وقت القراءة المقدر: 9 دقيقة
يعد إعداد تقويم مشترك لجميع الموارد فكرة سيئة بالتأكيد. إذا كان لديك أسبوع عمل قياسي، فستكون هناك دائمًا استثناءات مثل أيام الإجازة أو العطلات أو ساعات العمل غير القياسية لكل عضو في الفريق على حدة. وماذا يحدث إذا قمت بنشر مورد افتراضي؟ من الصعب أن تجد مشروعًا تكون فيه جميع الموارد بنفس التكلفة وتتطلب نفس القدر من الوقت لأداء المهام. سوف تساعد التقاويم في التغلب على مثل هذه العقبات.
يعد MS Project أحد أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا في الصناعة لأنه يقدم العشرات من الميزات المفيدة. لسوء الحظ، فإنه يجعل البرنامج مثقلًا بالخيارات. علاوة على ذلك، ليس من السهل العثور عليهم.
في هذه المقالة كجزء من مقالتنا البرنامج التعليمي على مايكروسوفت بروجكت ، سنكتشف كيفية تحديد أيام العمل في Microsoft Project .
في البداية، تنقسم التقويمات في Microsoft Project إلى أربعة أنواع:
التقويم الأساسي . إنها بمثابة نماذج نموذجية تعتمد عليها الأنواع الثلاثة الأخرى. وبعبارة أخرى، فهي نقاط البداية لمشروعك. أدخل ساعات العمل أو غير العمل، وأيام العطل، والعطلات، وما إلى ذلك هنا. وكل هذا سوف ينعكس في التقويمات الثلاثة الأخرى ذات الصلة. في Microsoft Project يمكنك الاختيار بين التحولات القياسية (من الساعة 8:00 إلى الساعة 17:00 مع استراحة لمدة ساعة خلال أيام الأسبوع)، 24 24 ساعة (مستمر دون انقطاع، من 00:00 إلى 24:00) ه دوام ليلي (من الساعة 23 مساءً حتى الساعة 00 صباحًا مع استراحة خلال أيام الأسبوع). يمكن تعديل التقويمات الأساسية.
تقويم المشروع . تم تحديد شروط ما قبل العمل هناdefinite لجميع أنشطة المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مشروعك من الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين إلى الساعة 00 مساءً يوم الجمعة، فيمكنك تعيين هذا التقويم للمشروع بأكمله.
تقويم الموارد . هذه هي التقويمات الفردية لمواردك. إذا كان لدى أي شخص في مشروعك ساعات عمل غير قياسية، فقم بتعيينها لهذا المورد فقط دون إجراء تغييرات عبر المشروع بأكمله.
تقويم الأنشطة. يتم استخدام هذه التقاويم لأنشطة معينة. على سبيل المثال، في مشروعك قمت بالفعل بتحديد يوم السبت كيوم غير عمل، ولكن مهمة معينة تتطلب العمل في هذا اليوم بالضبط. تسمح لك تقويمات المهام بتعيين أيام العمل وساعات العمل لمهام محددة في مشروعك. لا يتم استخدام هذا النوع كثيرًا في تقويمات Microsoft Project، ولكنه يمكن أن يغير قواعد اللعبة.
دعنا نتعرف على كيفية تعيين أيام العمل وأيام عدم العمل في MS Project.
لنبدأ من البداية ونختار تقويمًا أساسيًا في Microsoft Project.
للقيام بذلك، انقر على علامة التبويب Project → Project Information → حقل Calendario واختر أحد التقويمات الأساسية في القائمة المنسدلة.
لإجراء تغييرات على تقويم MS Project، تحتاج إلى اختيار الزر Change Working Time موجود دائمًا في البطاقة Project. بعد النقر تفتح نافذة الإعدادات وفي الجزء السفلي سنجد الشبكة التي يمكننا اختيار البطاقة فيها Work Weeks. لتعيين وتغيير أسبوع العمل، تحتاج إلى النقر فوق Details إلى اليمين. في النافذة المنبثقة، يمكنك اختيار أيام الأسبوع على اليسار وثلاثة خيارات على اليمين: استخدم الساعات المبكرةdefiليالي المشروع لهذه الأيام ; اضبط الأيام على ساعات غير ساعات العمل ; قم بتعيين أيام لساعات العمل المحددة هذه . ستجد المزيد من التفاصيل حول التغييرات في أيام العمل أدناه.
