البرنامج التعليمي

كيفية إنشاء تقرير مشروع مع Microsoft Project

باستخدام Microsoft Project، يمكنك إنشاء مجموعة واسعة من التقارير الرسومية وتخصيصها.

من خلال العمل وتحديث بيانات المشروع، يتم تحديث التقارير التي تم تكوينها والمتصلة بالمشروع في الوقت الفعلي.

وقت القراءة المقدر: 9 دقيقة

لإنشاء تقرير مشروع، افتح المشروع وانقر فوق علامة التبويب بلغ.

في المجموعة عرض التقرير، انقر فوق الرمز الذي يمثل نوع التقرير الذي تريده ، وحدد التقرير المحدد.

على سبيل المثال ، لفتح التقرير معلومات المشروع العامة، ندخل القائمة بلغ، في المجموعة عرض التقرير انقر على الأيقونة لوحة المعلومات ثم انقر فوق الخيار معلومات المشروع العامة

تقرير

التقرير معلومات المشروع العامة يجمع بين الرسوم البيانية والجداول لإظهار مكان كل مرحلة من مراحل المشروع ، والمعالم الرئيسية والمواعيد النهائية.

تقرير معلومات عامة

يوفر MS Project عشرات التقارير الجاهزة للاستخدام. بالإضافة إلى هذه التقارير التي تم حزمها مسبقًا ، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة. يمكنك تخصيص محتوى وظهور أحد التقارير الموجودة ، أو إنشاء تقرير جديد من البداية.

كيفية إنشاء تقارير شخصية خاصة بك

يمكنك اختيار البيانات التي يعرضها المشروع في أي جزء من التقرير.

انقر على الجدول أو المخطط الذي تريد تحريره.

استخدم اللوحة الموجودة على يمين الكائن لتحديد الحقول لإظهار المعلومات وتصفيتها.

عند النقر فوق أحد المخططات ، تظهر ثلاثة أزرار على يمين المخطط. مع "+" يمكنك اختيار عناصر الرسوم ، مع الفرشاة يمكنك تغيير النمط ، ويمكنك من خلال القمع تطبيق المرشحات لتحديد العناصر بسرعة مثل ملصقات البيانات وتصفية المعلومات التي تم إدخالها في الرسم البياني.

دعنا نتعمق مع حالة عملية:

في التقرير معلومات عامة، يمكنك تغيير المخطط الكامل لعرض الأنشطة الثانوية الهامة بدلاً من مهام ملخص المستوى الأعلى:

انقر في أي مكان في جدول إكمال٪.

تقرير النشاط في وقت متأخر

في جزء "قائمة الحقول" ، انتقل إلى مربع "تصفية" وحدد "حرج".

في المربع مستوى البنية ، حدد مستوى 2. في هذا المثال ، هذا هو المستوى الأول من الهيكل الذي يحتوي على أنشطة ثانوية بدلاً من المهام الموجزة.

يتغير الرسم البياني عند إجراء التحديدات.

تقرير مع التحديدات

تغيير طريقة عرض التقرير

باستخدام Project ، يمكنك التحكم في مظهر تقاريرك ، من الأسود والأبيض إلى انفجارات اللون والتأثيرات.

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

يمكنك إنشاء جزء من تقرير عن طريقة عرض منقسمة حتى تتمكن من رؤية التقرير يتغير في الوقت الفعلي أثناء العمل على بيانات المشروع.

انقر في أي مكان في التقرير ثم انقر فوق أدوات الجدول لعرض خيارات لتغيير مظهر التقرير بأكمله. من علامة التبويب هذه ، يمكنك تغيير الخط أو اللون أو نسق التقرير بالكامل. يمكنك أيضًا إضافة صور جديدة (بما في ذلك الصور) أو الأشكال أو الرسومات أو الجداول.

جدول التقرير

عند النقر فوق عناصر فردية (الرسوم البيانية والجداول وما إلى ذلك) من التقرير ، يتم عرض علامات تبويب جديدة في الجزء العلوي من الشاشة مع خيارات لتنسيق هذا الجزء.

  • أدوات التقرير -> التصميم -> مربع النص: تنسيق مربعات النص ؛
  • أدوات التقرير -> التصميم -> الصور: إضافة تأثيرات إلى الصور ؛
  • الجدول: تكوين وتعديل الجداول.
  • الرسم البياني: تكوين وتعديل الرسوم البيانية.

عند النقر فوق أحد المخططات ، يتم أيضًا عرض ثلاثة أزرار مباشرة على يمين المخطط. من خلال النقر على الزر أنماط الرسوم البيانية يمكنك تغيير الألوان أو نمط المخطط بسرعة.

