tutorial

Com fer el seguiment del vostre projecte amb Microsoft Project

Un pla de projecte és una eina essencial per a qualsevol director de projecte.

L'objectiu principal és la realització de les activitats el més aviat possible, per la qual cosa és important dedicar temps a traçar la vostra estratègia per estalviar diners i recursos.

Tutorial de Microsoft Project

Temps estimat de lectura: 5 acta

El vostre projecte canviarà constantment, de manera que necessitareu un model de gestió del pla de projecte que pugui ajustar el ritme.

Eines de gestió de projectes de Microsoft

Microsoft Project és una eina avui consolidada, i és un referent per a totes les eines d'un gestor de projectes. Ajuda a assignar recursos, fer un seguiment del progrés, desenvolupar plans, gestionar pressupostos i crear horaris.

En aquest tutorial veiem com crear una línia de temps del projecte, assignar recursos i crear informes.

Amb Microsoft Project, podeu controlar les tasques per veure si les coses funcionen a temps o tard. Això serà fàcil de veure si manteniu l’estat de les tasques actualitzades durant la vida del projecte. Tutorial del projecte Microsoft

Com marcar les tasques en curs com a puntuals

Feu clic a la pestanya Task a la barra de menús per veure totes les opcions Task.

marca com a activitat oportuna, Microsoft Project

Feu clic a a task que voleu actualitzar. Si la tasca està en curs, feu clic al botó Mark on Track a la cinta.

activitat puntual, Projecte Microsoft

Utilitzeu percentatges predeterminats per fer un seguiment de les tasques (tutorial del projecte de Microsoft)

A l'esquerra de l'opció Mark on Track,  hi ha cinc botons corresponents a un percentatge de progrés del task.

taxes de progrés d’activitat, Projecte Microsoft

Feu clic a una activitat per actualitzar-la i feu clic a 0%, 25%, 50%, 75% o 100%.

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.
25% Activitat del projecte Microsoft

Veureu una línia traçada a través de la barra corresponent al gràfic de Gantt que indica la finalització de l’activitat.

75% Activitat del projecte Microsoft

Tasques d'actualització (tutorial del projecte de Microsoft)

De vegades jo task quedar endarrerit o completar abans del previst. Podeu utilitzar l'opció Actualitza la tasca per actualitzar l'estat.

Tasca d'actualització

Feu clic a la fletxa al costat de Mark on Track i fai clic seva Update Tasks.
Apareixerà un quadre de diàleg en què podeu actualitzar l'estat i canviar les dates d'inici i finalització. Feu els canvis i feu clic a D'acord.

Actualitza la tasca al 50%


Il task "Write Content” es declara completat al 50%, de manera que de l'activitat de 2 dies es completa el primer dia. A la línia de temps el dia s'ha completatfriday", mentre que el segon dia serà"monday".

Aquests són tots els passos necessaris per començar i crear un projecte, assignar i gestionar tasques i executar informes a Microsoft Project.

Lectures relacionades

Ercole Palmeri

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Articles recents

Intervenció innovadora en Realitat Augmentada, amb un visor Apple al Policlínic de Catània

Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...

3 maig 2024

Els avantatges de les pàgines per pintar per a nens: un món de màgia per a totes les edats

El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...

2 maig 2024

El futur és aquí: com la indústria naviliera està revolucionant l'economia global

El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...

1 maig 2024

Els editors i OpenAI signen acords per regular el flux d'informació processada per la Intel·ligència Artificial

Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...

30 2024 abril