Како да пратите свој пројекат помоћу Мицрософт Пројецт-а

Пројектни план је суштински алат за сваког менаџера пројекта.

Главни циљ је завршетак активности што пре, тако да је важно издвојити време за исцртавање своје стратегије да бисте уштедели новац и ресурсе.

Водич за Мицрософт Пројецт

Предвиђено време читања: 5 минута

Ваш пројекат ће се стално мењати, па ће вам требати модел управљања пројектним планом који може подесити темпо.

Мицрософт алати за управљање пројектима

Мицрософт Пројецт то је сада консолидовани алат, и представља референтну тачку за све алате пројект менаџера. Помаже вам да доделите ресурсе, пратите напредак, развијете планове, управљате буџетима и креирате распореде.

У овом водичу видимо како да креирате временску линију пројекта, доделите ресурсе и креирате извештаје.

Помоћу Мицрософт Пројецт-а можете да надгледате задатке да бисте видели да ли ствари раде на време или касно. То ће бити лако видети ако задржите статус ажурираних задатака током трајања пројекта. Водич за Мицрософт пројекат

Како да означите текуће задатке као на време

Кликните на картицу Task на траци менија да видите све опције Task.

Кликните на а task које желите да ажурирате. Ако је задатак у току, кликните на дугме Mark on Track у траци.

Користите унапред одређене проценте за праћење задатака (водич за Мицрософт пројекат)

Лево од опције Mark on Track,  постоји пет дугмади која одговарају проценту напретка task.

Кликните на активност за ажурирање и кликните на КСНУМКС%, КСНУМКС%, КСНУМКС%, КСНУМКС% или КСНУМКС%.

Видјет ћете линију повучену кроз одговарајућу траку на Ганттовој карти која показује завршетак активности.

Задаци надоградње (водич за Мицрософт пројекат)

Понекад task заостати или завршити пре рока. Можете користити опцију Задатка ажурирања да ажурирате статус.

Кликните на стрелицу поред Mark on Track и кликните Update Tasks.
Појавиће се дијалошки оквир у којем можете ажурирати статус и променити датум почетка и завршетка. Унесите измене и кликните на ОК.

Il task "Write Content” се проглашава 50% завршеним, тако да је од дводневне активности завршен првог дана. На временској линији дан је завршенfriday“, док ће други дан бити “monday".

Ово су сви кораци потребни за почетак и креирање пројекта, додељивање задатака и управљање њима и покретање извештаја у Мицрософт Пројецт-у.

Релатед Реадингс

• Како направити огромну смену повезаних задатака у Мицрософт Пројецт-у
• Управљање пројектима: обука за управљање иновацијама
• Како прилагодити штампање Гантт пројеката у програму Мицрософт Пројецт
• Дан иновација: дигитализација и одрживост мењачи игре новог технолошког циклуса
• Како да креирате извештај о пројекту са Мицрософт Пројецт-ом

Ercole Palmeri