تقدم Smartsheet العديد من القوالب للمبتدئين للأداة ، مما يجعل من السهل جدًا استخدام الأداة حتى لمن لم يعتادوا عليها. يمكنك تتبع وإدارة المشاريع بناءً على صناعات واستخدامات معينة مثل المشاريع الأساسية Agile وإدارة المشاريع وتحليل حملة التسويق وتتبع طلبات العملاء والمزيد. يمكنك أيضًا البدء بنموذج مخطط زمني وتخصيصه لتتبع احتياجات عملك. والأفضل من ذلك كله ، باستخدام Smartsheet ، يمكنك مشاركة مشروعك مع عدد لا حصر له من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (حتى لو لم يكن لديهم حساب Smartsheet).
لنبدأ بإنشاء خطة مشروع ، من السهل القيام بها عند استخدام نموذج تم تنسيقه مسبقًا. تتوفر العديد من النماذج التي تغطي احتياجات إدارة العمل للعديد من القطاعات المختلفة.
افتح Smartsheet ، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق الزر "إنشاء جديد" الأزرق وحدد "استعراض القوالب".
في مربع "قوالب البحث" ، اكتب "Project" وانقر على أيقونة العدسة المكبرة.
يمكنك اختيار قالب ، وفي هذه الحالة ، انقر فوق Timeline Web Project Gantt and Dependencies. ثم ، انقر فوق الزر "استخدام القالب الأزرق".
في المربع "اعط اسمًا للورقة"، اكتب اسم الطراز وحدد مكان حفظه في Smartsheet. انقر فوق حفظ.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشريط الرمادي الأول ، وقم بتمييز المحتوى الموجود واكتب النشاط الأول. أضف تواريخ البدء والانتهاء من خلال النقر على أيقونة التقويم والنقر على تاريخ البدء أو النهاية. متابعة لإكمال جميع المهام الخاصة بك وتواريخ البدء / النهاية.
اختر نشاطًا لتعيين مورد واكتب اسم المورد في المربع المقابل في العمود Assigned To.
نقوم بإدخال قيد التبعية. إذا لم تتمكن من إكمال مهمة معينة حتى تنتهي مهمة أخرى ، فإن Smartsheet يسمح لك بإضافة تبعيات. انقر فوق عمود في الورقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وانقر تغيير إعدادات المشروع.
انقر على المربع ل تبعيات تفعيلها والأعمدة السلف e مدة سيتم إضافتها إلى الورقة. انقر على زر موافق الأزرق. سيتم إدخال الوقت المستغرق لإكمال كل نشاط تلقائيًا في عمود المدة.
إذا كانت المهمة تعتمد على مهمة أخرى ، فاكتب رقم ذلك الصف في عمود Predecessor.
انقر أيقونة عرض الشبكة لرؤية العلاقة بين المهام المعروضة في مخطط جانت.
لمزيد من المعلومات حول الدورات التدريبية في إدارة المشاريع ، يمكنك الاتصال بي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info @bloginnovazione.أو عن طريق ملء استمارة الاتصال الخاصة بـ BlogInnovazione.it
Ercole Palmeri
مدير الابتكار المؤقت
تقدم Google DeepMind نسخة محسنة من نموذج الذكاء الاصطناعي الخاص بها. لا يوفر النموذج المحسن الجديد فقط ...
Laravel، المشهور بتركيبه الأنيق وميزاته القوية، يوفر أيضًا أساسًا متينًا للهندسة المعمارية المعيارية. هناك…
تساعد Cisco وSplunk العملاء على تسريع رحلتهم إلى مركز العمليات الأمنية (SOC) المستقبلي من خلال...
سيطرت برامج الفدية على الأخبار خلال العامين الماضيين. معظم الناس يدركون جيداً أن الهجمات…
تم إجراء عملية رأب العين باستخدام العارض التجاري Apple Vision Pro في مستوصف كاتانيا...
إن تطوير المهارات الحركية الدقيقة من خلال التلوين يؤهل الأطفال لمهارات أكثر تعقيدًا مثل الكتابة. للتلوين…
يعد القطاع البحري قوة اقتصادية عالمية حقيقية، وقد اتجه نحو سوق يبلغ حجمه 150 مليارًا...
أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...