Разліковы час чытання: 9 хвілін
Устанаўленне агульнага календара для ўсіх рэсурсаў, безумоўна, дрэнная ідэя. Калі ў вас стандартны працоўны тыдзень, заўсёды будуць выключэнні, такія як выхадныя, святочныя дні або ненармаваны працоўны час для кожнага асобнага члена каманды. А што адбудзецца, калі разгарнуць віртуальны рэсурс? Наўрад ці вы знойдзеце праект, у якім усе рэсурсы будуць каштаваць аднолькава і патрабаваць аднолькавага часу для выканання задач. Пераадолець такія перашкоды дапамогуць календары.
MS Project з'яўляецца адным з самых папулярных інструментаў кіравання праектамі ў галіны, паколькі ён прапануе дзесяткі карысных функцый. На жаль, гэта робіць праграмнае забеспячэнне занадта перагружаным опцыямі. Акрамя таго, іх няпроста знайсці.
У гэтым артыкуле, у рамках нашага Падручнік па Microsoft Project , мы даведаемся як усталяваць працоўныя дні ў Microsoft Project .
Пачнем з таго, што календары ў Microsoft Project дзеляцца на чатыры тыпу:
Базавы каляндар . Яны служаць тыпавымі мадэлямі, ад якіх залежаць усе астатнія тры тыпу. Іншымі словамі, яны з'яўляюцца адпраўнымі кропкамі для вашага праекта. Тут увядзіце свой працоўны або непрацоўны час, выхадныя, святочныя дні і г.д. і ўсё гэта будзе адлюстравана ў трох іншых звязаных календарах. У Microsoft Project вы можаце выбраць паміж Стандартныя змены (з 8 да 00 з гадзінным перапынкам па буднях), 24 гадзіны на 24 (бесперапынна, без перапынкаў, з 00:00 да 24:00) д Начныя змены (з 23 да 00 з перапынкам у працоўныя дні) календары. Базавыя календары можна мяняць.
Каляндар праекта . Тут створаны папярэднія ўмовы працыdefiканец для ўсіх праектных мерапрыемстваў. Напрыклад, калі вы працуеце над сваім праектам з 9 раніцы ў панядзелак да 00 вечара ў пятніцу, вы можаце ўсталяваць гэты каляндар для ўсяго праекта.
Каляндар рэсурсаў . Гэта індывідуальныя календары вашых рэсурсаў. Калі хто-небудзь у вашым праекце мае нестандартны працоўны час, усталюйце яго толькі для гэтага рэсурсу без змяненняў ва ўсім праекце.
Каляндар мерапрыемстваў. Гэтыя календары выкарыстоўваюцца для пэўных мерапрыемстваў. Напрыклад, у сваім праекце вы ўжо пазначылі суботу як непрацоўны дзень, але для выканання пэўнай задачы неабходна працаваць менавіта ў гэты дзень. Календары заданняў дазваляюць усталёўваць працоўныя дні і гадзіны працы для пэўных задач у вашым праекце. Гэты тып не вельмі часта выкарыстоўваецца ў календарах Microsoft Project, але ён можа змяніць гульню.
Давайце даведаемся, як усталяваць працоўныя і непрацоўныя дні ў MS Project.
Давайце пачнем з самага пачатку і абярэм асноўны каляндар у Microsoft Project.
Для гэтага націскаем на ўкладку Project → Project Information → Поле Calendario і ў выпадальным меню абярыце адзін з базавых календароў.
Для ўнясення змяненняў у каляндар MS Project неабходна выбраць кнопку Change Working Time заўсёды прысутнічае ў картцы Project. Пасля націску адкрываецца акно налад, у ніжняй частцы мы знойдзем сетку, у якой мы можам выбраць карту Work Weeks. Каб усталяваць і змяніць працоўны тыдзень, трэба націснуць Details Направа. Ва ўсплываючым акне вы можаце выбраць дні тыдня злева і тры варыянты справа: Выкарыстоўвайце раннія гадзіныdefiканцоў праекта за гэтыя дні ; Усталюйце дні ў нерабочы час ; Усталюйце дні для гэтых канкрэтных гадзін працы . Падрабязней пра змены ў працоўныя дні вы знойдзеце крыху ніжэй.
