وقت القراءة المقدر: 9 دقيقة
لإدارة التكاليف بشكل صحيح في Microsoft Project، من الضروري ربط كل من تكاليف غير مباشرة أن التكاليف المتكررة إلى نشاط له معيار مماثل/مساوي للمعيار الحقيقي.
يجب أن يكون لهذا النشاط خصوصية الحصول على مدة ديناميكية تختلف عن مدة المشروع. وهذا هو ، إذا استمر المشروع أقل تقصير هذا النشاط والعكس بالعكس لإطالة مدة المشروع.
Hammock taskفي إدارة المشاريع، ويأتي نشاط هادف مثل هذا defiنيتا Hammock task، أو Level of Effort.
في إدارة تكاليف Microsoft Project، أ Hammock task فهو نشاط يجمع أنشطة أخرى، وبالتالي يرتبط بتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. الأنشطة المجمعة بواسطة أ Hammock task بل قد يكونا غير مرتبطين بالمعنى الهرمي للواحد W.B.S.، أو بالمعنى المنطقي لاعتماد النشاط.
ل Hammock task مجموعات:
مدةHammock task يمكن أيضًا تعيينه من خلال الأنشطة الفرعية بداخله ، بحيث يكون للتجميع التجريدي تاريخ بدء لأول نشاط من الأنشطة الفرعية وتاريخ الانتهاء هو آخر المحتويات.
وقال 'Hammock task يعتبر شكلاً من أشكال النشاط الشبيه للنشاط Level of Effort.
Level of Effortلدعم إدارة تكاليف Microsoft Project، دعنا الآن نرى ما هو النشاط وكيفية تنفيذه Level of Effort.
مهمة Level of Effort إنه نشاط دعم يجب تنفيذه لدعم أنشطة العمل الأخرى أو المشروع بأكمله. وعادة ما يتكون من كميات قصيرة من العمل التي يجب أن تتكرر بشكل دوري. على سبيل المثال ، حساب ميزانية المشروع ، والعلاقة مع العملاء أو صيانة الآلات أثناء الإنتاج.
لأن النشاط Level of Effort ليس في حد ذاته كائن عمل مرتبطًا بشكل مباشر بتحقيق المنتج أو الخدمة أو النتيجة النهائية للمشروع ، ولكنه دعم للعمل ، وتستند مدتها على مدة نشاط العمل. على وجه التحديد لهذا السبب ، وهو النشاط Level of Effort يجب ألا تكون على المسار الحرج لتخطيط المشروع ، لأنه لا يضيف وقتًا للمشروع.
تقدير المهمة Level Of Effort هي واحدة من المهام الرئيسية لمدير المشروع.
نقوم بإدراج هذا النشاط باعتباره النشاط الأول لخطة المشروع ، ونطلق عليه مستوى الجهد تكاليف غير مباشرة ، دون إدخال تواريخ البدء والانتهاء ، ولا المدة.
يمكننا تخصيص موارد من أي نوع لهذا النشاط مع وحدات التعيين المناسبة لنشر التكاليف بالتساوي في جميع أنحاء المشروع.
دعونا نرى خطوة بخطوة كيفية القيام بذلك:
Level Of Effort تكاليف غير مباشرة وحدد لصق خاص.Level Of Effort تكاليف غير مباشرة وحدد لصق خاص.بمجرد القيام بذلك ، ومدة النشاط Level Of Effort تكاليف غير مباشرة سيغطي المشروع بالكامل ، في حالتنا من 26 February 2018 إلى 27 April 2018.
عرض النشاط LOE تكاليف غير مباشرة يمكن أن يكون مضللاً، لأنه أمر بالغ الأهمية دائمًا. قد تكون شاشة GANTT مشكلة في عرض النشاط LOE تكاليف غير مباشرةلذلك دعونا نرى كيفية إخفاءه.
لتجنب عرضها ، يمكننا إنشاء حقل كتابة مخصص علامة (صواب / خطأ) ، ومرشح عرض لإخفاء النشاط LOE تكاليف غير مباشرة.
لإنشاء الحقل Level Of Effort Task، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود "إضافة عمود جديد" ، واختر "الحقول المخصصة" من قائمة السياق
وخلق الحقل Level Of Effort Task تأتي علامة
في هذه المرحلة ، يمكننا عرض عمود جديد عن طريق ربط الحقل المخصص المنشأ حديثًا ، وتعيين قيمة الخلية بالنسبة للنشاط Level Of Effort تكاليف غير مباشرة a Si، كما في الشكل.
سيتم استخدام هذه القيمة بواسطة المرشح الذي سنقوم بإنشائه لتحديد النشاط الذي نريد إخفاءه.
لإنشاء مرشح ، لإخفاء عرض النشاط Level Of Effort تكاليف غير مباشرة من القائمة إظهار، نحدد القائمة المنسدلة لا مرشح موجودة في وسط الشريط في المجموعة منح.
من القائمة المنسدلة للأوامر التي نختارها مرشحات أخرى ومن هذا نضغط على الزر جديد.
أدخل اسم المرشح إخفاء LOE، نقوم بتنشيط خانة الاختيار تظهر في القائمة لعرض الفلتر الجديد دائمًا في القائمة المنسدلة للمرشحات المتاحة.
معايير المرشح الجديد هي:
اسم الحقل = مستوى مهمة الجهد
الحالة = "مختلفة عن"
القيمة (القيم) = "نعم"
انقر فوق عرض ، وقم بالتنشيط باستخدام الماوس ، ثم انقر فوق قائمة المرشحات المتاحة ، ثم انقر فوق إخفاء LOE,
النشاط Level Of Effort سوف تكون مخفية.
لتخصيص الموارد لهذا النشاط ، تابع بشكل طبيعي. دعنا نحاول تخصيص الموارد إدارة e مدير المبيعات تم تعيينه مع وحدة الحد الأقصى من 50٪. بهذه الطريقة ، يتحمل المشروع نصف التكلفة غير المباشرة لمدير المشروع وسيارته.
لنسب تكلفة الموردين لهذا النشاط أثناء تنفيذ المشروع ، يكفي تعزيز المخيم ٪ الانتهاء بقيمة متناسبة مع الوقت المنقضي من بداية المشروع إلى وقت تحديث المشروع.
يمكننا الحصول على نفس النتيجة عن طريقأنشطة الدعم لأنشطة المشروع.
مهمة الارجوحة الشبكية o مستوى الجهد يمكن أن تشير أيضا إلى مرحلة واحدة من المشروع.
نخلق ثلاثة أنشطة:
ستكون النتيجة كما في الشكل التالي.
في هذه المرحلة يمكننا تخصيص نشاط دعم جميع الموارد والتكاليف اللازمة لدعم المشروع بأكمله.
إذا كان المشروع (أو المرحلة) يخضع لتمديد الوقت ، ثم مدة النشاط LOE يزيد وبالتالي التكاليف المرتبطة بموارد العمل أو التكاليف المحملة يدوياً.
Ercole Palmeri
أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...
يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…
سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...
تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.
