Која је врста активности и како конфигурирати аутоматско заказивање у Мицрософт Пројецт-у

Управљање пројектима је филозофија која користи алате за планирање за управљање активностима.

Исправна примена ове филозофије подразумева потпуну и исцрпну идентификацију ограничења која нам контекст намеће.

У овом чланку ћемо видети неке концепте управљања задацима примењеним у Мицрософт Пројецт-у: заказивање и ресурси.

Предвиђено време читања: 6 минута

Планирање у аутоматском и ручном режиму

Мицрософт Пројецт нам помаже са могућношћу избора између ручног режима или аутоматског планирања режима. У првом случају, менаџер пројекта ће ручно управљати информацијама за сваку појединачну активност. У другом случају, Пројецт Мицрософт користи алгоритам који вам омогућава да прилагодите активности са сваком променом, покушавајући да оптимизујете време и трошкове, уз поштовање ограничења.

Овај алгоритам делује на имовини у складу са карактеристикама саме имовине. Једна од ових карактеристика је прецизирана информацијама Task Type. Типови активности се тичу аутоматски заказаних активности и то су три: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. У зависности од врсте активности, одређује се понашање трајања, рада и јединица у планирању пројекта и управљању активностима.

Да бисте променили тип задатка, двапут кликните на име задатка у Гантограму, а затим кликните на картицу Advanced.

Аутоматско програмирање са фиксним јединицама

In аутоматско програмирање, претпоставимо да имамо посао са фиксном јединицом (Fixed Units). Са јединицом ресурса са пуним радним временом која је доступна 8 сати сваког дана. Подесите активност са трајањем од 3 дана и 24 сата рада.

Ако касније покушамо да задатку доделимо други ресурс са пуним радним временом, трајање задатка ће бити аутоматски поново израчунато. Активност ће стога имати додељене две јединице, у трајању од 1,5 дана, са два ресурса који раде истовремено и увек 24 сата рада укупно.

Аутоматско фиксно програмирање послова

Постављањем истог задатка као фиксни радни задатак. Задатак ће моћи да користи само наведену количину посла, ни више ни мање. У примеру испод задатак има ресурсе са пуним радним временом на располагању за 8 дневно, у трајању од 10 дана и 80 сати рада.

Ако касније задатку доделимо други ресурс са пуним радним временом, трајање задатка ће бити аутоматски поново израчунато. Активност ће дакле имати две јединице у трајању од 5 дана и 80 сати рада.

Ако установите да имате 8 дана уместо 10 да извршите задатак, јединице ресурса ће бити поново израчунате. Да бисте извршили задатак за 80 сати током 8 дана, мораћете да доделите 1,25 јединица ресурса. Јединица ресурса која је тренутно додељена задатку је додељена на 125%. Затим морате да доделите други ресурс да бисте прилагодили додатних 25% алокације.

Ако се испостави да ће задатак захтевати 20 сати додатног рада, трајање задатка ће се аутоматски прерачунати. Активност ће стога имати 100 сати рада, трајање од 12,5 дана и 1 ресурсну јединицу.

АУТОМАТСКО ПРОГРАМИРАЊЕ СА ФИКСНИМ ТРАЈАЊЕМ

Ако исту активност конфигуришемо као активност са фиксним трајањем. Активност мора бити завршена у наведеном року. У овом примеру активност има ресурсе са пуним радним временом на располагању 8 сати дневно и трајање од 10 дана, са 80 сати рада.

Додељивањем другог ресурса задатку, рад приписан сваком ресурсу се аутоматски поново израчунава. Када је само један ресурс био додељен задатку, он или она су морали да заврше 80 сати рада. Ако задатку доделите други ресурс, сваки ресурс ће морати да заврши 40 сати рада у току 10 дана, што је укупно 80 сати рада. Штавише, у случају друге јединице ресурса, алокација обе јединице се модификује тако што се рад подели са 50% и тиме обе ресурсе стављају на располагање 50% за друге активности.

Ако установите да имате само 8 дана, а не 10, да завршите задатак, рад на задатку ће бити аутоматски прерачунат. Активност ће трајати 8 дана, са 64 сата рада и 1 ресурсном јединицом.

Ако задатак захтева 20 сати додатног рада, ресурси потребни за задатак биће прерачунати. Активност ће имати 100 сати рада, трајање од 10 дана и 1,25 ресурсних јединица. Јединица ресурса која је тренутно додељена задатку је додељена 125% и зато ћете морати да доделите други ресурс да бисте прилагодили додатних 25% алокације.

Релатед Реадингс

• Који је метод критичног пута
• Ко се боји вештачке интелигенције?
• Фиксни број на мобилном
• Халф-лифе, право лице Онлифе-а
• ВЕБ сајт: ствари које треба да урадите, побољшајте своје присуство на претраживачима, Гоогле Ми Бусинесс – ВИ део

Ercole Palmeri