كيفية إعداد لوحة مهام Microsoft Project

في مشروع مايكروسوفت، task board إنها أداة لتمثيل العمل وطريقه إلى الاكتمال. 

تتضمن لوحة المهام المهام الجارية والمكتملة والقادمة التي قد تكون مدرجة في قائمة المهام.

من هذا البرنامج التعليمي سوف تتعلم المزيد عن واحد لوحة المهام في Microsoft Project.

وقت القراءة المقدر: 3 دقيقة

كيفية إعداد لوحة المهام في مشروع MS

يتيح لك Microsoft Project عرض المشاريع وإدارتها في Project View مجلس المهام.

للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب View. في القسم Task Views، تحديد مجلس المهام.

يمكنك إضافة العمود عرض على متن الطائرة في عرض مخطط جانت. و لهذا:

• انقر فوق View في مشروع MS ثم حدد Gantt Chart.
• هناك ستجد الأعمدة. يختار Add New Column إلى Show on Board.

حالة المهمة في Microsoft Project

في عرض مخطط جانت، يمكننا إضافة حقل الدولة الذي يشير إلى الوضع الحالي للنشاط. يمكن أن يكون هناك أربعة أنواع من الحالات: Complete, On schedule, Late o Future Task.

إذا كنت تريد عرض حالة المهمة أو تصفيتها أو تجميعها حسب حالة المهمة، أضف حقل الحالة إلى طريقة عرض المهمة. استخدم حقل الحالة مع حقل مؤشر التقدم للحصول على مؤشر رسومي لحالة المهمة.

يمكننا إضافة حقل الحالة أو حالة المهمة باتباع الخطوات التالية.

• في علامة التبويب Task، حدد طريقة العرض Gantt Chart.

• عند المشاهدة Gantt Chart، اختر Add New Column. في القائمة المنسدلة، حدد Status.

وإليك كيف أنه من الممكن defiإنهاء حالة المهمة في Microsoft Project.

• إذا كانت المهمة مكتملة بنسبة 100%، يقوم Microsoft Project بتعيينها على أنها مكتملة.
• إذا كانت النسبة المئوية للاكتمال التراكمي الموزع على الوقت قبل يوم واحد على الأقل من تاريخ الحالة، فسيتم تعيين حقل الحالة إلى مجدول.
• إذا لم تصل النسبة المئوية للاكتمال التراكمي الموزع على الوقت إلى منتصف ليل اليوم السابق لتاريخ الحالة، فسيتم تعيين حقل الحالة إلى متأخر.
• إذا كان تاريخ بدء المهمة بعد تاريخ الحالة الحالية، فسيتم وضع علامة على حقل الحالة كمهمة مستقبلية.

قراءات ذات صلة

• تختار فيرساتشي مجلس الإدارة لتحويل عمليات تخطيط البيع بالتجزئة
• كيفية إنشاء مخطط جانت في مشروع مايكروسوفت
• كيفية إجراء تحول هائل من المهام ذات الصلة في Microsoft Project
• موقع الويب: أشياء يجب القيام بها ، تحسين تواجدك على محركات البحث ، Google My Business - الجزء السادس
• كيفية تخصيص طباعة مشروع جانت في Microsoft Project

Ercole Palmeri