كيف وما هي تكاليف الدخول في Microsoft Project Cost Management

تعد إدارة تكاليف المشروع أمرًا أساسيًا لتحقيق الأهداف ، وفقًا للأوقات. يطبق Microsoft Project منهجية مرنة للغاية وقابلة للتكيف بسهولة لجميع القطاعات.

بالنسبة لإدارة التكلفة الصحيحة في Microsoft Project ، من الجيد أولاً تحديد أنواع الموارد ، ونوع التكلفة ، والتوافر والتباين مع مرور الوقت.

تعمل الأنواع المختلفة للتكاليف بطرق مختلفة ، اعتمادًا على ما إذا كان المورد هو مورد العمل (شخص) أو مورد مادي (مثل الورق أو الخشب أو الأسمنت) أو مورد تكلفة.

قبل التحدث عن إدارة التكاليف في Microsoft Project ، لنبدأ بتحديد أنواع التكاليف:

• مورد الوظيفة ، مع التكلفة الناتجة عن الأداء الوظيفي. في هذه الحالة ، يمكن إدخال معدلات مورد العمل ومعدلات استخدام مورد العمل. في الحالة الأولى ، يتم الإعلان عن تكلفة الموارد البشرية عن طريق تحديد المعدل القياسي للساعة والساعة الاستثنائية ، على سبيل المثال نشاط العمل للموظف أو الاستشاري. في الثانية ، يتم الإعلان عن تكلفة المورد للاستخدام ، على سبيل المثال نشاط العمل المحدد بواسطة خدمة ما ، على سبيل المثال تسليم البريد السريع أو نشاط معدل ثابت ؛
• مورد المواد ، يسمح لك بتحديد تكلفة المواد المستخدمة أثناء المشروع. كمثال يمكننا تحديد المواد اللازمة للإنتاج والمواد الاستهلاكية ؛
• مورد التكلفة ، يسمح لك بتطبيق تكلفة على نشاط ما عن طريق تعيين عنصر تكلفة لهذا النشاط. على عكس التكاليف الثابتة ، يمكنك تطبيق أي عدد من موارد التكلفة على أي نشاط. توفر موارد التكلفة تحكمًا أكبر عند تطبيق أنواع مختلفة من التكاليف على الأنشطة. كمثال يمكننا أن نفكر فيه أجرة الهواء أو استئجار غرفة أو آلية ؛
• التكلفة الثابتة للنشاط أو المشروع ، والتي تعزى إلى نشاط وليس إلى مورد.

من الضروري مراعاة أنه بالنسبة لموارد العمل ، يتم تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة لكل وحدة زمنية. في حين أن كل من موارد التكلفة والموارد المادية ، يتم تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة لكل وحدة قياس محددة.

كيفية إدخال أسعار مورد العمل ، في حالة توفير الموظف أو الاستشاري ، المدفوعة في الوقت المحدد

نمضي في الخطوات التالية

1. انقر فوق قائمة الموارد في علامة التبويب إظهار.
2. في الميدان اسم المورد حدد موردًا أو اكتب اسم مورد جديد.
3. في الحقول معدل الوقوفارض e معدل شارعaordinario أدخل المعدل القياسي والاستثنائي للمورد.

يمكن أن يكون للمورد معدلات مختلفة بناءً على عوامل مختلفة:

• نوع العمل
• بيئة العمل
• خصم حجم الناتجة عن العمل
• التغييرات التي أدخلت على مر الزمن
• الموارد المستخدمة ، على سبيل المثال المدربين أو ذوي الخبرة

