tutorial

Com crear un informe de projecte amb Microsoft Project

Amb Microsoft Project, podeu crear i personalitzar una gran varietat d'informes gràfics.

En treballar i actualitzar les dades del projecte, els informes configurats i connectats al projecte s'actualitzen en temps real.

Temps estimat de lectura: 9 acta

Per crear un informe de projecte, obriu el projecte i feu clic a la pestanya informe.

Al grup Veure informe, feu clic a la icona que representa el tipus d’informe que voleu i seleccioneu l’informe específic.

Per exemple, per obrir l’informe Informació general del projecte, entrem al menú informe, al grup Veure informe feu clic a la icona Resum a continuació, feu clic a l'opció Informació general del projecte

reportar

L’informe Informació general del projecte combina gràfics i taules per mostrar on es troba cada fase del projecte, fites i terminis propers.

informe d'informació general

MS Project proporciona desenes d’informes preparats per a l’ús. A més d’aquests informes preempaquetats, també podeu fer informes personalitzats. Podeu personalitzar el contingut i l’aparença d’un dels informes existents o bé crear-ne un de nou.

Com crear els vostres informes personalitzats

Podeu triar les dades que mostra el projecte en qualsevol part d’un informe.

Feu clic a la taula o al gràfic que voleu editar.

Utilitzeu el tauler a la dreta de l'objecte per seleccionar camps, per mostrar i filtrar informació.

Quan feu clic a un gràfic, apareixen tres botons a la dreta del gràfic. Amb el botó "+" podeu triar elements gràfics, amb el pinzell podeu canviar l'estil i, amb l'embut, podeu aplicar filtres per seleccionar ràpidament elements com les etiquetes de dades i filtrar la informació que s'introdueix al gràfic.

Aprofundim amb un cas pràctic:

Al reportatge Informació general, podeu canviar el gràfic complet per veure les activitats secundàries crítiques en lloc de les tasques de resum de primer nivell:

Feu clic a qualsevol part de la taula% finalització.

informe d’activitats tard

Al quadre de llista de camps, aneu al quadre Filtre i seleccioneu Crítics.

Al quadre Nivell d'estructura, seleccioneu Nivell 2. Per exemple, aquest és el primer nivell de l'estructura que conté activitats secundàries en lloc de tasques resumides.

El gràfic canvia quan feu seleccions.

informe amb seleccions

Canvieu la manera com es mostra un informe

Amb Projecte, controleu l’aparició dels vostres informes, des del blanc i negre, fins a explosions i efectes de colors.

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Podeu crear una part d’un informe d’una vista dividida de manera que podreu veure l’informe canviant en temps real mentre treballeu les dades del projecte.

Feu clic a qualsevol lloc de l’informe i, a continuació, feu clic a Eines de taula per veure les opcions per canviar l’aspecte de l’informe complet. Des d'aquesta pestanya, podeu canviar el tipus de lletra, el color o el tema de l'informe complet. També podeu afegir imatges noves (incloses fotos), formes, gràfics o taules.

taula d’informes

Quan feu clic a ítems individuals (gràfics, taules, etc.) d’un informe, es mostren noves pestanyes a la part superior de la pantalla amb opcions per formatar aquesta part.

  • Eines d'informes -> Disseny -> Quadre de text: format de quadres de text;
  • Eines d'informes -> Disseny -> Imatges: afegeix efectes a les imatges;
  • Taula: configurar i modificar les taules;
  • Gràfic: configura i modifica gràfics.

Quan feu clic a un gràfic, també es visualitzen tres botons directament a la dreta del gràfic. Feu clic al botó Estils gràfics podeu canviar ràpidament els colors o l'estil del gràfic.

Ara aprofundim amb un cas pràctic:

Suposem que volem millorar l’aspecte del gràfic Informació general que trobem al menú desplegable Tauler de control del menú Informe.

% Gràfic de finalització
  1. Feu clic a qualsevol lloc del gràfic de compleció% i, a continuació, feu clic a Eines gràfiques -> Disseny.
  2. Trieu un estil nou al grup Estils gràfics. Aquest estil elimina les línies i afegeix ombres a les columnes.
eines gràfiques: disseny
  1. Si voleu donar una gràfica a una certa profunditat, aneu a seleccionar eines de gràfics> Disseny> Canvia el tipus de gràfic.

Seleccioneu el botó Diagrama de columnes > i en concret una de les possibilitats de 3D.

  1. Afegeix un color de fons. Seleccioneu l’element del menú Eines gràfiques> Format > Emplenament de formulari i seleccioneu un color nou.
  2. Canvia els colors de les barres de menú. Feu clic a les barres per seleccionar-les i, a continuació, feu clic a Eines gràfiques> Format > Forma del contorn i seleccioneu un color nou.
  3. Amb només uns clics, podeu canviar l'aspecte del gràfic.

Com es fa un informe personalitzat

  • feu clic informe > Nou informe.
  • Trieu una de les quatre opcions i, a continuació, feu clic a seleccionar.
  • Dóna el nom al teu informe i comença a afegir-li informació.
  •  Feu clic a sobre informe > Nou informe
  • Trieu una de les quatre opcions

Poseu un nom al vostre informe i comenceu a afegir informació

  • buida: crea una pàgina en blanc que podeu omplir mitjançant les eines del formulari Eines gràfiques> Disseny> Afegeix element gràfic;
  • gràfic: crea un gràfic que compara el treball real, el treball restant i el treball per defectedefinita. Utilitzeu el tauler Llista de camps per seleccionar diversos camps per comparar i feu servir els controls per canviar el color i el format del gràfic.
  • taula: Utilitzeu la subfinestra Llista de camps per triar quins camps voleu mostrar a la taula (nom, Inici, Final i % complet apareixen per defectedefinita). El quadre de nivell d'esquema us permet seleccionar el nombre de nivells que voleu mostrar al perfil del projecte. Podeu canviar l'aspecte de la taula a les pestanyes Disseny d'Eines de taula i Eines de disseny de taula.
  • comparació: Estableix dos gràfics un al costat de l'altre. Els gràfics tenen les mateixes dades al principi. Feu clic en un gràfic i seleccioneu les dades desitjades al quadre de llista de camps per començar a diferenciar-les.

Tots els gràfics que creeu des de zero són totalment personalitzables. Podeu afegir i eliminar elements i canviar les dades segons les vostres necessitats.

Comparteix un informe

  1. Feu clic a qualsevol lloc de l'informe.
  2. feu clic Disseny d'eines d'informes > Copia l’informe.
  3. Feu clic a qualsevol lloc de l'informe.
  4. Feu clic a Dissenyador d'eines d'informes> Copia l'informe.

Enganxeu l'informe en qualsevol programa que mostri gràfics.

Lectures relacionades

Ercole Palmeri

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Articles recents

Intervenció innovadora en Realitat Augmentada, amb un visor Apple al Policlínic de Catània

Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...

3 maig 2024

Els avantatges de les pàgines per pintar per a nens: un món de màgia per a totes les edats

El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...

2 maig 2024

El futur és aquí: com la indústria naviliera està revolucionant l'economia global

El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...

1 maig 2024

Els editors i OpenAI signen acords per regular el flux d'informació processada per la Intel·ligència Artificial

Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...

30 2024 abril