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如何在Excel中合併數據

任何業務運作都會產生大量數據,即使是不同形式的數據。

手動將這些資料從一個 Excel 工作表輸入到另一個 Excel 工作表並使用公式組合這些資料集可能是一項非常耗時的工作。

解決方案是合併 Excel 中的資料。在本文中,我們將介紹與 Excel 中的資料合併相關的所有內容以及實際範例。

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Excel 中的資料合併是什麼?

Excel 中的資料整合是將多個來源的相似資料整合到一個地方的過程,可以提供統一的視圖以進行更好的分析。

當您想要匯總來自多個來源的相同資料時,Excel 中的「合併」功能非常有用。 Excel 中的資料合併可讓您使用求和、平均值、計數、最小值和最大值等函數來組合來自多行和範圍的資料。

資料合併功能還可以處理其他工作表和工作簿中的資料。

鞏固

為什麼需要在 Excel 中合併資料?

不同的系統可以產生多種格式的不同資料集。較大的組織可能會發現自己擁有數百個(如果不是數千個)包含資料的 CSV 檔案和電子表格。以特定格式將這些資料集組合成一個,對於整體分析至關重要。

Excel 中的資料合併是一項有用的功能,可用於組合來自多個行、列、工作表或工作簿的相似資料集。

Excel 中的資料合併範例

從理論上講,在 Excel 中合併資料似乎很容易。但是,在處理多個工作表甚至多個工作簿中的資料集時,它可能會變得複雜。以下是 Excel 中資料合併的五個常見範例及其步驟。

如何在 Excel 中合併多行數據

當 Excel 中的多行包含相同項目時,合併行會很有用。

假設您有一個賣家的銷售列表,其中包含地區、行業、產品代碼和銷售。

銷售清單

在這裡,您可以使用數據整合來獲取按地區、產品或行業的銷售值。

請依照以下步驟合併行中的資料:

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  • 開啟 Excel 工作表並選擇要放置合併行的目標儲存格。
整合產品
  • 透過點擊按鈕 Consolidate 菜單的 Data,讓我們打開 Pop-Up Consolidate
合併彈出視窗
  • 讓我們選擇適當的函數,例如 Sum,並在框中設定參考範圍 Reference:
鞏固選擇
  • 選擇範圍後,點擊按鈕 Add 將其添加為參考。在“中選擇適當的選項”在中使用標籤”(本例中為“左欄”,用於對具有相同 SKU 的產品數量進行求和),然後按一下 OK 每個過程。
    • 手動檢查幾行的結果,以確保正確合併行:
    鞏固銷售價值
    如何在 Excel 中合併多個範圍的數據

    您也可以使用 Excel 中的合併來合併多個範圍的資料。

    例如,假設您有 11 月和 12 月的訂單銷售數據,並且您希望將兩者結合起來以按商品代碼查找這兩月份銷售的產品總量。

    從多個範圍合併

    在這種情況下,您需要選擇多個範圍並使用“頂行”和“左列”作為標籤。讓我們看看如何在 Excel 中合併多個範圍的資料。

    1. 選擇要合併多個範圍資料的儲存格。
    2. 透過點擊按鈕 Consolidate 菜單的 Data,讓我們打開 Pop-Up Consolidate。選擇金額
    • 現在選擇並新增所有參考範圍(記得選擇包含標題行的範圍),選擇「頂行」和「左列」以使用各自的標籤,然後按一下「確定」繼續。
      1. 資料將合併到目標儲存格中。
      從多個間隔合併確認
      如何在 Excel 中合併多個工作表中的數據

      我們也可以使用Excel中的合併功能來合併多個工作表中的資料。

      假設您在不同的工作表中有兩個資料範圍,並且您想要合併 Excel 中的資料。

      兩個工作表中的兩個表

      在這種情況下,我們可以簡單地更改工作表並從多個工作表中選擇各自的參考範圍來進行資料合併。

      讓我們詳細看看每個步驟:

      • 選擇要合併多個工作表中的資料的儲存格。
      • 透過點擊按鈕 Consolidate 菜單的 Data,讓我們打開 Pop-Up Consolidate。選擇金額
      • 選擇多個工作表中的所有範圍作為參考,並將它們新增至參考欄位。
      合併兩個選項卡中的兩個表
      • 新增範圍後,選擇標籤的「頂行」和「左列」選項,然後按一下「確定」繼續。
      確認將兩個表合併到兩個選項卡中
      • 資料將成功從多個工作表合併到目標儲存格。
      導致
      如何在 Excel 中合併多個工作簿中的數據

      您也可以使用 Excel 資料合併來合併多個工作簿中的資料集並將其呈現在一張主工作表中。這裡有必要 defi參考中的文件來源以及資料範圍。

      下面提供了在 Excel 中合併多個工作簿文件中的資料的完整步驟。

      • 開啟工作表並選擇要合併多個工作簿中的資料的儲存格。 (保持來源工作簿在多個視窗中開啟。)
      • 透過點擊按鈕 Consolidate 菜單的 Data,讓我們打開 Pop-Up Consolidate。選擇金額
      • 現在,在參考欄位中,按一下向上的小箭頭,前往來源工作簿,然後選擇參考範圍。這會將檔案路徑以及範圍新增至引用。
      合併來自不同文件的表
      • 將選定範圍新增至參考中,然後重複相同的過程以新增更多參考。
      • 接下來,選取「頂行」和「左列」作為標籤,然後按一下「確定」繼續合併程序。
      導致
      • 已成功將多個工作簿中的資料合併到目標儲存格中。

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