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如何改進 PowerPoint 演示文稿,有用的提示

製作精彩示範有很多提示和技巧。

這些規則的目標是提高有效性、簡報的流暢性、持續的注意力,但最重要的是正確溝通。

儘管這並不總是那麼容易,但下面我們為您提供了一些關於如何改進簡報內容的提示。

預計閱讀時間: 17 minuti

保持演示簡單

我們經常想知道如何讓我們的簡報更具影響力,解決方案可能是重新設計 PowerPoint 投影片。 PowerPoint 上的太多文字會使簡報變得容易被遺忘、難以集中註意力、令人困惑和不知所措。

若要改進您的 PowerPoint 簡報:

  • 確保您的投影片不包含太多單字。
  • 選擇重新設計的 PowerPoint,將醒目的圖像與簡單但清晰的訊息搭配在一起。
  • 使用 6x6 ppt 簡報重新設計規則,包含不超過 XNUMX 個要點,每個要點包含 XNUMX 個單字。

專業人士通常會透過限製幻燈片上的文字來改進 PowerPoint 簡報,以使觀眾能夠傾聽您的講話,而不是更專注於閱讀。因此,在重新設計 ppt 時不要使用完整的句子,而應使用簡短的形式來提高記憶力。這樣,演示者可以專注於每個特定的點,讓觀眾更容易理解 ppt 幻燈片的具體內容。

每張投影片展示一個想法

如果您想像專業人士一樣建立功能強大的 PowerPoint,第一個技巧是每張投影片只包含一個想法。但為什麼每張投影片都必須有一個重點呢?

第一個原因是改進您的 PowerPoint 簡報。您的幻燈片讀起來不應該像教科書或小說一樣。否則,您可以重做整個事情或對 PowerPoint 投影片進行改造。因此,讓我們找出更多為什麼每張投影片只應有一個想法的原因。

  • 觀眾將專注於一個想法,從而避免被幻燈片弄糊塗或不知所措。
  • 它允許演講者口頭提供更多細節,從而激勵學生參加講座。
  • 避免提供過多的信息,以免淡化幻燈片的中心信息。
每張投影片一個想法

如果您擔心投影片字數過少,請重新設計 PowerPoint 並添加精美的圖像或視覺輔助工具。確保每個點的結構一致,並且所有幻燈片之間都有清晰的過渡。

內容的相關性和品質是關鍵

重新設計 PowerPoint 投影片時需要考慮許多因素。然而,內容的相關性和品質是主要因素。文字必須輔以相關的優質圖像,以確保簡報體現出專業。

此外,專為學生製作的PP幻燈片必須以增強學習為目的。確保您的投影片具有相關性且品質優良的一些快速提示包括:

  • 在展示內容之前,請確保它能吸引觀眾。
  • 確保幻燈片中沒有充滿文本,以保持品質。
  • 使用結構來保持內容井然有序。
  • 如果它不能放在一行中,那麼它很可能不相關。

確保您的幻燈片不包含太多信息,因為這會降低相關性。由於人腦處理圖像的速度比文字快,因此請將任何長段落轉換為適當的視覺格式。

刪除不必要的文字

改進 PowerPoint 的第一步是刪除不必要的文本,這樣可以減少空白並使幻燈片看起來整潔。如果文字過多,觀眾會更專注於閱讀幻燈片而不是你想說的內容。

不知道如何讓您的投影片變得簡單?使用這些提示:

  • 刪除任何不適合您的受眾的內容。
  • 任何不清楚的句子都應該被刪除。
  • 簡短而清晰。
  • 在每張投影片上僅增加兩到三個句子。
  • 用視覺效果代替文字。

您無需將所有內容都塞進一張重新設計的幻燈片中。相反,包括一些關鍵字詞,可以幫助您記住您想談論的內容,並確保聽眾吸收您所傳達的訊息。

刪除不必要的文字

每張投影片始終使用一個故事

改進 PowerPoint 簡報的正確方法是每張投影片使用一個故事。這樣,您的 ppt 幻燈片就不會因為過多的資訊而讓觀眾不知所措。此外,如果你改進了PPT的重新設計,你也可以防止演講者偏離主題。此外,人們參加講座並不是為了閱讀 ppt 幻燈片。但寧願聽你說話,因為你是該領域的專家。

