta activitat amb unitats d'assignació adequades per distribuir els costos de manera uniforme en tot el projecte.
Vegem pas a pas com fer-ho:
Level Of Effort costos indirectes i seleccioneu Enganxa especial;Level Of Effort costos indirectes i seleccioneu Enganxa especial;Un cop fet això, la durada de l’activitat Level Of Effort costos indirectes cobrirà tot el projecte, en el nostre cas des de 26 febrer 2018 fins a 27 abril 2018.
La visualització de l’activitat LOE costos indirectes pot ser enganyós, ja que sempre és fonamental. La visualització de gantt pot ser problemàtica amb la visualització de l'activitat LOE costos indirectes, així que anem a veure com amagar-lo.
Per evitar que es mostri, podem crear un camp de tipus personalitzat marca (true / false) i un filtre de visualització per ocultar l’activitat LOE costos indirectes.
Per crear el camp Level Of Effort Task, feu clic amb el botó dret a la columna "Afegeix columna nova" i trieu "Camps personalitzats" al menú contextual
I crea el camp Level Of Effort Task Venir marca
En aquest punt podem mostrar una nova columna associant el camp personalitzat de nova creació i definir el valor de la cel·la en relació amb l’activitat Level Of Effort costos indirectes a Si, com a la figura.
Aquest valor l’utilitzarà el filtre que crearem per identificar l’activitat que volem ocultar.
Per crear el filtre, amaga la visualització de l’activitat Level Of Effort costos indirectes al menú vista, identifiquem la llista desplegable Sense filtre present al centre de la Cinta del grup dades.
A la llista desplegable d’ordres que triem Altres filtres i a partir d’això fem clic al botó Nou.
Introduïu el nom del filtre Amaga LOE, activem la casella de selecció Es mostra al menú per mostrar el nou filtre sempre a la llista desplegable dels filtres disponibles.
Els criteris del nou filtre són:
Nom del camp = Tasca del nivell d'esforç
Condició = "diferent de"
Valor (s) = "Sí"
Feu clic a Veure, activeu amb un ratolí, feu clic a la llista de filtres disponibles i, a continuació, feu clic a Amaga LOE,
L'activitat Level Of Effort estarà amagat.
Per assignar recursos a aquesta activitat, procedeix normalment. Intentem assignar recursos administració e Responsable de vendes assignat amb una unitat màxima de 50%. D’aquesta manera, la meitat del cost indirecte del Project Manager i el seu cotxe d’empresa anirà a càrrec del projecte.
Per atribuir el cost dels dos recursos a aquesta activitat durant l’execució del projecte, n’hi ha prou amb potenciar el campament % finalització amb un valor proporcional al temps transcorregut des del començament del projecte fins al moment d'actualització del projecte.
Podem tenir el mateix resultat creant unactivitats de suport projectar activitats.
una tasca Hamaca o Nivell d’esforç també es pot referir a una sola fase del projecte.
Creem tres activitats:
El resultat serà com a la figura següent.
En aquest punt podem assignar a l'activitat de Supporto tots els recursos i costos necessaris per donar suport a tot el projecte.
Si el projecte (o fase) experimenta una ampliació de temps, la durada de l’activitat LOE augmenta i, per tant, els costos relacionats amb els recursos del treball o els costos carregats manualment.
Ercole Palmeri
Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...
El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...
El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...
Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...
