如何在 Excel 中最好地組織資料和公式以進行出色的分析
Microsoft Excel中 它是資料分析的參考工具，因為它提供了許多用於組織資料集（甚至是大型資料集）的功能。
如果您想要過濾特定數據或突出顯示相似數據，您可以簡化數據集並提供有用的信息，而不會迷失在數據的數量和種類中。
在本文中，我們將討論在 Excel 中組織資料的一些方法，並使分析過程更輕鬆、更令人滿意。
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現在讓我們來看看一些有用的技巧，以便更好地組織資料和公式 Excel.
設定單元格格式以突出顯示和分段數據
條件格式有助於直觀地對資料進行分類，以識別資料集中的模式、趨勢和異常。
您可以為行、列或儲存格範圍設定特定條件並定義格式規則，例如儲存格顏色、粗體、斜體等。 Excel將根據預先定義的條件自動分析資料並設定儲存格格式。
此功能使工作簿在視覺上資訊豐富且易於理解，從而加快分析速度。
以下介紹如何對資料套用條件格式。選擇行、列或範圍並轉到選項 條件格式 在功能區中。根據您想要查看資料的方式設定規則，Excel 將立即套用它們。
對資料進行排序和過濾以組織您的電子表格
您可以使用排序選項按值的升序或降序組織資料。 Excel 可讓您按日期、數字、字母和顏色對行/列進行排序。這樣，您可以將原始資料轉換為結構化資料並識別最高/最低值。
您也可以使用多層排序來根據需要操作資料集。
除了對資料進行排序之外，您還可以使用篩選器深入了解資料集的特定部分，而無需變更或刪除原始工作簿中的任何內容。
透過套用篩選器，您只能看到符合您條件的儲存格並暫時隱藏不相關的詳細資訊。透過自訂資料可見性幫助您深入了解所需的詳細資訊。雖然您可以設定自訂條件 過濾數據、Excel 也提供了這些預設篩選選項。
應用公式來組織大型資料集
公式提供了一種在 Excel 中組織資料並透過複雜操作（例如邏輯計算或統計分析）操作資料集的有效方法。
有多個 Excel 公式可用於分析資料：
- 對現有資料進行分類和分類
- 從不同的電子表格中恢復數據
- 合併不同單元格中的文字字串以建立新數據
- 自動執行特定任務，例如加法和乘法
公式有助於以最大的精度和效率組織資料。
以下是 IF 公式的範例，用於根據現有資料點是否滿足預定義條件來建立新行/列。
建立命名範圍來命名儲存格
命名範圍可讓您為一系列儲存格指派相關名稱/標籤，從而更輕鬆地為大型資料集建立公式。您可以簡單地將範圍名稱新增至公式中，從而加快分析過程，而不是新增預設的儲存格參考（例如 A1、A2 等）。
您也可以使用這些範圍名稱輕鬆導覽工作簿並簡化資料驗證。
以下是在 Excel 中建立命名範圍的方法：
- 選擇要命名的儲存格或儲存格範圍。
- 前往箱子 諾姆 在螢幕左角編輯欄旁邊。
- 添加您想要包含的名稱並使用下劃線而不是空格。
然後，您只需使用此名稱即可為特定儲存格範圍建立公式。
使用結構對特定的行和列進行分組
Excel 中的功能可讓您為資料集建立層次結構。您可以隱藏或查看您選擇的資料組，以便更集中、更精確地分析它們。當您擁有包含更多詳細資訊的複雜資料集並且想要放大特定部分時，這非常有用。
您可以透過以下步驟建立電子表格：
- 選擇要分組的行或列。您必須選擇整行/列或多行/列。
- 上
Data > Outline > Group您可以選擇隱藏所選的行/列。
- 按一下加號或減號圖示以顯示和隱藏分組資料。
定義資料組使大型電子表格更易於導航並提高可讀性。結果呢？無論資料大小如何，您都可以快速處理資料。
建立子表以分配和分類數據
在 Excel 中組織資料的一種相當常見的方法是建立子表。您可以將大型工作簿分為較小的部分，並將其分類為多個子表。
您可以透過多種方式自訂每個子表，例如：
- 變更工作表的名稱和顏色。
- 新增密碼以保護子表。
- 複印一張紙或重新排序。
- 將工作表轉換為圖表或巨集工作表。
- 隱藏或刪除主工作簿中的工作表。
建立子表有助於將大型資料集分解為更小、更易於管理的部分，並簡化資料處理。
使用資料合併來合併多個工作表中的數據
您可以使用 Excel 的資料合併功能將多個電子表格中的資料合併到一張工作表中。這對於分析跨不同工作表或文件保存的資料非常有用。
請依照以下步驟聚合儲存在不同位置、相同檔案或單獨檔案中的資料：
- 開啟要合併所有資料的工作表。
- 前往 資料 > 資料工具 > 合併 .
- 使用“瀏覽”選項新增文件並選擇“新增”作為參考。如果您已在所選文件中新增了標籤，您也可以使用標籤。
- 如果您希望在變更來源檔案時即時更新合併數據，請選擇「建立來源資料連結」選項。
資料整合功能可以很好地收集來自多個來源的資料並將其組織到單一文件中。
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