وقت القراءة المقدر: 6 دقيقة
يساعدنا Microsoft Project في إمكانية الاختيار بين الوضع اليدوي أو تخطيط الوضع التلقائي. في الحالة الأولى، سيقوم مدير المشروع بإدارة المعلومات الخاصة بكل نشاط على حدة يدويًا. في الحالة الثانية، يستخدم Project Microsoft خوارزمية تسمح لك بإعادة ضبط الأنشطة مع كل تغيير، ومحاولة تحسين الوقت والتكاليف، مع احترام القيود.
تعمل هذه الخوارزمية على الأنشطة التي تحترم خصائص الأنشطة نفسها. يتم تحديد إحدى هذه الميزات بواسطة المعلومات Task Type. أنواع الأنشطة التي تتعلق بالأنشطة المجدولة تلقائيًا وهي ثلاثة: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. واعتماداً على نوع النشاط يتم تحديد سلوك المدة والعمل والوحدات في جدولة المشروع وإدارة النشاط.
لتغيير نوع مهمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المهمة في مخطط جانت، ثم انقر فوق علامة التبويب Advanced.
In البرمجة التلقائية، لنفترض أن لدينا عملًا بوحدة ثابتة (Fixed Units). مع وحدة موارد بدوام كامل متاحة لمدة 8 ساعات كل يوم. قمت بتعيين النشاط بمدة 3 أيام و 24 ساعة عمل.
إذا حاولنا لاحقًا تعيين مورد آخر بدوام كامل للمهمة، فسيتم إعادة حساب مدة المهمة تلقائيًا. وبالتالي، سيتم تعيين وحدتين للنشاط، لمدة 1,5 يوم، مع وجود موردين يعملان في وقت واحد ودائمًا 24 ساعة من العمل إجمالاً.
من خلال تعيين نفس المهمة كمهمة عمل ثابتة. لن تكون المهمة قادرة إلا على استخدام مقدار العمل المحدد، لا أكثر ولا أقل. في المثال أدناه، تحتوي المهمة على مورد بدوام كامل متوفر لمدة 8 أشخاص في اليوم، ومدة 10 أيام و80 ساعة عمل.
إذا قمنا لاحقًا بتعيين مورد آخر بدوام كامل للمهمة، فسيتم إعادة حساب مدة المهمة تلقائيًا. وبالتالي، سيتم تخصيص وحدتين للنشاط، مدتهما 5 أيام و80 ساعة عمل.
إذا وجدت أن لديك 8 أيام بدلاً من 10 لإكمال المهمة، فسيتم إعادة حساب وحدات الموارد. لإكمال المهمة خلال 80 ساعة على مدار 8 أيام، ستحتاج إلى تخصيص 1,25 وحدة موارد. يتم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليًا للمهمة بنسبة 125%. ستحتاج بعد ذلك إلى تخصيص مورد آخر لاستيعاب التخصيص الإضافي بنسبة 25%.
إذا اتضح أن المهمة ستتطلب 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيتم إعادة حساب مدة المهمة تلقائيًا. وبالتالي، سيكون للنشاط 100 ساعة عمل، ومدة 12,5 يومًا ووحدة موارد واحدة.
إذا قمنا بتكوين نفس النشاط كنشاط محدد المدة. يجب إكمال النشاط خلال الموعد النهائي المحدد. في هذا المثال، يتوفر للنشاط مورد بدوام كامل لمدة 8 ساعات يوميًا ومدة 10 أيام، مع 80 ساعة عمل.
ومن خلال تعيين مورد آخر للمهمة، تتم إعادة حساب العمل المنسوب إلى كل مورد تلقائيًا. عند تعيين مورد واحد فقط للمهمة، كان عليه إكمال 80 ساعة من العمل. إذا قمت بتعيين مورد آخر للمهمة، فسيحتاج كل مورد إلى إكمال 40 ساعة من العمل على مدار 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة من العمل. علاوة على ذلك، في حالة وحدة موارد أخرى، يتم تعديل تخصيص كلتا الوحدتين عن طريق تقسيم العمل بنسبة 50%، وبالتالي إتاحة كلا الموارد بنسبة 50% للأنشطة الأخرى.
إذا وجدت أن لديك 8 أيام فقط، وليس 10، لإكمال المهمة، فسيتم إعادة حساب العمل على المهمة تلقائيًا. سيستمر النشاط لمدة 8 أيام، مع 64 ساعة عمل ووحدة موارد واحدة.
إذا كانت المهمة تتطلب 20 ساعة من العمل الإضافي، فسيتم إعادة حساب الموارد اللازمة للمهمة. سيكون للنشاط 100 ساعة عمل، ومدة 10 أيام و1,25 وحدة موارد. تم تخصيص 125% من وحدة الموارد المعينة حاليًا للمهمة، ولذلك ستحتاج إلى تعيين مورد آخر لاستيعاب التخصيص الإضافي بنسبة 25%.
قراءات ذات صلة
Ercole Palmeri
أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...
يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…
سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...
تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.