يمكن لـ Microsoft Project إدارة هذه المتغيرات من خلال مربع حوار معلومات المورد. دعونا نرى كيفية الوصول إلى معلومات الموارد:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات الموارد، ثم اختر علامة التبويب كوستي.
2. In جداول الأسعار، أدخل تاريخ الصلاحية الذي سيتم تطبيق الأسعار الجديدة منه ؛
3. في الأعمدة معدل قياسي e معدل غير عادي أدخل معدلات الموارد ؛
4. لإدخال تعديل على التعريفة التي ستدخل حيز التنفيذ في تاريخ آخر ، في صفوف إضافية من جداول الأسعار ، اكتب أو حدد التاريخ الجديد والمعدلات القياسية الجديدة والعمل الإضافي ؛
5. لإدخال مجموعات أسعار أخرى لنفس المورد ، انقر فوق علامة التبويب B;

النصائح:

• يحسب المشروع مجاميع التكلفة عند تخصيص الموارد للأنشطة ؛
• يؤثر التغيير في المعدل القياسي لأحد الموارد على تكلفة الأنشطة المنجزة بنسبة 100٪ (حيث من الواضح أن المورد ملتزم) ؛
• بعد إدخال معدلات متعددة لمورد واحد باستخدام جداول الأسعار ، يمكنك تغييرها باستخدام الجدول لمهمة معينة (إدارة النشاطوحدد المورد وانقر بزر الماوس الأيمن واختر معلومات. في علامة التبويب التكاليف حدد جدول الأسعار المراد استخدامه في القائمة جدول التعريفة.

كيفية إدخال معدلات لاستخدام مورد العمل

1. انقر فوق قائمة الموارد في علامة التبويب إظهار.
2. املأ العمود اسم المورد e التكلفة / استخدام للمورد الذي لديه معدل ثابت لكل مهمة. يمكن أن يكون للموارد تكلفة لكل استخدام وكذلك تكاليف بناءً على معدلات الوقت (الفقرة السابقة).

يمكنك إدخال أكثر من تكلفة لكل استخدام لكل مورد من أجل الحصول على مجموعات بأسعار مختلطة:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المورد لفتح مربع الحوار معلومات الموارد ثم انقر فوق علامة التبويب كوستي.
2. In جداول الأسعار، أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تغيير السعر في العمود تاريخ الصلاحية من البطاقة (الإعدادات الإفتراضيةdefiنيتا).
3. املأ العمود التكلفة لكل استخدام.
4. لإدخال تكلفة لكل استخدام سارية المفعول في تاريخ آخر ، في الصفوف الإضافية لجداول الأسعار ، اكتب أو حدد التاريخ الجديد والتكلفة الجديدة لكل استخدام.
5. لإدخال مجموعات تكاليف أخرى لنفس المورد ، انقر فوق علامة التبويب B;

مجلس → إذا كنت تستخدم عادةً جداول الأسعار ، فأضف العمود جدول التعريفة في عرض إدارة النشاط.

كيفية إدخال تكلفة ثابتة للنشاط أو للمشروع بأكمله

يتم تعيين التكاليف الثابتة لأي نشاط وهي مفيدة للتخطيط والحصول على تكاليف الأنشطة التي قد تحدث بالإضافة إلى تلك المستمدة من الموارد المخصصة. يتم تطبيق التكاليف الثابتة على النشاط وليس على المورد.

1. في علامة التبويب إظهار انقر مخطط جانت.
2. اختار طاولة من القائمة إظهار، ثم حدد costo.
3. في الميدان اسم النشاط حدد النشاط لإدخال تكلفة ثابتة.
4. في الميدان تكاليف ثابتة أدخل قيمة التكلفة.

من الممكن أيضًا إدخال تكاليف ثابتة للمشروع بالكامل ، إذا كنت مهتمًا فقط بالتكاليف العامة للمشروع.

1. اختار خيارات من القائمة الأدوات ثم انقر فوق علامة التبويب متقدم.
2. In خيارات من التصور للمشروع حدد خانة الاختيار إظهار مهام ملخص المشروع، ثم اختر OK.
3. في الميدان اسم النشاط حدد أنشطة ملخص المشروع.
4. في الميدان تكاليف ثابتة اكتب تكلفة للمشروع.

