Paano lumikha ng isang ulat ng proyekto sa Microsoft Project

Sa Microsoft Project, maaari kang lumikha at mag-customize ng malawak na uri ng mga graphical na ulat.

Sa pamamagitan ng pagtatrabaho at pag-update ng data ng proyekto, ang mga ulat na na-configure at nakakonekta sa proyekto ay ina-update sa real time.

Tinatayang oras ng pagbabasa: 9 minuto

Upang gumawa ng ulat ng proyekto, buksan ang proyekto at i-click ang tab ulat.

Sa grupo Tingnan ang ulat, mag-click sa icon na kumakatawan sa uri ng ulat na gusto mo, at piliin ang tukoy na ulat.

Halimbawa, upang buksan ang ulat Pangkalahatang impormasyon ng proyekto, ipinasok namin ang menu ulat, sa pangkat Tingnan ang Ulat mag-click sa icon Tapalodo pagkatapos ay mag-click sa pagpipilian Pangkalahatang impormasyon ng proyekto

Ang ulat Pangkalahatang impormasyon ng proyekto pinagsasama ang mga graph at mga talahanayan upang ipakita kung saan ang bawat yugto ng proyekto ay, paparating na mga milestones at deadlines.

Nagbibigay ang MS Project ng dose-dosenang mga magagamit na mga ulat. Bilang karagdagan sa mga paunang ulat na naka-pack na ito, maaari ka ring gumawa ng mga pasadyang ulat. Maaari mong ipasadya ang nilalaman at hitsura ng isa sa umiiral na mga ulat, o lumikha ng bago mula sa simula.

Paano lumikha ng iyong sariling mga isinapersonal na ulat

Maaari mong piliin ang data na ipinapakita ng Proyekto sa anumang bahagi ng isang ulat.

Mag-click sa talahanayan o tsart na nais mong i-edit.

Gamitin ang panel sa kanan ng bagay upang piliin ang mga patlang, upang ipakita at mai-filter ang impormasyon.

Kapag nag-click ka sa isang tsart, lumilitaw ang tatlong mga pindutan sa kanan ng tsart. Gamit ang "+" maaari kang pumili ng mga elemento ng graphic, gamit ang brush maaari mong baguhin ang estilo, at sa funnel maaari kang mag-aplay ng mga filter upang mabilis na pumili ng mga elemento tulad ng mga label ng data at i-filter ang impormasyong ipinasok sa grap.

Lumalalim tayo sa isang praktikal na kaso:

Sa ulat Pangkalahatang Impormasyon, maaari mong baguhin ang kumpletong tsart upang matingnan ang kritikal na mga pangalawang aktibidad sa halip na mga top-level na mga gawain sa buod:

Mag-click sa kahit saan sa talahanayan ng Pagkumpleto ng%

Sa pane ng List List, pumunta sa Filter box at piliin ang Kritikal.

Sa kahon ng Antas ng Istraktura, piliin ang Antas ng 2. Para sa halimbawang ito, ito ang unang antas ng istraktura na naglalaman ng pangalawang gawain sa halip na mga gawain sa buod.

Nagbabago ang graph kapag gumawa ka ng mga pagpipilian.

Baguhin ang paraan na ipinapakita ang isang ulat

Sa Project, kinokontrol mo ang hitsura ng iyong mga ulat, mula sa itim at puti, hanggang sa kulay ng pagsabog at epekto.

Maaari kang lumikha ng isang bahagi ng isang ulat ng isang split view upang makita mo ang pagbabago ng ulat sa real time habang nagtatrabaho ka sa data ng proyekto.

Mag-click sa kahit saan sa ulat at pagkatapos ay mag-click Mga tool sa mesa upang tingnan ang mga pagpipilian upang mabago ang hitsura ng buong ulat. Mula sa tab na ito maaari mong baguhin ang font, kulay o tema ng buong ulat. Maaari ka ring magdagdag ng mga bagong imahe (kabilang ang mga larawan), mga hugis, graphics o mga talahanayan.

Kapag nag-click ka sa mga indibidwal na item (mga grap, talahanayan, at iba pa) ng isang ulat, ang mga bagong tab ay ipinapakita sa tuktok ng screen na may mga pagpipilian para sa pag-format ng bahaging iyon.

