Існуе мноства праграмных рашэнняў для кіравання праектамі, якія дазваляюць ствараць дыяграмы Ганта і працаваць над праектамі. Microsoft Project - адзін з іх.
Разліковы час чытання: 8 хвілін
Каб стварыць дыяграму Ганта Microsoft Project, вам неабходна падрыхтаваць спіс задач, якія пазней з'явяцца на вашай дыяграме Ганта. Рэкамендуецца пералічваць задачы ў парадку іх выканання, каб праект заставаўся арганізаваным і простым для разумення.
Цяпер, калі ў мяне ёсць спіс задач, я адкрываю пусты праект і дадаю ўсе гэтыя задачы ў свой праект. Для гэтага вам трэба скапіяваць і ўставіць іх або пстрыкнуць поле назвы задачы і ўвесці назву кожнай задачы. У гэты момант вы не ўбачыце дыяграму Ганта справа, бо ў нас яе яшчэ няма defiвызначалі даты пачатку і заканчэння мерапрыемстваў.
Акрамя таго, калі ў вас ёсць задачы, якія звязаны адна з адной, вы можаце згрупаваць іх як падзадачы. Гэта можа быць карысна для вялікіх праектаў, паколькі дазваляе згортваць раздзелы вашага праекта, каб зэканоміць месца на экране і зрабіць спіс задач лягчэйшым для навігацыі. Проста вылучыце звязаныя радкі задач і націсніце правую кнопку водступу на стужцы. Гэта ператворыць вылучаныя задачы ў падзадачы элемента.
Цяпер, калі ўсе нашы задачы пералічаны і арганізаваны як падзадачы, defiДавайце ўсталюем даты іх пачатку і заканчэння, каб мы маглі пачаць будаваць сапраўдны графік праекта.
Пстрыкніце поле даты пачатку і выберыце дату пачатку задачы з дапамогай інструмента выбару даты. Вы таксама можаце зрабіць гэта ўручную і ўвесці дату самастойна.
Зрабіце тое ж самае для даты заканчэння. Пстрыкніце поле даты заканчэння і скарыстайцеся сродкам выбару даты або ўвядзіце дату ўручную. Пры жаданні вы можаце проста ўвесці працягласць у поле працягласці, і MS Project аўтаматычна разлічыць дату заканчэння.
Калі ўсе задачы маюць даты пачатку і заканчэння, гэта добры час, каб дадаць этапы ў праект. Вехі могуць дапамагчы вам пераканацца, што ваш праект выконваецца своечасова, і паказваюць канец канкрэтных этапаў праекта.
Ёсць некалькі спосабаў дадаць этапы ў ваш праект.
a. Увядзіце працягласць нуль дзён для задачы, якая ўжо ёсць у спісе. MS Project аўтаматычна пераўтворыць гэтую задачу ў веху.
b. Або ўвядзіце радок, дзе вы хочаце стварыць веху, і націсніце кнопку вехі.
Паколькі вехі звычайна выкарыстоўваюцца для азначэння заканчэння пэўнай фазы праекта, можа быць карысна звязаць адпаведныя мерапрыемствы з гэтымі вехамі. Проста вылучыце задачы, якія трэба звязаць з вяхой, і націсніце кнопку «Спасылка» на стужцы.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб працы з вехамі ў Microsoft Project, вы можаце прачытаць кароткае кіраўніцтва тут.
Цяпер ваша дыяграма Ганта Microsoft Project гатовая.
Шаблон дыяграмы Ганта - гэта гатовы спіс задач, арганізаваных у рэжыме планавання і адлюстраваных на часовай шкале. Яны могуць быць даступныя ў розных фарматах у залежнасці ад праграмы, у якой вы працуеце. Шаблон дыяграмы Ганта ў Microsoft Project заўсёды будзе ў фармаце mpp. адфарматаваць на выпадак, калі вы захочаце загрузіць яго ў гэтую праграму або захаваць пазней.
Вы можаце выкарыстоўваць чыесьці шаблоны або стварыць свой уласны. Для гэтага, перш за ўсё, вам неабходна стварыць прыклад дыяграмы Ганта ў Microsoft Project, на аснове якой вы потым створыце шаблон. Калі ў вас ёсць прыклад, адкрыйце праект, які вы хочаце выкарыстоўваць у якасці шаблону Microsoft Project.
Так што падымайцеся File → Options → Save → Save templates каб выбраць, дзе вы хочаце захаваць гэты новы шаблон.
Выбіраць File → Export → Save Project as File → Project Template . Дык вось убачыш "Save As" і вам трэба будзе выбраць імя файла і тып праекта, які з'яўляецца шаблонам праекта.
Вы ўбачыце яшчэ адно акно "Save as Template" дзе вы можаце выбраць дадзеныя, якія хочаце ці не хочаце ўключаць у шаблон. Так што выбірайце Save.
У наступны раз, калі вы адкрыеце Microsoft Project, вы зможаце перайсці да File → New → Personal і абярыце шаблон, які мы толькі што стварылі.
Стварыце новы файл праекта: абярыце дату пачатку і націсніце Create .
Ваш шаблон дыяграмы Ганта Microsoft Project адкрыецца з выбранай вамі датай пачатку і будзе гатовы для працы.
Ercole Palmeri
У мінулы панядзелак Financial Times абвясціла аб здзелцы з OpenAI. FT ліцэнзуе сваю журналістыку сусветнага ўзроўню...
Мільёны людзей плацяць за струменевыя паслугі, плацячы штомесячную абаненцкую плату. Распаўсюджана меркаванне, што вы…
Coveware ад Veeam працягне прадастаўляць паслугі рэагавання на інцыдэнты кібервымагальніцтва. Coveware будзе прапаноўваць судова-медыцынскую экспертызу і магчымасці выпраўлення…
Прагнастычнае тэхнічнае абслугоўванне рэвалюцыянізуе нафтагазавы сектар з інавацыйным і актыўным падыходам да кіравання заводам.…
