падручнік

Што тып дзейнасці і як наладзіць аўтаматычнае планаванне ў Microsoft Project

Кіраванне праектамі - гэта філасофія, якая выкарыстоўвае інструменты планавання для кіравання дзейнасцю.

Правільнае прымяненне гэтай філасофіі прадугледжвае поўную і вычарпальную ідэнтыфікацыю абмежаванняў, якія накладае на нас кантэкст.

У гэтым артыкуле мы ўбачым некаторыя канцэпцыі кіравання задачамі, якія прымяняюцца ў Microsoft Project: планаванне і рэсурсы.

Разліковы час чытання: 6 хвілін

Планаванне ў аўтаматычным і ручным рэжымах

Microsoft Project дапамагае нам з магчымасцю выбару паміж ручным рэжымам або аўтаматычным рэжымам планавання. У першым выпадку менеджэр праекта будзе ўручную кіраваць інфармацыяй для кожнай асобнай дзейнасці. У другім выпадку Project Microsoft выкарыстоўвае алгарытм, які дазваляе карэктаваць дзеянні з кожным змяненнем, спрабуючы аптымізаваць час і выдаткі, захоўваючы пры гэтым абмежаванні.

Microsoft Project ручное і аўтаматычнае праграмаванне

Гэты алгарытм дзейнічае на дзейнасць з захаваннем асаблівасцей самой дзейнасці. Адна з гэтых асаблівасцей вызначаецца інфармацыяй Task Type. Тыпы дзеянняў тычацца аўтаматычна запланаваных дзеянняў і тры: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. У залежнасці ад тыпу дзейнасці вызначаецца паводзіны працягласці, працы і адзінак у планаванні праекта і кіраванні дзейнасцю.

Каб змяніць тып задачы, двойчы пстрыкніце імя задачы ў дыяграме Ганта, а затым націсніце ўкладку Advanced.

Аўтаматычнае праграмаванне з фіксаванымі адзінкамі

In аўтаматычнае праграмаванне, выкажам здагадку, што ў нас ёсць бізнес з фіксаванай адзінкай (Fixed Units). З адзінкай штатнага рэсурсу, даступнай на працягу 8 гадзін кожны дзень. Вы задаеце актыўнасць працягласцю 3 дні і 24 гадзіны працы.

Тып дзейнасці

Калі пазней мы паспрабуем прызначыць задачы іншы штатны рэсурс, працягласць задачы будзе аўтаматычна пералічана. Такім чынам, дзейнасць будзе мець дзве прызначаныя адзінкі, працягласць 1,5 дня, з двума рэсурсамі, якія працуюць адначасова і заўсёды 24 гадзіны працы ў агульнай складанасці.

Два рэсурсы ў фіксаваных адзінках
Аўтаматычнае праграмаванне фіксаваных заданняў

Паставіўшы такое ж заданне ў якасці фіксаванага працоўнага задання. Заданне зможа выкарыстоўваць толькі зададзены аб'ём працы, не больш і не менш. У прыведзеным ніжэй прыкладзе задача мае поўны працоўны дзень, даступны для 8 чалавек у дзень, працягласць 10 дзён і 80 гадзін працы.

Пастаянная працоўная дзейнасць

Калі пазней мы прызначым задачы іншы штатны рэсурс, працягласць задачы будзе аўтаматычна пералічана. Такім чынам, дзейнасць будзе мець дзве адзінкі, працягласцю 5 дзён і 80 гадзін працы.

пастаянная працоўная дзейнасць з дадатковым рэсурсам

Інавацыйны бюлетэнь
Не прапусціце самыя важныя навіны пра інавацыі. Падпішыцеся, каб атрымліваць іх па электроннай пошце.

Калі вы выявіце, што на выкананне задання ў вас ёсць 8 дзён замест 10, адзінкі рэсурсаў будуць пералічаны. Каб выканаць заданне за 80 гадзін на працягу 8 дзён, вам спатрэбіцца вылучыць 1,25 адзінкі рэсурсу. Адзінка рэсурсаў, прызначаная ў цяперашні час для задачы, выдзелена на 125%. Затым вам трэба вылучыць іншы рэсурс, каб улічыць дадатковыя 25% размеркавання.

Калі высветліцца, што для выканання задання спатрэбіцца 20 гадзін дадатковай працы, працягласць задання пераразлічваецца аўтаматычна. Такім чынам, дзейнасць будзе мець 100 гадзін працы, працягласць 12,5 дзён і 1 адзінку рэсурсу.

АЎТАМАТЫЧНАЕ ПРАГРАМАВАННЕ З ФІКСАВАЙ ПРАЦЯГЛАСЦЮ

Калі мы наладзім тое ж дзеянне як дзеянне з фіксаванай працягласцю. Мерапрыемства павінна быць завершана ў вызначаны тэрмін. У гэтым прыкладзе дзейнасць мае поўны працоўны дзень, даступны 8 гадзін у дзень і працягласць 10 дзён, з 80 гадзінамі працы.

Пры прызначэнні задачы іншага рэсурсу праца, прыпісаная кожнаму рэсурсу, аўтаматычна пералічваецца. Калі для задання быў прызначаны толькі адзін рэсурс, ён ці яна павінны былі выканаць 80 гадзін працы. Калі вы прызначыце задачы іншы рэсурс, кожны рэсурс павінен будзе выканаць 40 гадзін працы на працягу 10 дзён, у агульнай складанасці 80 гадзін працы. Больш за тое, у выпадку іншай адзінкі рэсурсаў, размеркаванне абедзвюх адзінак змяняецца шляхам падзелу працы на 50% і таму робіць абодва рэсурсы даступнымі на 50% для іншых відаў дзейнасці.

Калі вы выявіце, што на выкананне задання ў вас ёсць толькі 8 дзён, а не 10, праца над заданнем будзе аўтаматычна пералічана. Акцыя будзе доўжыцца 8 дзён з 64 гадзінамі працы і 1 адзінкай рэсурсу.

Калі заданне патрабуе 20 гадзін дадатковай працы, рэсурсы, неабходныя для выканання задання, будуць пералічаны. Дзейнасць будзе мець 100 гадзін працы, працягласць 10 дзён і 1,25 адзінкі рэсурсу. Рэсурсная адзінка, прызначаная ў цяперашні час для задачы, выдзелена на 125%, таму вам трэба будзе прызначыць іншы рэсурс, каб улічыць дадатковыя 25% размеркавання.

Падобныя чытанні

Ercole Palmeri

Інавацыйны бюлетэнь
Не прапусціце самыя важныя навіны пра інавацыі. Падпішыцеся, каб атрымліваць іх па электроннай пошце.

Апошнія артыкулы

Выдаўцы і OpenAI падпісваюць пагадненні аб рэгуляванні патоку інфармацыі, апрацаванай штучным інтэлектам

У мінулы панядзелак Financial Times абвясціла аб здзелцы з OpenAI. FT ліцэнзуе сваю журналістыку сусветнага ўзроўню...

Красавік 30 2024

Інтэрнэт-плацяжы: вось як паслугі струменевай перадачы прымушаюць вас плаціць вечна

Мільёны людзей плацяць за струменевыя паслугі, плацячы штомесячную абаненцкую плату. Распаўсюджана меркаванне, што вы…

Красавік 29 2024

Veeam прапануе самую поўную падтрымку праграм-вымагальнікаў - ад абароны да адказу і аднаўлення

Coveware ад Veeam працягне прадастаўляць паслугі рэагавання на інцыдэнты кібервымагальніцтва. Coveware будзе прапаноўваць судова-медыцынскую экспертызу і магчымасці выпраўлення…

Красавік 23 2024

Зялёная і лічбавая рэвалюцыя: як прагнознае тэхнічнае абслугоўванне трансфармуе нафтагазавую прамысловасць

Прагнастычнае тэхнічнае абслугоўванне рэвалюцыянізуе нафтагазавы сектар з інавацыйным і актыўным падыходам да кіравання заводам.…

Красавік 22 2024

Чытайце Innovation на сваёй мове

Інавацыйны бюлетэнь
Не прапусціце самыя важныя навіны пра інавацыі. Падпішыцеся, каб атрымліваць іх па электроннай пошце.

Выконвайце за намі