當您在重新設計的 ppt 中僅包含一個故事時,您的觀眾就能夠:

  • 專注於你所說的話。
  • 快速消化資訊。
  • 使用 ppt 投影片上的文字來支援您的口頭簡報。

故事可以幫助你聚焦在中心訊息並深入闡述重點。但即使您在每張投影片上放置一個故事,也要確保有最佳的過渡,以避免讓聽眾感到困惑。另外,請確保故事結構連貫,並且不會概括所討論的主題。

使用重複的幻燈片以節省時間

您是否想知道:“如何在不花費大量時間的情況下重新設計簡報?”使用重複的 ppt 幻燈片!使用先前簡報中的投影片無需重新設計整個 PowerPoint 課程。

複製幻燈片和複製貼上是用於建立重複 ppt 幻燈片的一些方法。複製 ppt 投影片最簡單的方法是使用複製貼上方法。若要使此 ppt 程序正常運作,請按照下列步驟操作:

  • 首先右鍵點選要複製的 ppt 幻燈片。
  • 從選單中選擇“複製”。
  • 將其移至 ppt 幻燈片的特定部分。

複製技術包括開啟您的 ppt 幻燈片簡報並從要複製的幻燈片中選擇縮圖幻燈片。然後,當您右鍵單擊任何 ppt 幻燈片時,將出現一個選單,允許您按一下複製幻燈片選項。

選擇正確的字體

字體可以決定你的 PowerPoint 簡報的成敗。如果選擇正確,它將增強您的 PowerPoint 簡報。不幸的是,大多數演示者都會錯誤地選擇精美的字體來增加內容的視覺吸引力。這是一個大錯誤。當涉及到專業簡報時,請堅持使用標準字體,這不會影響您的主要訊息。

一些標準字體可以使您的投影片看起來乾淨、專業,同時使文字可讀,包括:

  • 宋體
  • 宋體
  • 宋體

您甚至不需要下載這些字體,因為它們可以在所有 PowerPoint 投影片中存取。因此,如果您仍然想知道“重新設計簡報的最簡單方法是什麼”,答案就是使用適當的字體。應避免使用 Comic Sans 和 Mistral,最好少用 Forte 等字體。 Serif 和 Helvetica 非常適合標題。

確保使用正確的字體大小

內容的字體大小極大地影響受眾如何看待您所呈現的訊息。例如,它會影響導航速度、單張投影片上包含的內容量以及讀者體驗。這就是為什麼演講者會問“我怎麼能改進我的演講?”通常建議檢查字體大小。

但是什麼字體大小適合 PowerPoint 簡報呢?

  • 大於 18 點可提高可讀性。
  • 對於標題,字體大小在 36 到 44 之間。
  • 對於文本,請將範圍保持在 24 到 36 之間。
  • 在圖表或圖表中新增解釋性文字時,請使用 18 到 20 之間的字體大小。

總的來說,使用足夠大的尺寸以確保坐在房間後面的任何人都可以清楚地看到幻燈片的內容。

選擇在重新設計中使用的特定樣式和顏色

由於其眾多功能,PowerPoint 已成為重新設計專業且有影響力的簡報的理想選擇。這就是為什麼在考慮重新設計 PowerPoint 投影片時,樣式和顏色是您首先應該考慮的因素。為了增強您的重新設計,您可以選擇特定的樣式、顏色和主題設計。為了保持一致性並改進重新設計,請在所有投影片上使用相同的樣式或設計。

使用以下提示來改進重新設計的樣式和顏色:

創新通訊
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  • 在選擇特定主題之前,請先嘗試不同風格的 ppt 主題。
  • 混合並搭配顏色、效果和字體,直到您獲得適合您簡報的獨特 ppt 外觀。
  • 自訂主題以適合您想要的樣式和顏色。

