使用 Microsoft Project，您可以建立和自訂各種圖形報表。
透過處理和更新專案數據，配置並連接到專案的報告會即時更新。
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若要建立專案報告，請開啟專案並點擊選項卡 即時報告.
在小組中 查看報告，單擊代表所需報告類型的圖標，然後選擇特定的報告。
例如，打開報告 一般項目信息，我們進入菜單 即時報告，在組中 查看報告 點擊圖標 我的帳戶 然後點擊選項 一般項目信息
report
報告 一般項目信息 結合圖表和表格以顯示項目的每個階段在哪裡，即將到來的里程碑和最後期限。
一般信息報告
MS Project提供了數十種現成的報告。 除了這些預打包的報告，您還可以製作自定義報告。 您可以自定義現有報告之一的內容和外觀，或者從頭開始創建新的報告。
如何創建自己的個性化報告
您可以選擇項目在報告的任何部分中顯示的數據。
單擊要編輯的表或圖表。
使用對象右側的面板選擇字段，以顯示和過濾信息。
當您單擊圖表時，三個按鈕出現在圖表的右側。 使用“ +”可以選擇圖形元素，可以使用畫筆更改樣式，使用漏斗可以應用過濾器來快速選擇元素（例如數據標籤）並過濾在圖形中輸入的信息。
讓我們加深一個實際案例：
在報告中 一般資訊，您可以更改完整的圖表以查看關鍵的輔助活動，而不是頂級摘要任務：
單擊完成百分比表中的任意位置。
活動報告晚
在“字段列表”窗格中，轉到“過濾器”框，然後選擇“關鍵”。
在“結構級別”框中，選擇“ 2級別”。 對於此示例，這是結構的第一級，其中包含輔助活動而不是摘要任務。
進行選擇時，圖形會更改。
報告選擇
更改報告的顯示方式
使用Project，您可以控制報告的外觀，從黑白到彩色爆炸和效果。
您可以創建拆分視圖的報表的一部分，以便在處理項目數據時可以實時查看報表更改。
單擊報表中的任何位置，然後單擊 表工具 查看選項以更改整個報告的外觀。 在此選項卡中，您可以更改整個報告的字體，顏色或主題。 您還可以添加新圖像（包括照片），形狀，圖形或表格。
報告表
單擊報表的各個項目（圖形，表格等）時，新選項卡將顯示在屏幕頂部，其中包含用於格式化該部件的選項。
- 報表工具->設計->文本框：格式化文本框；
- 報告工具->設計->圖片：為圖片添加效果；
- 表：配置和修改表；
- 圖形：配置和修改圖形。
單擊圖表時，三個按鈕也直接顯示在圖表的右側。 通過點擊按鈕 圖形樣式 您可以快速更改圖表的顏色或樣式。
現在，讓我們用一個實際案例進行更詳細的說明：
假設我們要改善圖的外觀 一般資訊 我們可以在“報告”菜單的“儀表板”下拉菜單中找到它。
完成百分比圖表
- 單擊完成百分比圖表中的任意位置，然後單擊 圖形工具->設計.
- 從“圖形樣式”組中選擇一種新樣式。 此樣式將刪除線條，並在列中添加陰影。
圖形工具-設計
- 如果要給圖形一定深度，請繼續選擇 圖表工具>設計>更改圖表類型.
選擇 柱形圖 > 特別是3D中的一種可能性.
- 添加背景色。 選擇菜單項 圖形工具>格式 > 表格填寫 並選擇一種新顏色。
- 更改菜單欄的顏色。 單擊欄以選擇它們，然後單擊 圖形工具>格式 > 輪廓形狀 並選擇一種新顏色。
- 只需單擊幾下即可更改圖形的外觀。
如何製作定制報告
- 點擊 即時報告 > 新報告.
- 選擇四個選項之一，然後單擊 選擇.
- 給您的報告命名，然後開始向其中添加信息。
- 點擊 即時報告 > 新報告
- 選擇四個選項之一
給您的報告起個名字，然後開始添加信息
- 空：創建一個空白頁，您可以使用表格上的工具進行填寫 圖形工具>設計>添加圖形元素;
- 圖：創建比較實際工時、剩餘工時和默認工時的圖表defi妮塔。 使用“字段列表”面板選擇多個字段進行比較，並使用控件更改圖表的顏色和格式。
- 表: 使用“字段列表”窗格選擇要在表中顯示的字段（默認情況下顯示“名稱”、“開始”、“結束”和“完成百分比”）defi尼塔）。 大綱級別框允許您選擇項目配置文件中要顯示的級別數。 您可以在表格工具和表格佈局工具的佈局選項卡上更改表格的外觀。
- 對抗：並排設置兩個圖形。 這些圖在開始時具有相同的數據。 單擊圖表，然後在“字段列表”窗格中選擇所需的數據以開始區分它們。
您從頭創建的所有圖形都是完全可定制的。 您可以根據需要添加和刪除項目以及更改數據。
分享報告
- 單擊報告中的任何位置。
- 點擊 報表工具設計 > 複製報告.
- 單擊報告中的任何位置。
- 單擊報告工具設計器>複製報告。
將報告粘貼到任何顯示圖形的程序中。
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Ercole Palmeri
27 年 2018 月 5 日下午 35:XNUMX
