Како да креирате и делите базен ресурса у Мицрософт Пројецт-у

Руководилац пројекта увек мора знати ко је доступан за сарадњу на пројекту. Ово би могла бити захтјевна операција, посебно у управљању више пројеката.

Ако истим људима доделите различите пројекте или користите заједничке ресурсе у пројекту, може бити корисно објединити све информације о ресурсима у једној централној датотеци која се зове збирка ресурса. На овај начин је могуће идентификовати конфликте у задатку и видети доделу времена за сваки пројекат.

Можда ће вам се такође допасти: Управљање пројектима у искуственој обуци

Настављамо да стварамо заједнички тим ресурса

1. На картици Ресоурцес кликните на стрелицу поред Тимско планирање и кликните Листа ресурса.

2. Кликните на Додајте ресурсе и увести информације о постојећим ресурсима.

Да бисте унијели информације о новим људима, кликните Радни ресурс, комплет Име ресурса додај детаље.

Након креирања заједничке групе ресурса, информације за сваки заједнички пројекат долазе из овог скупа ресурса. Све информације, као што су задаци, цене, календар и доступност, читају се из заједничког спремишта у групи ресурса.

Можда ће вам се такође допасти: Управљање пројектима: обука за управљање иновацијама

Како се користи базен ресурса

1. Отворите пројекат базена ресурса.

2. Отворите пројекат који ће делити ресурсе базена и кликните ресурс > Ресоурце поол > Удео ресурса.

Кликните на Користите ресурсе (потребан је најмање један фонд отворених ресурса), затим у кутији Da Кликните на пројекат базена отворених у кораку „Пројект удружења ресурса“.

Кликните на Приоритет је додељен базену ако желите да информације у средствима замене све конфликтне информације из пројекта дељења.

         или

         Кликните на Предност додељена акционару ако желите да информације у пројекту замене све конфликтне информације из ресурса.

Кликните на OK.

У овом тренутку можете користити ресурсе за пројекат. Сви ресурси у пројекту аутоматски се додају у базен.

Да бисте видели листу дељених ресурса, кликните на aktivnosti > Ганттова карта > Листа ресурса.

Можда сте заинтересовани: Како и који трошкови за улазак у Мицрософт Пројецт Цост Манагемент

Употреба информација о коришћењу ресурса

Можете прегледати и ажурирати датотеку базе ресурса из тренутне датотеке пројекта (схарер филе). Добра је пракса ажурирати и периодично прегледавати ресурсе да бисте добили најновије информације о задацима и њиховом могућем утицају на пројекте.

1. Отворите датотеку дељења ресурса.
2. У дијалогу који се појави изаберите Отворите базен ресурса да бисте видели задатке садржане у датотекама дељења. Базен ресурса биће отворен само за читање.
3. Да бисте видели задатке између пројеката који деле заједнички ресурс, кликните на aktivnosti > Ганттова карта > Употреба ресурса.
4. Након ажурирања, кликните на ресурс > Ресоурце поол > Ажурирање базена ресурса.

За више информација о управљању пројектима и курсевима обуке за Мицрософт Пројецт, можете ме контактирати слањем е-поште на инфо@bloginnovazione.или попуњавањем контакт форме на BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri