Разліковы час чытання: 9 хвілін
Для правільнага кіравання выдаткамі ў Microsoft Project неабходна звязаць абодва ускосныя выдаткі што i я паўтараюцца выдаткі да дзейнасці, з аналагічным/роўным крытэрыем рэальнаму крытэрыю.
Гэтая дзейнасць павінна мець асаблівасці дынамічнай працягласці, якая адрозніваецца ад працягласці праекта. Гэта значыць, калі праект доўжыцца менш, гэты занятак скарачаецца і, наадварот, падаўжаецца, каб падоўжыць працягласць праекта.
Hammock taskУ Кіраванне праектам, прыходзіць такая мэтанакіраваная дзейнасць defiНіта Hammock taskабо Level of Effort.
У кіраванні выдаткамі Microsoft Project а Hammock task гэта дзейнасць, якая аб'ядноўвае іншыя дзеянні і, такім чынам, звязана з датай пачатку і датай заканчэння. Мерапрыемствы, згрупаваныя а Hammock task яны могуць быць нават не звязанымі, у іерархічным сэнсе адзіным W.B.S., або ў лагічным сэнсе да залежнасці дзейнасці.
Una Hammock task групы:
ПрацягласцьHammock task ён таксама можа быць усталяваны паддзяржаўнымі дзеяннямі ўнутры яго, так што абстрактная групоўка мае дату пачатку першага з любых паддзеянняў, а дата заканчэння - апошняя з змесціва.
A 'Hammock task лічыцца формай зводнай дзейнасці, падобнай на дзейнасць Level of Effort.
Level of EffortКаб падтрымаць кіраванне выдаткамі Microsoft Project, давайце паглядзім, што такое дзейнасць і як яе рэалізаваць Level of Effort.
Заданне Level of Effort гэта дапаможная дзейнасць, якая павінна ажыццяўляцца для падтрымкі іншых працоўных дзеянняў або ўсяго праекта. Звычайна ён складаецца з кароткага аб'ёму працы, які трэба перыядычна паўтараць. Напрыклад улік бюджэту праекта, адносіны з заказчыкамі або тэхнічнае абслугоўванне машын падчас вытворчасці.
Таму што занятак Level of Effort гэта само па сабе не аб'ект працы, непасрэдна звязаны з рэалізацыяй прадукту, паслугі або канчатковым вынікам праекта, але падтрымка для працы, яго працягласць заснавана на працягласці працоўнай дзейнасці, Менавіта з гэтай прычыны занятак Level of Effort яна не павінна ісці на крытычны шлях планавання праекта, паколькі гэта ніколі не дадае часу праекта.
Ацэнка задання Level Of Effort з'яўляецца адной з асноўных задач кіраўніка праекта.
Мы ўстаўляем гэты занятак як першы план плана праекта і называем яго Узровень намаганняў ускосныя выдаткі, не ўводзячы даты пачатку і канца, ні працягласць.
Мы можам прысвоіць любыя рэсурсы гэтай дзейнасці з дапамогай адпаведных Падраздзяленняў, якія дазваляюць раўнамерна размеркаваць выдаткі па ўсім праекце.
Давайце паглядзім крок за крокам, як гэта зрабіць:
Level Of Effort ускосныя выдаткі і абярыце Наклейка спецыяльная;Level Of Effort ускосныя выдаткі і абярыце Наклейка спецыяльная;Пасля таго, як гэта зроблена, працягласць дзейнасці Level Of Effort ускосныя выдаткі будзе ахопліваць увесь праект, у нашым выпадку ад 26 лютага 2018 да 27 красавіка 2018.
Паказ дзейнасці LOE ускосныя выдаткі можа ўвесці ў зман, бо гэта заўсёды крытычна. Дысплей GANTT можа выклікаць праблемы з дысплеем актыўнасці LOE ускосныя выдаткі, так што давайце паглядзім, як гэта схаваць.