使用主題可以輕鬆獲得有關您想要的整體風格、設計和顏色的線索。但對於 ppt 重新設計,可以更進一步,透過更改顏色、字體、背景樣式和效果來自訂主題。

避免使用過多顏色的 PPT 模板

當您想要改進 PowerPoint 簡報時,您應該做的事情之一就是使用不同的顏色來激發觀眾的興趣。不幸的是,顏色過多的 ppt 模板會分散注意力,並且無法傳達訊息。

幻燈片顏色過多

但正確的顏色組合能夠喚起正確的情緒,從而給 PowerPoint 簡報留下良好的印象。例如:

  • 藍色代表信任、和平與安全。
  • 黃色代表樂觀和幸福。
  • 紅色顯示熱情並吸引註意力。
  • 綠色與自然和環境相關。

選擇具有正確顏色的 ppt 範本時,請考慮以下因素:

  • 民眾。
  • 您的品牌或您所代表的公司的品牌。
  • 利基或部門。

因此,如果您需要快速改進 PowerPoint 簡報的重新設計,請使用賞心悅目且看起來和諧的顏色。當您想要吸引人們對特定點或資料的注意時,請使用具有互補配色方案的 ppt 範本。

堅持基本色

顏色主題是一個強大的東西,可以輕鬆增強您的 PowerPoint 簡報。您可以使用顏色來強調特定訊息或將注意力吸引到投影片上的特定元素。是的,如果您是專業人士,您可以在一張投影片中使用兩種以上的顏色,尤其是在製作豐富的 PowerPoint 簡報時。但是,如果您有正式的演示,請堅持基本的顏色。

年幼的孩子會欣賞演示中大膽、明亮的色彩。但是,在與成年人打交道時,請考慮使用中性色調。除了考慮你的目標受眾之外,在顏色方面你還應該做什麼?

  • 使用顏色來創造對比。
  • 使用顏色使訊息突出並引導您的思路。
  • 利用互補色和單色配色。
  • 更明亮或更鮮豔的顏色可以平衡深色背景。

不要在幻燈片中使用過多的顏色,因為這會影響平衡並造成混亂。另一方面,正確的顏色可以增強您的 PowerPoint 簡報並提供出色的效果。

投影片主題

演示中的對比至關重要

增強 PowerPoint 簡報效果的最有效方法之一就是透過比較。將你的注意力吸引到特定的事物上。顏色有助於顯示幻燈片中的對比度並吸引觀眾看到特定的內容。

但是,當您選擇使用不同的顏色來創建對比度時,請記住,某些觀眾可能有色盲問題。雖然對比度有多種類型,包括形狀、陰影、顏色和大小,但以下是創建對比的最佳技巧:

  • 黑色和白色提供最強烈的對比。
  • 背景和前景的顏色應該不同。
  • 幻燈片中的顏色應比筆記型電腦上顯示的顏色淺 30%。

幻燈片的顯示器,無論是筆記型電腦還是投影儀,甚至您將要演示的房間都可能會改變其顏色和亮度。然後檢查黑暗和明亮的顏色,看看對比度的差異。

在PPT中,圖像比文字更有力量

我們的大腦處理圖像的速度比處理文字的速度快。這就是為什麼當您需要增強 PowerPoint 簡報時,視覺效果或影像將是一個不錯的選擇。另外,重新設計的 ppt 中的文字很容易讓人不知所措。

另一方面,影像為 ppt 幻燈片增添了視覺吸引力,提高了協調性和參與度。幻燈片中較少的文字和較多的圖像也適用於 ppt 格式的學術和科學演示。

但是ppt中多少張圖片才算太多呢?專業人士傾向於將美麗的圖像與文字結合。然而,最好有比文字更相關的圖像來重新設計 ppt 並使內容更有吸引力。我們不僅談論圖像,還談論添加到 ppt 中的資訊圖表、動畫和 GIF。

在ppt幻燈片中嵌入圖片有以下優點:

  • 節省準備 ppt 幻燈片的時間。
  • 減少課堂上與 PowerPoint 簡報相關的無聊或沉悶。
  • 它有助於使重新設計的 ppt 中呈現的複雜概念變得易於理解。

