教程 Tutorial

如何製作報告以及如何從使用MS Project管理的項目中提取結構化數據

專案經理在製定專案計劃後,將專注於資料收集和監控。

透過與利害關係人溝通來分析專案績效並更新專案狀態。

預計閱讀時間: 8 minuti

當計劃的內容與項目的實際績效之間存在差異時,我們會有一個變體。 該變化主要根據時間和成本來衡量。

微軟專案監控報告

有不同的方法可以查看帶有變化的活動,即找到估計和最終餘額之間差異的證據。

下面我們看到4種方法:

1方法 - 通過甘特圖監控的圖形視圖

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 活動視圖 選擇 甘特驗證 在下拉列表中 甘特圖。
您可以將“當前計劃的甘特圖”欄與“最初計劃的”甘特圖欄進行比較。 您可以查看哪些任務的啟動時間晚於計劃,或者需要完成更多工作。

2方法 - 甘特圖詳細信息的圖形視圖

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 活動視圖 選擇 甘特細節 在下拉列表中 Diagramma di Gantt

3方法 - 方差表

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 選擇 變化 在下拉列表中 Tabella

4方法:過濾器

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 選擇 其他過濾器 在下拉列表中 過濾器,並選擇一個過濾器 晚期活動, 滑倒活動,......等......
Microsoft Project將篩選任務列表以僅顯示在此過程中篩選的活動。 所以,如果你選擇 晚期活動,只會顯示不完整的活動。 任何已完成的活動都不會顯示。

項目成本管理

要檢查項目生命週期中的成本,您應該了解這些術語以及它們在Microsoft Project中的含義

  • 基本成本 - 基本計劃中保存的所有計劃成本。
  • 實際 - 活動,資源或任務產生的費用。
  • 剩餘成本 - 基本/當前成本與實際成本之間的差異。
  • 當前成本:當由於資源的分配或移除或資產的增加或減少而修改計劃時,MS Project 2013將重新計算所有成本。 這將顯示在標記為“成本”或“總成本”的字段下方。 如果您開始跟踪實際成本,則會包括實際成本+每項活動的剩餘成本(不完整活動)。
  • 差異 - 基本成本與總成本(當前或計劃成本)之間的差異。

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 選擇 成本 在下拉列表中 Tabella

您將能夠查看所有相關信息。 您還可以使用過濾器查看超出預算的活動。

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 選擇 其他過濾器 在下拉列表中 過濾器。 最後s超出預算的成本 並按下按鈕確認 申請

項目資源成本報告

對於某些組織而言,資源成本是主要成本,有時是唯一成本,因此必須密切監控這些成本。

單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 查看資源 選擇 資源清單

有關費用,請單擊選項卡 視圖 在菜單欄中,在組中 選擇 成本 在下拉列表中 Tabella

我們可以對“成本”列進行排序,以查看哪些是最昂貴且最便宜的資源。

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要進行排序,您需要單擊“成本”列標題中的自動過濾器箭頭。 出現下拉菜單時,單擊“從最大到最小的順序”。

您可以為每列使用AutoFilter功能,通過訂購Variance列,您將能夠看到方差模型。

自動過濾器

項目報告

Microsoft Project 附帶一組預設的報告和儀表板defi尼蒂。 您將在選項卡中找到它們 即時報告。 您還可以為項目創建和自定義圖形報告。

儀表板報告(儀表板)

點擊 即時報告 →查看組 即時報告 →儀表板。

資源報告

點擊 即時報告 →查看組 即時報告 →資源。

成本報告

點擊 即時報告 →查看組 即時報告 →費用。

關於工作進展的報告

點擊 即時報告 →查看組 即時報告 →正在進行中。

自定義報告

點擊 即時報告 →查看組 即時報告 →新報告。

有四種選擇。

  • :創建一個白色報告。 使用“報告工具 - 設計”選項卡添加圖形,表格,文本和圖像。
  • :創建比較實際工時、剩餘工時和默認工時的圖表defi妮塔。 使用“字段列表”面板選擇多個要比較的字段。 您可以通過單擊“圖表工具”、“設計”和“佈局”選項卡來更改圖表的外觀。
  • :創建一個表。 使用“字段列表”面板選擇要在表中顯示的字段(默認情況下顯示“名稱”、“開始”、“結束”和“完成百分比”)defi尼塔)。 大綱級別框允許您選擇表應顯示的項目大綱中的級別數。 您可以通過單擊“工具”選項卡、“設計”和“佈局”選項卡來更改表格的外觀。
  • 對抗:並排創建兩個圖形。 圖表在開頭會有相同的數據。 您可以單擊其中一個圖形,然後在“字段列表”窗格中選擇所需數據以開始區分它們。

常見問題

Microsoft Project 的整體用途是什麼?

Microsoft Project 旨在協助使用者制定切合實際的專案目標 透過規劃 深思熟慮的預算管理和資源分配。 
用戶可以建立專案、追蹤任務並報告結果。 
此外,它還使專案經理和專案所有者能夠對其資源和財務進行重大控制。 
這是透過簡單的流程來實現的,將資源分配給任務並將預算分配給專案。

Microsoft Project Online 與桌面:有什麼不同?

MS Project Online 和 Project Desktop 有顯著差異。 
MS Project Online 適合多個用戶,他們可以分配任務、追蹤時間並查看其他相關項目項目。 
桌面版本主要針對專案經理,他們使用它來 defi完成並追蹤活動。

如何在 MS Project Desktop 中建立和管理專案進度?

當你開始一個 新規劃,您可以新增任務並有效地組織它們,以便專案盡快完成。 
要開始輸入您的第一個時間表並取得您的第一個甘特圖, 請按照本文中所述的步驟操作.

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Ercole Palmeri

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