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Microsoft Project 可協助我們在手動模式或自動模式規劃之間進行選擇。在第一種情況下，專案經理將手動管理每個單獨活動的資訊。在第二種情況下，Project Microsoft 使用演算法，可讓您根據每次變更重新調整活動，嘗試最佳化時間和成本，同時尊重限制。
該算法在尊重活動本身特徵的活動上進行操作。 這些功能之一由信息指定 Task Type。活動類型涉及自動安排的活動，分為三種： Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work。根據活動類型，確定專案排程和活動管理中的持續時間、工作和單位的行為。
若要變更任務類型，請雙擊甘特圖中的任務名稱，然後按一下標籤 Advanced.
In 自動編程，假設我們有固定單位業務（Fixed Units）。擁有每天 8 小時的全職資源單位。您將活動的持續時間設定為 3 天、工作 24 小時。
如果我們稍後嘗試為該任務分配另一個全職資源，則任務持續時間將自動重新計算。因此，活動將分配兩個單元，持續時間為 1,5 天，兩個資源同時工作，總共工作 24 小時。
透過將相同的任務設定為固定工作任務。此任務將只能使用指定的工作量，不能多也不能少。在下面的範例中，該任務有一個全職資源，每天可工作 8 個，持續時間為 10 天，工作時間為 80 小時。
如果我們稍後為該任務分配另一個全職資源，則任務持續時間將自動重新計算。因此，該活動將分配兩個單元，持續時間為 5 天，工作時間為 80 小時。
如果您發現您有 8 天而不是 10 天來完成任務，資源單位將重新計算。要在 80 天內用 8 小時完成任務，您需要分配 1,25 個資源單位。目前分配給任務的資源單位分配率為 125%。然後，您需要分配另一個資源來容納額外的 25% 分配。
如果發現任務需要額外工作 20 小時，則任務工期將自動重新計算。因此，該活動將有 100 小時的工作時間、12,5 天的持續時間和 1 個資源單位。
如果我們將相同的活動配置為固定持續時間的活動。活動必須在規定的期限內完成。在此範例中，該活動有一個全職資源，每天工作 8 小時，持續時間為 10 天，工作時間為 80 小時。
透過將另一個資源分配給任務，會自動重新計算分配給每個資源的工時。當只分配一名資源來執行任務時，他或她必須完成 80 小時的工作。如果您為該任務分配其他資源，則每個資源需要在 40 天內完成 10 小時的工時，總共 80 小時的工時。此外，對於另一個資源單元，兩個單元的分配都經過修改，將工作劃分為 50%，使兩個資源都有 50% 可用於其他活動。
如果您發現只有 8 天而不是 10 天來完成任務，則該任務的工時將自動重新計算。活動為期8天，工時64小時，資源單位1個。
如果該任務需要額外工作 20 小時，則該任務所需的資源將重新計算。活動將有 100 小時的工作時間、10 天的持續時間和 1,25 個資源單位。目前分配給任務的資源單位已分配 125%，因此您需要分配另一個資源來容納額外的 25% 分配。
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Ercole Palmeri