الآن دعنا نذهب إلى مزيد من التفاصيل مع حالة عملية:

لنفترض أننا نريد تحسين مظهر الرسم البياني معلومات عامة التي نجدها في قائمة Dashboard المنسدلة في قائمة Report.

٪ مخطط الانتهاء
  1. انقر في أي مكان في مخطط إتمام٪ ، ثم انقر فوق أدوات الرسم -> التصميم.
  2. اختر نمطًا جديدًا من مجموعة Graphic Styles. يزيل هذا النمط الخطوط ويضيف الظلال إلى الأعمدة.
أدوات الرسم - التصميم
  1. إذا كنت ترغب في إعطاء الرسم البياني عمقًا معينًا ، فانتقل إلى التحديد أدوات المخطط> التصميم> تغيير نوع المخطط.

اختر مخطط العمود > وخاصة واحدة من الاحتمالات في 3D.

  1. إضافة لون الخلفية. حدد عنصر القائمة أدوات الرسوم> تنسيق > ملء النموذج واختر لونًا جديدًا.
  2. تغيير ألوان أشرطة القائمة. انقر على الأشرطة لتحديدها ، ثم انقر فوق أدوات الرسوم> تنسيق > شكل كفاف واختر لونًا جديدًا.
  3. بنقرات قليلة يمكنك تغيير شكل الرسم البياني.

كيفية عمل تقرير مخصص

  • انقر بلغ > تقرير جديد.
  • اختر أحد الخيارات الأربعة ، ثم انقر فوق أختار.
  • أعط تقريرك على اسم وابدأ في إضافة معلومات إليه.
  •  انقر فوق بلغ > تقرير جديد
  • اختيار واحد من الخيارات الأربعة

أعط تقريرك اسماً وابدأ في إضافة المعلومات

  • فارغ: يخلق صفحة فارغة ، والتي يمكنك ملء باستخدام الأدوات في النموذج أدوات الرسم> التصميم> إضافة عنصر رسومي;
  • بياني: ينشئ رسمًا بيانيًا يقارن بين العمل الفعلي والعمل المتبقي والعمل افتراضيًاdefiنيتا. استخدم لوحة قائمة الحقول لتحديد عدة حقول للمقارنة واستخدام عناصر التحكم لتغيير لون المخطط وتنسيقه.
  • طاولة: استخدم جزء قائمة الحقول لاختيار الحقول المراد عرضها في الجدول (يظهر الاسم ، والبدء ، والنهاية ، والنسبة المئوية للاكتمال افتراضيًاdefiنيتا). يسمح لك مربع مستوى المخطط التفصيلي بتحديد عدد المستويات في ملف تعريف المشروع لإظهارها. يمكنك تغيير مظهر الجدول في علامتي التبويب Layout في أدوات الجدول وأدوات تخطيط الجدول.
  • مواجهة: يحدد اثنين من الرسوم البيانية جنبا إلى جنب. الرسوم البيانية لها نفس البيانات في البداية. انقر فوق مخطط وحدد البيانات المطلوبة في جزء قائمة الحقول لبدء التمييز بينها.

جميع الرسومات التي تنشئها من الصفر قابلة للتخصيص بالكامل. يمكنك إضافة وحذف العناصر وتغيير البيانات وفقا لاحتياجاتك.

مشاركة تقرير

  1. انقر في أي مكان في التقرير.
  2. انقر تقرير أدوات التصميم > نسخ التقرير.
  3. انقر في أي مكان في التقرير.
  4. انقر فوق مصمم أدوات التقرير> نسخ التقرير.

الصق التقرير في أي برنامج يعرض الرسومات.

قراءات ذات صلة

Ercole Palmeri

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

المقالات الأخيرة

المدفوعات عبر الإنترنت: إليك كيف تجعلك خدمات البث تدفع إلى الأبد

يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…

أبريل 29 2024

يتميز Veeam بالدعم الأكثر شمولاً لبرامج الفدية، بدءًا من الحماية وحتى الاستجابة والاسترداد

سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...

أبريل 23 2024

الثورة الخضراء والرقمية: كيف تعمل الصيانة التنبؤية على تغيير صناعة النفط والغاز

تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.

أبريل 22 2024

منظم مكافحة الاحتكار في المملكة المتحدة يثير إنذار BigTech بشأن GenAI

أصدرت هيئة أسواق المال في المملكة المتحدة تحذيرًا بشأن سلوك شركات التكنولوجيا الكبرى في سوق الذكاء الاصطناعي. هناك…

أبريل 18 2024

اقرأ الابتكار بلغتك

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

تابعنا