وقت القراءة المقدر: 8 دقيقة
عندما يكون هناك فرق بين ما هو مخطط له والأداء الفعلي للمشروع ، لدينا تنوع. يتم قياس التباين بشكل أساسي من حيث الوقت ومن حيث التكلفة.
هناك طرق مختلفة لعرض النشاط مع التباين، أي العثور على دليل على الفرق بين التقدير والرصيد النهائي.
أدناه نرى 4 طرق:
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة مشاهدات النشاط اختر التحقق من جانت في القائمة المنسدلة مخطط جانت.
يمكنك مقارنة أشرطة Gantt "المجدولة حاليًا" مع أشرطة Gantt "المخططة في البداية". يمكنك معرفة المهام التي بدأت في وقت لاحق عن المخطط لها ، أو تتطلب المزيد من العمل لإكماله.
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة مشاهدات النشاط اختر جانت التفاصيل في القائمة المنسدلة مخطط جانت
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة منح اختر تغيير في القائمة المنسدلة طاولة
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة منح اختر مرشحات أخرى في القائمة المنسدلة مرشحات، واختيار مرشح مثل الأنشطة المتأخرة, نشاط الانزلاق ،... الخ ...
سيقوم Microsoft Project بتصفية قائمة المهام لإظهار الأنشطة التي تمت تصفيتها في هذه العملية فقط. لذلك إذا اخترت الأنشطة المتأخرة، سيتم عرض الأنشطة غير الكاملة فقط. لن يتم عرض أي نشاط مكتمل بالفعل.
لفحص التكاليف في دورة حياة المشروع ، يجب أن تكون على دراية بهذه الشروط وماذا تعني في Microsoft Project
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة منح اختر costo في القائمة المنسدلة طاولة
سوف تكون قادرا على عرض جميع المعلومات ذات الصلة. يمكنك أيضًا استخدام المرشحات لعرض الأنشطة التي تتجاوز ميزانيتك.
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة منح اختر مرشحات أخرى في القائمة المنسدلة المرشحات. وأخيرا قمنتخب تكلفة خارج الميزانية وتأكيد مع الزر تطبق
بالنسبة لبعض المؤسسات ، تكون تكاليف الموارد تكاليف أولية وفي بعض الأحيان التكلفة الوحيدة ، لذلك يجب مراقبتها عن كثب.
انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة عرض الموارد اختر قائمة الموارد
لمعرفة التكاليف ، انقر فوق علامة التبويب إظهار في شريط القائمة ، في المجموعة منح اختر costo في القائمة المنسدلة طاولة
يمكننا فرز عمود "التكاليف" لمعرفة الموارد الأغلى والأقل تكلفة.
للفرز ، تحتاج إلى النقر فوق سهم التصفية التلقائية في رأس عمود التكلفة. عندما تظهر القائمة المنسدلة ، انقر فوق ترتيب من الأكبر إلى الأصغر.
يمكنك استخدام وظيفة التصفية التلقائية لكل عمود ، من خلال طلب عمود التباين ، ستتمكن من رؤية نموذج التباين.
مرشح التلقائي
يأتي Microsoft Project مع مجموعة مسبقة من التقارير ولوحات المعلوماتdefiنيتي. ستجدهم جميعًا في علامة التبويب بلغ. يمكنك أيضًا إنشاء وتخصيص تقارير رسومية لمشروعك.
انقر فوق بلغ → عرض المجموعة بلغ → لوحة القيادة.
انقر فوق بلغ → عرض المجموعة بلغ → الموارد.
انقر فوق بلغ → عرض المجموعة بلغ → التكاليف.
انقر فوق بلغ → عرض المجموعة بلغ → قيد التقدم.
انقر فوق بلغ → عرض المجموعة بلغ → تقرير جديد.
هناك أربعة خيارات.
يهدف Microsoft Project إلى مساعدة المستخدمين على تطوير أهداف واقعية للمشروع من خلال التخطيط مدروسة، وإدارة الميزانية وتوزيع الموارد.
يمكن للمستخدمين إنشاء المشاريع وتتبع المهام والإبلاغ عن النتائج.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يمنح مديري المشاريع وأصحاب المشاريع سيطرة كبيرة على مواردهم وأموالهم.
ويتم تحقيق ذلك من خلال عمليات بسيطة لتخصيص الموارد للمهام والميزانيات للمشاريع.
يختلف MS Project Online وProject Desktop بشكل كبير.
يلبي MS Project Online احتياجات العديد من المستخدمين الذين يمكنهم تعيين المهام وتتبع الوقت ومراجعة عناصر المشروع الأخرى ذات الصلة.
يستهدف إصدار سطح المكتب في المقام الأول مديري المشاريع الذين يستخدمونه من أجل defiنيش وتتبع الأنشطة.
عندما تبدأ أ تخطيط جديد، يمكنك إضافة المهام وتنظيمها بكفاءة بحيث يتم تحديد تاريخ انتهاء المشروع في أقرب وقت ممكن.
لبدء إدخال جدولك الأول والحصول على مخطط جانت الأول، اتبع الخطوات الموضحة في هذه المقالة.
Ercole Palmeri
أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...
يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…
سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...
تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.