Каб пазбегнуць яго адлюстравання, мы можам стварыць поле ўласнага тыпу знак (true / false) і фільтр адлюстравання для ўтойвання дзейнасці LOE ускосныя выдаткі.
Каб стварыць поле Level Of Effort Task, пстрыкніце правай кнопкай мышы на слупку "Дадаць новы слупок" і ў кантэкстным меню выберыце "Спецыяльныя палі"
І стварыць поле Level Of Effort Task Прыходзіць знак
У гэты момант мы можам паказаць новы слупок, звязаўшы новае створанае карыстацкае поле і ўстанавіўшы значэнне вочка адносна актыўнасці Level Of Effort ускосныя выдаткі a Si, як на малюнку.
Гэта значэнне будзе выкарыстоўвацца фільтрам, які мы збіраемся стварыць, каб вызначыць дзейнасць, якую мы хочам схаваць.
Каб стварыць фільтр, каб схаваць адлюстраванне дзейнасці Level Of Effort ускосныя выдаткі з меню выгляд, мы ідэнтыфікуем выпадальны спіс Няма фільтра прысутныя ў цэнтры стужкі ў групе Dati.
З выпадальнага спісу каманд мы выбіраем Іншыя фільтры і ад гэтага мы націскаем на кнопку Новы.
Увядзіце імя фільтра Схаваць LOE, мы актывуем сцяжок Пакажыце ў меню каб новы фільтр заўсёды адлюстроўваўся ў выпадальным спісе даступных фільтраў.
Крытэрыі новага фільтра:
Назва поля = Задача ўзроўню намаганняў
Умова = "адрозніваецца ад"
Значэнне (ы) = "Так"
Націсніце на «Прагляд», актывуйце мышкай, націсніце на спіс даступных фільтраў, а потым націсніце Схаваць LOE,
Дзейнасць Level Of Effort гэта будзе схавана.
Каб прысвоіць рэсурсы для гэтай дзейнасці, дзейнічайце звычайна. Паспрабуем прызначыць рэсурсы адміністрацыя e Менеджэр па продажах прызначаецца з максімальнай адзінкай 50%. Такім чынам, праект будзе несці палову ўскосных выдаткаў кіраўніка праекта і яго фірменнага аўтамабіля.
Каб аднесці кошт гэтых рэсурсаў да гэтай дзейнасці падчас выканання праекта, дастаткова ўзмацніць лагер % завяршэння са значэннем, прапарцыйным часу, які прайшоў ад пачатку праекта да часу абнаўлення праекта.
Мы можам атрымаць той самы вынік, стварыўшыдапаможная дзейнасць для праектнай дзейнасці.
задача Гамак o Узровень намаганняў ён таксама можа ставіцца да адной фазы праекта.
Мы ствараем тры мерапрыемствы:
Вынік будзе, як на наступным малюнку.
На гэты момант мы можам аднесці да дзейнасці Supporto усе рэсурсы і выдаткі, неабходныя для падтрымкі ўсяго праекта.
Калі праект (альбо этап) падвяргаецца павелічэнню часу, то працягласць дзейнасці ПЭП павялічваецца і, такім чынам, выдаткі, звязаныя з рэсурсамі працоўнага тыпу або выдаткамі, спаганяюцца ўручную.
Ercole Palmeri
У мінулы панядзелак Financial Times абвясціла аб здзелцы з OpenAI. FT ліцэнзуе сваю журналістыку сусветнага ўзроўню...
Мільёны людзей плацяць за струменевыя паслугі, плацячы штомесячную абаненцкую плату. Распаўсюджана меркаванне, што вы…
Coveware ад Veeam працягне прадастаўляць паслугі рэагавання на інцыдэнты кібервымагальніцтва. Coveware будзе прапаноўваць судова-медыцынскую экспертызу і магчымасці выпраўлення…
Прагнастычнае тэхнічнае абслугоўванне рэвалюцыянізуе нафтагазавы сектар з інавацыйным і актыўным падыходам да кіравання заводам.…
