今天,我想帶您參觀 Microsoft Project Client 中最有用的視圖之一。此視圖稱為追蹤甘特圖,包含有關專案狀態及其進度的重要資訊。
這也是另一篇文章” 信息 「,這意味著我將盡力填寫有關此特定主題的所有詳細信息,並且還將在 TPC 之外分享信息,以便為您提供完整的情況。
好吧,先說第一件事。如何存取預覽defi尼塔打電話給跟蹤甘特圖?我使用 Microsoft Project Online 桌面用戶端(版本 1710)。這與 Microsoft Project 2016 幾乎相同。這些版本具有與 2013 和 2010 相同的選單結構,稱為功能區。舊版的 MS Project 有不同的選單結構,您可以在「視圖」功能表項目下找到視圖。
以下是您可以在 MS Project 3 及更高版本中找到 2013 個追蹤甘特圖的螢幕截圖:
我創建了一個非常簡單的時間表,與追蹤甘特圖一起顯示。這是我們的起點,我將逐步介紹其中所包含的內容。
現在您可能會注意到視圖的左側沒有改變。這仍然是您之前的列列表。但右邊卻變化很大!
大多數任務的條形較短,顏色會變化,從藍色變為紅色。除里程碑外,所有視覺效果均在長條圖旁邊顯示百分比。
紅色表示活動位於 關鍵路徑 。負責專案完成日期的活動鍊和里程碑。如果這些任務中的任何一個發生變化,專案結束日期也會隨之變化。請注意,活動 7 仍然是藍色的,它不在關鍵路徑上。
百分比表示 完成任務的百分比 。您可以在摘要任務和專案摘要任務(頂部的灰線)中找到整體規劃的位置。
我一直是基線功能的忠實粉絲,並且已經在多篇文章中討論過它,例如這篇描述它的文章 多基線 (謝謝邦妮)和 關於基線 .
新增基線後,規劃的視覺表示有了新的維度。我們在任務上看到的黑條代表了最初計劃的時間表;基線。
在這張圖片中,我們看到我們落後了,而且很明顯罪魁禍首是「任務 4」。這使得觀看該節目的任何人都可以輕鬆採取行動。
現在我們已經了解了視覺部分。讓我們更深入地挖掘一下,並嘗試找到最有趣的表來滿足您的監控需求。有兩個我想看一下。在「檢視」功能區標籤上的「表格」下拉清單中找到這些表格。
追蹤表 包含大量“實際”數據。這些欄位是實際開始、實際完成、完成百分比、實際完成百分比、實際持續時間、剩餘持續時間、實際成本和實際工時。當您更新時間表時,所有這些值都將自動包含資訊。
變異數表 包含方差資料。這些欄位是開始、結束、預期開始、預期完成、開始變異數、結束變異數。但缺少一些最有趣的方差列:工期方差、成本方差和勞動方差。這些也可用,但您必須自己將它們添加到表中。
您可能想要添加的另一個有趣的專欄稱為“Free Slack”。這將顯示活動進入關鍵路徑之前可以花費的最長時間。
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