Hi ha moltes solucions de programari de gestió de projectes que us permeten crear diagrames de Gantt i treballar en projectes. Microsoft Project és un d'ells.
Temps estimat de lectura: 8 acta
Per crear un diagrama de Gantt de Microsoft Project, heu de preparar una llista de tasques que apareixeran més tard al vostre diagrama de Gantt. Es recomana enumerar les tasques en l'ordre en què s'han de realitzar perquè el projecte es mantingui organitzat i fàcil d'entendre.
Ara que tinc la llista de tasques, obro un projecte en blanc i afegeixo totes aquestes tasques al meu projecte. Per fer-ho, cal copiar-los i enganxar-los o fer clic al camp del nom de la tasca i escriure el nom de cada tasca. En aquest moment no veureu el diagrama de Gantt a la dreta, ja que encara no el tenim defiDefinir les dates d'inici i finalització de les activitats.
A més, si teniu tasques relacionades entre elles, podeu agrupar-les com a subtasques. Això pot ser útil per a projectes més grans, ja que us permet replegar seccions del vostre projecte per estalviar espai a la pantalla i facilitar la navegació per la llista de tasques. Simplement ressalteu les files de tasques relacionades i feu clic al botó de sagnat dret de la cinta. Això convertirà les tasques destacades en subtasques de l'element.
Ara que tenim totes les nostres tasques enumerades i organitzades com a subtasques, defiEstablim les seves dates d'inici i finalització, de manera que puguem començar a construir el calendari real del projecte.
Feu clic al camp de la data d'inici i utilitzeu el selector de dates per seleccionar la data d'inici de la tasca. També pots fer-ho manualment i introduir la data tu mateix.
Feu el mateix per a la data de finalització. Feu clic al camp de la data de finalització i utilitzeu el selector de dates o introduïu la data manualment. Si ho prefereixes, només pots introduir una durada al camp de durada i MS Project calcularà automàticament la data de finalització.
Un cop totes les tasques tinguin dates d'inici i de finalització, és un bon moment per afegir fites al projecte. Les fites us poden ajudar a garantir que el vostre projecte s'executi a temps i a indicar el final de les fases específiques del projecte.
Hi ha diverses maneres d'afegir fites al vostre projecte.
a. Introduïu una durada de zero dies per a una tasca que ja estigui a la llista. MS Project convertirà automàticament aquesta tasca en una fita.
b. O introduïu la fila on voleu crear una fita i feu clic al botó de fita.
Com que les fites s'utilitzen normalment per marcar el final d'una fase concreta del projecte, pot ser útil vincular les activitats adequades a aquestes fites. Simplement ressalteu les tasques que s'han d'enllaçar a la fita i feu clic al botó Enllaç de la cinta.
Per obtenir més informació sobre com treballar amb fites a Microsoft Project, podeu llegir una guia ràpida aquí .
Ara, el vostre diagrama de Gantt de Microsoft Project està llest.
Una plantilla de diagrama de Gantt és una llista ja feta de tasques organitzades en mode de planificació i que es mostren en una línia de temps. Poden estar disponibles en diferents formats segons el programa en què treballeu. Una plantilla de diagrama de Gantt a Microsoft Project sempre estarà en format mpp. format per si el voleu carregar a aquest programa o desar-lo més tard.
Podeu utilitzar les plantilles d'algú o crear les vostres pròpies. Per a això, primer de tot, heu de crear un exemple de diagrama de Gantt a Microsoft Project, sobre el qual creareu una plantilla. Un cop tingueu l'exemple, obriu el projecte que voleu utilitzar com a plantilla de Microsoft Project.
Així que puja File → Options → Save → Save templates per triar on voleu desar aquesta nova plantilla.
Triar File → Export → Save Project as File → Project Template . Així que ja veuràs "Save As" i haureu de seleccionar el nom del fitxer i el tipus de projecte que és Plantilla de projecte.
Veureu una altra finestra "Save as Template" on podeu seleccionar les dades que voleu o no incloure a la plantilla. Així que tria Save.
La propera vegada que obriu Microsoft Project, podeu anar a File → New → Personal i trieu la plantilla que acabem de crear.
Creeu un fitxer de projecte nou: trieu la data d'inici i premeu Create .
La vostra plantilla de diagrama de Gantt de Microsoft Project s'obrirà amb la data d'inici que hàgiu escollit i estarà a punt per treballar-hi.
Ercole Palmeri
Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...
El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...
El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...
Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...