• Mga Tool sa Pag-uulat -> Disenyo -> Text Box: pag-format ng mga kahon ng teksto;
• Mga tool sa pag-ulat -> Disenyo -> Mga Larawan: magdagdag ng mga epekto sa mga imahe;
• Talahanayan: I-configure at baguhin ang mga talahanayan;
• Graph: I-configure at baguhin ang mga graph.

Kapag nag-click ka sa isang tsart, tatlong mga pindutan ay ipinapakita din nang diretso sa kanan ng tsart. Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Mga istilo ng grapiko mabilis mong mababago ang mga kulay o estilo ng tsart.

Ngayon ay suriin natin nang mas detalyado na may isang praktikal na kaso:

Ipagpalagay na nais nating pagbutihin ang hitsura ng grapiko Pangkalahatang Impormasyon na nahanap namin sa drop-down na menu ng Dashboard sa menu ng Report.

1. Mag-click sa kahit saan sa% Kumpletong Tsart, at pagkatapos ay mag-click Mga tool sa grapiko -> Disenyo.
2. Pumili ng isang bagong estilo mula sa pangkat ng Mga Estilo ng Graphic. Tinatanggal ng estilo na ito ang mga linya at nagdaragdag ng mga anino sa mga haligi.

Paano gumawa ng isang pasadyang ulat

• I-click ang ulat > Bagong Ulat.
• Pumili ng isa sa apat na pagpipilian, at pagkatapos ay mag-click piliin.
• Bigyan ang pangalan ng iyong ulat at simulan ang pagdaragdag ng impormasyon dito.
•  Mag-click sa ulat > Bagong Ulat
• Pumili ng isa sa apat na pagpipilian

Bigyan ang iyong ulat ng isang pangalan at simulan ang pagdaragdag ng impormasyon

• walang laman: lumilikha ng isang blangko na pahina, na maaari mong punan gamit ang mga tool sa form Mga Tool sa Grapiko> Disenyo> Magdagdag ng Elemento ng Grapiko;
• tsart: Lumilikha ng graph na naghahambing ng Aktwal na Trabaho, Natitirang Trabaho, at Trabaho ayon sa Defaultdefinita. Gamitin ang panel ng Field List upang pumili ng ilang field na ihahambing at gamitin ang mga kontrol upang baguhin ang kulay at format ng chart.
• mesa: Gamitin ang pane ng Listahan ng Field upang piliin kung aling mga patlang ang ipapakita sa talahanayan (Pangalan, Simula, Wakas, at % Kumpleto ay lilitaw bilang defaultdefinita). Binibigyang-daan ka ng Outline level box na piliin ang bilang ng mga antas sa profile ng proyekto na ipapakita. Maaari mong baguhin ang hitsura ng talahanayan sa mga tab na Layout ng Table Tools at Table Layout Tools.
• Paghaharap: Naglalagay ng dalawang mga graph sa magkatabi. Ang mga graph ay may parehong data sa simula. Mag-click sa isang tsart at piliin ang ninanais na data sa pane ng List List upang simulan ang pag-iba ng mga ito.

Ang lahat ng mga graphic na nilikha mo mula sa simula ay ganap na napapasadyang. Maaari kang magdagdag at magtanggal ng mga item at baguhin ang data ayon sa iyong mga pangangailangan.

Magbahagi ng isang ulat

1. Mag-click sa kahit saan sa ulat.
2. I-click ang I-ulat ang Disenyo ng Mga Kasangkapan > Ulat ng Kopya.
3. Mag-click sa kahit saan sa ulat.
4. I-click ang Mag-ulat ng Mga Tool Designer> Kopyahin ang Ulat.

I-paste ang ulat sa anumang programa na nagpapakita ng mga graphics.

Mga Kaugnay na Pagbasa

• Paano gumawa ng mga ulat at kung paano kunin ang nakabalangkas na data mula sa iyong mga proyekto na pinamamahalaan kasama ang MS Project
• 70% ng mga CEO ang nagsasabing ang kanilang network ay nagpapabagal sa paglago ng kumpanya, ayon sa isang bagong pag-aaral mula sa NTT
• Paano at kung ano ang mga gastos upang makapasok sa Pamamahala ng Gastos sa Microsoft Project
• WEB site: mga pagkakamaling hindi dapat gawin - Part II
• European Innovation Fund: naglathala ng isang ulat sa pag-unlad ng mga makabagong teknolohiyang mababa ang paglabas

Ercole Palmeri