كيفية إدخال أسعار تكلفة الموارد

يسمح لك مورد التكلفة بتطبيق تكلفة على نشاط ما عن طريق تعيين عنصر تكلفة (مثل تذكرة سفر أو إيجار) على هذا النشاط. على عكس التكاليف الثابتة ، يمكنك تطبيق أي عدد من موارد التكلفة على أي نشاط. توفر موارد التكلفة تحكمًا أكبر عند تطبيق أنواع مختلفة من التكاليف على الأنشطة.

قبل إدخال تكلفة لمورد التكلفة ، تحتاج إلى إنشاء مورد التكلفة:

1. اختار قائمة الموارد من القائمة إظهار.
2. في الميدان اسم المورد اكتب اسمًا لمورد التكلفة ثم انقر فوق "نعم" معلومات حول المورد
3. في مربع الحوار معلومات الموارد انقر costo قائمة تيبو من البطاقة عام.

بعد إنشاء مورد التكلفة ، يمكنك تعيينه إلى نشاط ، ثم إدخال تكاليف تعيين المورد من خلال طريقة العرض "إدارة المهام".

1. اختار إدارة النشاط من القائمة إظهار.
2. حدد المهمة التي تم تعيين مورد التكلفة لها ، ثم انقر فوق معلومات الواجب.
3. في مربع الحوار معلومات الواجب انقر فوق علامة التبويب عام، ثم أدخل قيمة التكلفة في المربع costo.
4. اختار OK.

عند تطبيق تكلفة باستخدام مورد تكلفة معين لنشاط ما ، قد يختلف مقدار مورد التكلفة اعتمادًا على كيفية استخدام مورد التكلفة.

نصائح:

• بخلاف التكاليف الثابتة ، يتم إنشاء موارد التكلفة كنوع من الموارد ثم يتم تعيينها إلى نشاط ما.
• بخلاف موارد العمل ، لا يمكن لموارد التكلفة تحديد تقويم مطبق على هذه الخصائص. 
• إذا كنت قد قدرت قيمًا متعددة لمورد تكلفة لفترة زمنية وقيم فعلية غير التقديرات ، فإن Project 2007 يستبدل التقديرات بالقيم الفعلية. يختلف سلوك مورد التكلفة هذا عن أنواع الموارد الأخرى لأن موارد التكلفة غير مرتبطة بالعمل الفعلي.
• لا تعتمد قيمة العملة لموارد التكلفة على مقدار العمل المنجز على النشاط الذي تم تعيينه له.

كيفية إدخال معدلات الموارد المادية

1. اختار قائمة الموارد من القائمة إظهار.
2. اختار طاولة من القائمة إظهار ثم انقر فوق وضع.
3. في الميدان اسم المورد الحقل حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديد.
4. إذا كان موردًا جديدًا للمواد ، فقم بما يلي:
   1. حدد مادة in تيبو المجال.
   2. أدخل اسم وحدة القياس في الحقل تسمية المواد
5. في الميدان معدل الوقوف. أدخل معدل.

في هذه الحالة أيضًا ، يمكن إدخال أكثر من تعرفة واحدة لكل مورد مادة ، كما هو موضح بالفعل في الفقرات السابقة.

كيفية إدخال معدلات لاستخدام مورد مادي

1. اختار قائمة الموارد من القائمة إظهار.
2. اختار طاولة من القائمة إظهار ثم انقر فوق وضع.
3. في الميدان اسم المورد حدد مورد مادة أو اكتب اسم مورد مادة جديد.
4. إذا كان موردًا جديدًا للمواد ، فحدد مادة in تيبو المجال.
5. إذا كان موردًا جديدًا للمواد ، فاكتب اسم وحدة القياس في الحقل تسمية المواد
6. اكتب قيمة التكلفة في الحقل التكلفة / استخدام.

.

لمزيد من المعلومات حول الدورات التدريبية لإدارة المشاريع و Microsoft Project ، يمكنك الاتصال بي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info @bloginnovazione.أو عن طريق ملء استمارة الاتصال الخاصة بـ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

مدير الابتكار المؤقت