總的來說,最好的 PowerPoint 幻燈片改造充滿了令人難忘的圖像。

使用高解析度剪貼畫重新設計 PPT

增加剪貼畫是讓 PowerPoint 簡報變得生動活潑的方法之一。剪貼畫不再是一張又一張的 ppt 幻燈片,而是打破了文字的單調,並為重新設計的 PowerPoint 簡報添加了令人驚嘆的視覺效果。它還允許簡報者顯示 PowerPoint 投影片中未包含的其他資訊。在重新設計的 ppt 中加入剪貼畫的好處包括:

  • 它有助於讓自己擺脫使用過多的字詞。
  • 保持觀眾注意力。
  • 它改進了 ppt 重新設計中的信息,使其令人難忘且引人入勝。

儘管在某些情況下,過時的剪貼畫會讓您重新設計的簡報看起來不專業,但如果它具有高品質並且可以在不變形的情況下調整大小,那麼它就是一個很棒的PowerPoint 幻燈片改造。因此它支持用剪貼畫重新設計PPT文本,因為它可以幫助觀眾形象化文字。

添加有意義的視覺效果和交互

想要對 PowerPoint 投影片進行改造以確保您的簡報給人留下持久的印象嗎?添加有意義的視覺效果和互動。在大多數情況下,優秀 PowerPoint 簡報與糟糕簡報的區別在於內容和圖像。

相關的高品質圖像使演示更加直觀。訣竅是不要被單張投影片上包含的視覺元素的數量所迷惑。不要讓觀眾觀看一張又一張無聊的幻燈片,而是重新設計 PowerPoint 並建立互動式簡報。作為?

自訂您的簡報重新設計以適應廣泛的受眾,而無需預先編輯投影片。當涉及重新設計的視覺效果和互動時,請遵循以下三個原則:

  • 少即是多。
  • 始終使用高解析度、高品質的影像。
  • 將每張投影片視為特殊的視覺效果。

並非所有圖像都適合您的訊息或您想要的重新設計。因此,正確選擇並避免那些焦點元素、顏色和對比度過多的產品。

正確對齊元素

圖示、形狀和圖像是 PowerPoint 簡報中最常見的元素。保持這些關鍵元素正確排列可以展示您的 ppt 的專業性,並有助於吸引觀眾的注意。它還可以使您的 ppt 幻燈片井井有條,並更輕鬆有效地傳達您的主要訊息。

以下一些提示可協助您像 PowerPoint 重新設計專家一樣對齊元素:

  • 始終選擇要對齊的物件。
  • 使用 ppt 重新設計指南作為參考來正確對齊物件。
  • 對於 ppt 重新設計,您可以選擇對齊兩個或多個物件。
  • 在重新設計的 ppt 中,您可以左對齊、右對齊、居中對齊、頂部對齊或底部對齊。

當您選擇特定位置時,例如,如果是兩個或多個物件要居中對齊,則它們將垂直對齊,但在 ppt 投影片上居中。對於想要重新設計 ppt 的使用者來說,對齊文字是另一種方法。這涉及到編輯在 ppt 文字方塊中輸入的文字。

包括一個好的背景圖片來增強你的幻燈片

您的投影片沒有獨特的外觀嗎?改進 ppt 重新設計的最簡單步驟​​是添加背景圖像,以增強您的 PowerPoint 簡報並闡明您的訊息。一張好的背景照片將使您的 PowerPoint 簡報重新設計更加個人化,並將其提升到一個新的水平。

壁紙\背景圖片

以下是改進和選擇用於重新設計的出色背景圖像的五個技巧:

  • 選擇一張高解析度照片。
  • 避免選擇小照片,因為如果幻燈片尺寸較大,它們會變形。
  • 確保圖像可以更輕鬆地查看幻燈片上的文字。

如果背景圖像遮蔽了文本,請透過調整透明度或最佳化文字百分比來改進 PowerPoint 簡報的重新設計。如果您想在所有投影片上使用相同的背景圖像,請不要忘記在重新設計時選擇「套用全部」選項。

Ercole Palmeri

創新通訊
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