На дадзены момант крокі для ўстаноўкі працоўных дзён у Microsoft Project наступныя:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Каб стварыць свой асноўны каляндар, ва ўкладцы Change Working Time выбраць Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Мы можам змяніць працоўныя дні ў той жа ўкладцы.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Злева выберыце дні, для якіх вам трэба змяніць працоўны час, а затым перайдзіце да Усталяваць day(s) to these specific working times з інтэрваламі часу From e To у калонах. Адзначце неабходны час і націсніце OK ўжываць.
Мы можам уключыць выхадныя ў каляндар праекта ў MS Project. Для гэтага мы абсалютна выконваем тыя ж крокі, што і на ўкладцы «Як змяніць працоўныя дні».
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Злева абярыце непрацоўны дзень, які вы хочаце ператварыць у працоўны, а затым выберыце часовыя інтэрвалы.
Наадварот, варыянт Set days to nonworking time гэта зробіць працоўны дзень непрацоўным.
Святы не ўваходзяць у базавыя календары і любыя іншыя праекты, створаныя ў MS Project. Каб дадаць святы ў ваш праект, мы па-ранейшаму працуем з тымі ж укладкамі, за адным выключэннем: цяпер нам патрэбна ўкладка Exceptions замест карты Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
У актыўнай укладцы Change Working Time, адзначце святы ў календары, перайдзіце на ўкладку Exceptions і ўвядзіце імя. Ён возьме дату з календара. Але калі вам трэба яго змяніць, пакажыце даты ў слупках From e To.
Калі вы кіруеце доўгатэрміновым праектам, святочная ўстаноўка можа паўтарыцца ў будучыні, ёсць магчымасць адзначыць гэта. Перайсці да кнопкі Details на ўкладцы Exceptions і абярыце шаблон паўтарэння. Даступны штодзённы, штотыднёвы, штомесячны і штогадовы варыянты. Таксама вы можаце выбраць пэўны дзень або, напрыклад, дзень у пэўным парадку.
Так, іх можна запраграмаваць задачы аўтаматычна ў Microsoft Project. Калі вы дадаяце новую задачу ў расклад, яна аўтаматычна плануецца пачаць у дату пачатку праекта. Па меры таго, як у расклад будзе дададзена больш заданняў і звязаны з іншымі задачамі, даты пачатку задач будуць мяняцца, а дата выканання апошняй задачы будзе вызначаць дату заканчэння праекта. Вы таксама можаце ўсталяваць рэжым актыўнасці «Аўтаматычнае праграмаванне», каб аўтаматычна планаваць усе новыя задачы, уведзеныя ў праект.
Так, можна сачыць запрагрэс праекта з Microsoft Project. Вы можаце правяраць ход выканання задач з цягам часу і бачыць, ці слізгаюць даты пачатку і заканчэння. Каб параўнаць аб'ёмы работ з першапачатковым планам, вы прымяняеце працоўную табліцу да прагляду спіса, напрыклад, да прагляду Графік Ганта o Выкарыстанне рэсурсаў.
Каб адсочваць прагрэс праекта, вы можаце вывучыць, як праца над звязанымі задачамі ўплывае на ўвесь праект праграмавання. Вы можаце праглядзець адрозненні ў графіку, праглядзець праектную працу з цягам часу, вызначыць задачы, якія адстаюць ад графіка, і выявіць слабіну ў раскладзе.
Кіраванне ўскоснымі выдаткамі і перыядычнымі выдаткамі заўсёды з'яўляецца вялікай праблемай для кіраўніка праекта. Microsoft Project дапамагае нам і дае нам a элегантнае кіраванне выдаткамі і defiнітыўны.
Ercole Palmeri
У мінулы панядзелак Financial Times абвясціла аб здзелцы з OpenAI. FT ліцэнзуе сваю журналістыку сусветнага ўзроўню...
Мільёны людзей плацяць за струменевыя паслугі, плацячы штомесячную абаненцкую плату. Распаўсюджана меркаванне, што вы…
Coveware ад Veeam працягне прадастаўляць паслугі рэагавання на інцыдэнты кібервымагальніцтва. Coveware будзе прапаноўваць судова-медыцынскую экспертызу і магчымасці выпраўлення…
Прагнастычнае тэхнічнае абслугоўванне рэвалюцыянізуе нафтагазавы сектар з інавацыйным і актыўным падыходам да кіравання заводам.…
