Tinatayang oras ng pagbabasa: 8 minuto
Kapag may pagkakaiba sa pagitan ng kung ano ang binalak at ang aktwal na pagganap ng proyekto, mayroon kaming pagkakaiba-iba. Ang pagkakaiba-iba ay sinusukat higit sa lahat sa mga tuntunin ng oras at sa mga tuntunin ng gastos.
Mayroong iba't ibang paraan upang tingnan ang aktibidad na may pagkakaiba-iba, ibig sabihin, maghanap ng katibayan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagtatantya at panghuling balanse.
Sa ibaba makikita natin ang 4 na pamamaraan:
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Mga pananaw sa aktibidad piliin Pag-verify ng Gantt sa listahan ng drop-down Tsart ng Gantt.
Maaari mong ihambing ang mga Gantt bar na "kasalukuyang naka-iskedyul na" sa "paunang binalak" Gantt bar. Maaari mong makita kung aling mga gawain ang sinimulan nang mas maaga kaysa sa binalak, o kinakailangan ng higit pang trabaho upang makumpleto.
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Mga pananaw sa aktibidad piliin Detalye ng Gantt sa listahan ng drop-down Tsart ng Gantt
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Dati piliin pagbabago sa listahan ng drop-down mesa
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Dati piliin Iba pang mga Filter sa listahan ng drop-down filter, at pumili ng isang filter tulad ng Mga aktibidad sa huli, Ang pagdulas ng aktibidad,... atbp ...
Susuriin ng Microsoft Project ang listahan ng gawain upang ipakita lamang ang mga aktibidad na na-filter sa prosesong ito. Kaya kung pipiliin mo Mga aktibidad sa huli, mga hindi kumpletong aktibidad lamang ang ipapakita. Ang anumang aktibidad na nakumpleto na ay hindi ipapakita.
Upang suriin ang mga gastos sa isang cycle ng buhay ng proyekto, dapat mong malaman ang mga term na ito at kung ano ang ibig sabihin sa Microsoft Project
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Dati piliin Gastos sa listahan ng drop-down mesa
Magagawa mong tingnan ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Maaari ka ring gumamit ng mga filter upang matingnan ang mga aktibidad na lumampas sa iyong badyet.
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Dati piliin Iba pang mga filter sa listahan ng drop-down Mga Filter. Sa wakas smahalal Gastos sa labas ng badyet at kumpirmahin sa pindutan gamitin
Para sa ilang mga organisasyon, ang mga gastos sa mapagkukunan ay pangunahing gastos at kung minsan ang tanging gastos, kaya dapat itong masubaybayan nang mabuti.
Mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Tingnan ang Mga Mapagkukunan piliin Listahan ng Pinagkukunan
Para sa mga gastos, mag-click sa tab tingnan sa menu bar, sa pangkat Dati piliin Gastos sa listahan ng drop-down mesa
Maaari naming ayusin ang haligi ng Mga Gastos upang makita kung alin ang pinakamahal at hindi bababa sa mamahaling mga mapagkukunan.
Upang pag-uri-uriin, kailangan mong mag-click sa arrow ng auto filter sa header ng haligi ng Gastos. Kapag lilitaw ang drop-down na menu, i-click ang Order mula sa pinakamalaking sa pinakamaliit.
Maaari mong gamitin ang AutoFilter function para sa bawat haligi, sa pamamagitan ng pag-order ng haligi ng Pagkakaiba, makikita mo ang modelo ng pagkakaiba-iba.
Awtomatikong filter
Ang Microsoft Project ay may kasamang pre set ng mga ulat at dashboarddefiniti. Makikita mo silang lahat sa tab ulat. Maaari ka ring lumikha at ipasadya ang mga graphic na ulat para sa iyong proyekto.
Mag-click sa ulat → Tingnan ang pangkat ulat → Dashboard.
Mag-click sa ulat → Tingnan ang pangkat ulat → Mga mapagkukunan.
Mag-click sa ulat → Tingnan ang pangkat ulat → Mga gastos.
Mag-click sa ulat → Tingnan ang pangkat ulat → Sa pag-unlad.
Mag-click sa ulat → Tingnan ang pangkat ulat → Bagong ulat.
Mayroong apat na pagpipilian.
Nilalayon ng Microsoft Project na tulungan ang mga user na bumuo ng mga makatotohanang layunin ng proyekto sa pamamagitan ng pagpaplano mahusay na isinasaalang-alang, pamamahala ng badyet at pamamahagi ng mapagkukunan.
Ang mga user ay maaaring gumawa ng mga proyekto, subaybayan ang mga gawain, at mag-ulat ng mga resulta.
Bukod pa rito, binibigyan nito ang mga tagapamahala ng proyekto at mga may-ari ng proyekto ng makabuluhang kontrol sa kanilang mga mapagkukunan at pananalapi.
Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng mga simpleng proseso upang magtalaga ng mga mapagkukunan sa mga gawain at mga badyet sa mga proyekto.
Malaki ang pagkakaiba ng MS Project Online at Project Desktop.
Ang MS Project Online ay nagbibigay ng serbisyo sa maraming user na maaaring magtalaga ng mga gawain, subaybayan ang oras, at suriin ang iba pang nauugnay na mga item sa proyekto.
Ang desktop na bersyon ay pangunahing nakatuon sa mga tagapamahala ng proyekto na gumagamit nito defitapusin at subaybayan ang mga aktibidad.
Kapag nagsimula ka a bagong pagpaplano, magdagdag ka ng mga gawain at maayos na ayusin ang mga ito upang mangyari ang petsa ng pagtatapos ng proyekto sa lalong madaling panahon.
Upang simulan ang pagpasok ng iyong unang iskedyul at makuha ang iyong unang Gantt chart, sundin ang mga hakbang na inilarawan sa artikulong ito.
Ercole Palmeri
Milyun-milyong tao ang nagbabayad para sa mga serbisyo ng streaming, na nagbabayad ng buwanang bayad sa subscription. Karaniwang opinyon na ikaw ay…
Ang Coveware ng Veeam ay patuloy na magbibigay ng mga serbisyo sa pagtugon sa insidente ng cyber extortion. Mag-aalok ang Coveware ng mga kakayahan sa forensics at remediation...
Binabago ng predictive maintenance ang sektor ng langis at gas, na may makabago at proactive na diskarte sa pamamahala ng halaman.…
Ang UK CMA ay naglabas ng babala tungkol sa gawi ng Big Tech sa merkado ng artificial intelligence. doon…
