預計閱讀時間： 9 minuti
為所有資源設定一個通用日曆絕對是一個壞主意。如果您有標準工作週，每個團隊成員總是會有例外情況，例如休息日、假期或非標準工作時間。如果部署虛擬資源會發生什麼？您幾乎找不到所有資源成本相同且執行任務所需時間相同的項目。日曆將有助於克服這些障礙。
MS Project 是業界最受歡迎的專案管理工具之一，因為它提供了許多有用的功能。不幸的是，它使軟體的選項太多。此外，它們並不容易找到。
在本文中，作為我們的一部分 Microsoft Project 教學課程 ，我們會發現 如何在 Microsoft Project 中設定工作日 .
首先，Microsoft Project 中的日曆分為四種類型：
基本日曆 。它們是所有其他三種類型所依賴的典型模型。換句話說，它們是您專案的起點。在此輸入您的工作或非工作時間、休息日、假日等。而這一切都將反映在其他三個相關日曆中。在 Microsoft Project 中，您可以選擇 標準班次 （平日 8:00 至 17:00，休息一小時）， 24小時24小時 （連續不間斷，從 00:00 到 24:00） 夜班 （晚上 23 點到早上 00 點，平日休息）行事曆。基準日曆可以更改。
專案日曆 。預工作條件在此設置defi晚上所有項目活動。例如，如果您從週一上午 9 點到週五下午 00 點處理項目，則可以為整個項目設定此日曆。
資源日曆 。這些是您的資源的單獨日曆。如果專案中的任何人有非標準工作時間，請僅為此資源設定它們，而無需在整個專案中進行更改。
活動日曆。 這些日曆用於某些活動。例如，在您的專案中，您已經指定星期六為非工作日，但某個任務需要在這一天工作。任務日曆可讓您為專案中的特定任務設定工作日和工作時間。這種類型在 Microsoft Project 日曆中並不經常使用，但它可以改變遊戲規則。
讓我們了解如何在 MS Project 中設定工作日和非工作日。
讓我們從頭開始，在 Microsoft Project 中選擇一個基本行事曆。
為此，我們點擊選項卡 Project → Project Information → 場 Calendario 並在下拉式選單中選擇基本日曆之一。
若要變更 MS Project 行事曆，您需要選擇按鈕 Change Working Time 始終存在於卡片中 Project。單擊後，將打開一個設定窗口，在下部，我們將找到可以在其中選擇選項卡的網格 Work Weeks。要設定和更改工作週，您需要點擊 Details 向右。在彈出視窗中，您可以在左側選擇工作日，在右側選擇三個選項： 利用早起時間defi這些天的專案進展 ; 將日期設定為非營業時間 ; 將日期設定為這些特定的工作時間 。您將在下面找到有關工作日變化的更多詳細資訊。
目前，在 Microsoft Project 中設定工作日的步驟如下：
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
若要建立基本日曆，請在選項卡中 Change Working Time 選擇 Create New Calendar nell'angolo 在 alto a destra。
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
我們可以在同一選項卡中更改工作日。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
在左側選擇您需要更改工作時間的日期，然後轉到“設定” day(s) to these specific working times 有時間間隔 From e To 在列中。記下所需時間並點擊 OK 申請。
我們可以在 MS Project 的專案日曆中包含週末。為此，我們絕對遵循在如何更改工作日選項卡中遵循的相同步驟。
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
在左側，選擇您想要變成工作日的非工作日，然後選擇時段。
相反，該選項 Set days to nonworking time 這會讓工作日變得毫無意義。
假期不包含在基準日曆和 MS Project 中建立的任何其他項目中。要為您的專案添加假期，我們仍然使用相同的選項卡，但有一個例外：現在我們需要該選項卡 Exceptions 而不是卡 Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
在活動標籤中 Change Working Time，在日曆中標記假期，轉到選項卡 Exceptions 並輸入名稱。它將從日曆中獲取日期。但如果您需要更改它，請在列中指定日期 From e To.
如果您管理長期項目，假期設定可能會在將來重複，可以選擇標記它。轉到按鈕 Details 在選項卡中 Exceptions 並選擇重複模式。可以選擇每日、每週、每月和每年。此外，您也可以選擇某一天，或例如以特定順序選擇某一天。
是的，可以對它們進行編程 Microsoft Project 中自動執行任務。當您將新任務新增至計劃時，它會自動計劃在專案開始日期開始。隨著更多任務添加到計劃中並連結到其他任務，任務的開始日期將發生變化，最後一個任務完成的日期將確定專案的結束日期。您也可以將活動模式設定為“自動程式設計”自動安排項目中輸入的所有新任務。
是的，可以監控Microsoft Project 的專案進度。您可以檢查一段時間內任務的進度，並查看開始日期和結束日期是否有延遲。若要將工作量與原始計劃進行比較，請將工作表套用到清單視圖，例如視圖 Diagramma di Gantt Ø 資源使用。
若要追蹤專案進度，您可以檢查相關任務的工作如何影響整個程式設計專案。您可以查看計劃差異、查看一段時間內的專案工作、識別落後於計劃的任務以及查找計劃中的空閒時間。
間接成本和重複成本的管理始終是困擾專案經理的一個大問題。 Microsoft Project 協助我們並為我們提供了 優雅的成本管理和 defi本質.
Ercole Palmeri
