tutorial

Com personalitzar la impressió del projecte Gantt al Microsoft Project

Microsoft Project té una gran selecció d'informes previsdefinit.

També tenim la possibilitat de personalitzar informes existents o crear-ne de nous, amb senzillesa i flexibilitat.

No obstant això, imprimir el projecte Gantt és una necessitat essencial per a tots els directors de projectes.

Temps estimat de lectura: 5 acta

Vegem doncs dos suggeriments valuosos per millorar la llegibilitat de la impressió Projecte Gantt, a la premsa estàndard de Microsoft Project.

Salts de pàgina al projecte Gantt

Primer podem decidir on inserir els salts de pàgina, per dividir el Projecte Gantt a les diferents pàgines i donen una major llegibilitat.

Suposem que tenim a Projecte Gantt tal com es mostra a la següent figura.

Projecte Gantt

Obrim la gestió de Options di Microsoft Project, i seguim les accions a través de la seqüència numèrica:

Trobat el comandament Insert Page Break (3) de la llista (2) Choose commands from: copiem-lo a la llista de la dreta de una pestanya personalitzada nova. Les pestanyes principals del projecte no es poden modificar, de manera que se'n crea una de nova. Anomenarem aquesta nova pestanya Mia Scheda i el creem fent clic al botó New Tab.

Per poder inserir la comanda de la llista de l'esquerra a la dreta, hem de crear un nou grup d'ordres. Un cop ressaltada la nova pestanya, creem el grup nou fent clic al botó New Group i li donarem el nom Stampa.

Ho confirmem amb Ok.

A la imatge següent, veiem el nou comandament que s’acaba d’inserir a la barra d’eines:

Per inserir un salt de pàgina, feu clic a l’activitat que serà la primera que s’imprimirà a la nova pàgina, activeu la pestanya Mia Scheda i després Insert Break Page.

Haurem de tenir cura d’identificar a la part dreta de la pantalla (diagrama) la porció temporal que volem imprimir. Podem fer servir la comanda View ---> Entire Project.

El resultat a la pantalla de la inserció de salts de pàgina per a les dues fases del projecte és la visualització de dues línies negres com a la figura:

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

En aquest punt, en iniciar la funció d'impressió tindrem:

A la previsualització d’impressió veurem tres pàgines que s’imprimiran i que inclouran tot l’interval de temps del projecte.

A continuació, es mostra la llegenda d'impressió que també es pot optimitzar.

Personalització del projecte Gantt Legend

Volent millorar encara més la llegibilitat de la impressió del Gantt, podem pensar en eliminar la llegenda. Encara que és molt útil per entendre la tipologia de les barres del Gantt, la llegenda és més aviat "invasiva", ocupant espai a la impressió de la Gantt.

Vegem com excloure la llegenda de la impressió Projecte Gantt di Microsoft Project. Del menú File seleccionar Print:

Feu clic a sobre Page Setup per trucar a la finestra Page Setup. A partir d’aquí activem el plafó Legend per visualitzar les opcions de la pròpia llegenda.

Les tres opcions ens permeten;

  • Imprimeix la llegenda a cada pàgina (per defecte)
  • Obteniu una pàgina (la darrera de la impressió) que mostri el significat de les barres del projecte Gantt
  • Sense impressió

El resultat és aquest:

Lectures relacionades

Ercole Palmeri

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Articles recents

Intervenció innovadora en Realitat Augmentada, amb un visor Apple al Policlínic de Catània

Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...

3 maig 2024

Els avantatges de les pàgines per pintar per a nens: un món de màgia per a totes les edats

El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...

2 maig 2024

El futur és aquí: com la indústria naviliera està revolucionant l'economia global

El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...

1 maig 2024

Els editors i OpenAI signen acords per regular el flux d'informació processada per la Intel·ligència Artificial

Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...

30 2024 abril