في الوقت الحالي، خطوات تحديد أيام العمل في Microsoft Project هي كما يلي:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
لإنشاء التقويم الأساسي الخاص بك، في علامة التبويب Change Working Time حدد Create New Calendar nell'angolo في ألتو ديترا.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
يمكننا تغيير أيام العمل في نفس علامة التبويب.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
على اليمين، اختر الأيام التي تريد تغيير ساعات العمل لها، ثم انتقل إلى "تعيين". day(s) to these specific working times مع فترات زمنية From e To في الأعمدة. لاحظ الوقت المطلوب ثم انقر OK للتقديم.
يمكننا تضمين عطلات نهاية الأسبوع في تقويم المشروع في MS Project. ولهذا السبب، نتبع تمامًا نفس الخطوات التي اتبعناها في علامة التبويب كيفية تغيير أيام العمل.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
على اليسار، اختر يومًا غير عمل تريد تحويله إلى يوم عمل، ثم اختر الفترات الزمنية.
على العكس من ذلك، الخيار Set days to nonworking time سيجعل يوم العمل عاطلاً.
لا يتم تضمين العطلات في التقويمات الأساسية وأي مشاريع أخرى تم إنشاؤها في MS Project. لإضافة أيام العطل إلى مشروعك، ما زلنا نعمل مع نفس علامات التبويب مع استثناء واحد: الآن نحتاج إلى علامة التبويب Exceptions بدلا من البطاقة Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
في علامة التبويب النشطة Change Working Time، حدد أيام العطل في التقويم، وانتقل إلى علامة التبويب Exceptions واكتب الاسم. وسوف يستغرق التاريخ من التقويم. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تغييره، فحدد التواريخ في الأعمدة From e To.
إذا كنت تدير مشروعًا طويل الأجل، فقد يتكرر إعداد العطلة في المستقبل، وهناك خيار لوضع علامة عليه. انتقل إلى الزر Details في علامة التبويب Exceptions واختر نمط التكرار. تتوفر الخيارات اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية. كما يمكنك اختيار يوم معين أو، على سبيل المثال، يوم بترتيب معين.
نعم من الممكن برمجتها المهام تلقائيا في Microsoft Project. عند إضافة مهمة جديدة إلى جدول زمني، تتم جدولتها تلقائيًا للبدء في تاريخ بدء المشروع. ومع إضافة المزيد من المهام إلى الجدول وربطها بمهام أخرى، ستتغير تواريخ بدء المهام، وسيحدد تاريخ انتهاء آخر مهمة تاريخ انتهاء المشروع. يمكنك أيضًا ضبط وضع النشاط على "البرمجة التلقائية" لجدولة جميع المهام الجديدة التي تم إدخالها في المشروع تلقائيًا.
نعم، من الممكن مراقبةتقدم المشروع مع Microsoft Project. يمكنك التحقق من تقدم المهام بمرور الوقت ومعرفة ما إذا كان تاريخا البدء والانتهاء يتأخران. لمقارنة مبالغ العمل بالخطة الأصلية، يمكنك تطبيق جدول العمل على طريقة عرض القائمة، مثل طريقة العرض مخطط جانت س استخدام الموارد.
لتتبع تقدم المشروع، يمكنك فحص كيفية تأثير العمل على المهام ذات الصلة على مشروع البرمجة بأكمله. يمكنك مراجعة اختلافات الجدول الزمني وعرض عمل المشروع بمرور الوقت وتحديد المهام المتأخرة عن الجدول الزمني والعثور على الركود في جدولك.
تعد إدارة التكاليف غير المباشرة والتكاليف المتكررة دائمًا مشكلة كبيرة لمدير المشروع. يساعدنا Microsoft Project ويمنحنا إدارة التكاليف الأنيقة و defiأصلي.
Ercole Palmeri
يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…
سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...
تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.
أصدرت هيئة أسواق المال في المملكة المتحدة تحذيرًا بشأن سلوك شركات التكنولوجيا الكبرى في سوق الذكاء الاصطناعي. هناك…
