نحوه تنظیم روزهای کاری در Microsoft Project: تقویم پروژه

منابع یکی از حیاتی ترین مسائل در مدیریت پروژه است. 

آنها واحدهایی هستند که به مدیران و تیم ها کمک می کنند تا وظایف را به درستی توزیع کنند، زمان و حجم کار را پیگیری کنند و پروژه ها را به موقع انجام دهند. 

در این مقاله خواهیم دید که چگونه defiتدوین تقویم پروژه ه defiدر دسترس بودن منابع را اصلاح کنید.

زمان تخمینی مطالعه: 9 minuti

تنظیم یک تقویم مشترک برای همه منابع قطعا ایده بدی است. اگر یک هفته کاری استاندارد دارید، همیشه استثناهایی مانند روزهای تعطیل، تعطیلات یا ساعات کاری غیر استاندارد برای هر یک از اعضای تیم وجود دارد. و اگر یک منبع مجازی را مستقر کنید چه اتفاقی می افتد؟ شما به سختی پروژه ای را پیدا خواهید کرد که در آن همه منابع هزینه یکسانی داشته باشند و برای انجام وظایف به زمان یکسانی نیاز داشته باشند. تقویم ها به غلبه بر چنین موانعی کمک می کنند.

MS Project یکی از محبوب ترین ابزارهای مدیریت پروژه در صنعت است زیرا ده ها ویژگی مفید را ارائه می دهد. متأسفانه، این باعث می شود که نرم افزار بیش از حد با گزینه ها پر شود. علاوه بر این، یافتن آنها آسان نیست.

در این مقاله، به عنوان بخشی از مقاله ما آموزش Microsoft Project ، خواهیم فهمید نحوه تنظیم روزهای کاری در Microsoft Project .

تقویم پروژه در Microsoft Project

برای شروع، تقویم ها در Microsoft Project به چهار نوع تقسیم می شوند:

تقویم پایه . آنها به عنوان مدل های معمولی عمل می کنند که هر سه نوع دیگر به آن بستگی دارند. به عبارت دیگر، آنها نقطه شروع پروژه شما هستند. ساعات کاری یا غیر کاری، روزهای تعطیل، تعطیلات و ... خود را اینجا وارد کنید. و همه اینها در سه تقویم مرتبط دیگر منعکس خواهد شد. در Microsoft Project می توانید یکی را انتخاب کنید شیفت های استاندارد (از ساعت 8:00 الی 17:00 با یک ساعت استراحت در روزهای هفته) 24 ساعت در 24 (به طور مداوم بدون وقفه از ساعت 00:00 الی 24:00) ه شیفت های شب (از 23 شب تا 00 صبح با استراحت در روزهای هفته) تقویم. تقویم پایه قابل تغییر است.

تقویم پروژه . شرایط قبل از کار در اینجا تنظیم شده استdefinite برای تمام فعالیت های پروژه به عنوان مثال، اگر از ساعت 9 صبح دوشنبه تا 00 بعد از ظهر روز جمعه روی پروژه خود کار می کنید، می توانید این تقویم را برای کل پروژه تنظیم کنید.

تقویم منابع . اینها تقویم های فردی منابع شما هستند. اگر کسی در پروژه شما ساعات کاری غیر استاندارد دارد، آنها را فقط برای این منبع بدون تغییر در کل پروژه تنظیم کنید.

تقویم فعالیت ها این تقویم ها برای فعالیت های خاصی استفاده می شوند. به عنوان مثال، شما در پروژه خود از قبل شنبه را به عنوان یک روز غیر کاری مشخص کرده اید، اما یک کار خاص مستلزم کار دقیقاً در این روز است. تقویم وظایف به شما این امکان را می دهد که روزهای کاری و ساعات کاری را برای کارهای خاص در پروژه خود تنظیم کنید. این نوع اغلب در تقویم های پروژه مایکروسافت استفاده نمی شود، اما می تواند یک تغییر دهنده بازی باشد.

بیایید دریابیم که چگونه روزهای کار و غیر کار را در پروژه MS تنظیم کنیم.

نحوه تنظیم روزهای کاری

بیایید از ابتدا شروع کنیم و یک تقویم اولیه را در Microsoft Project انتخاب کنیم.

برای این کار، روی برگه کلیک می‌کنیم Project → Project Information → رشته Calendario و یکی از تقویم های پایه را در منوی کشویی انتخاب کنید.

برای ایجاد تغییرات در تقویم MS Project، باید دکمه را انتخاب کنید Change Working Time همیشه در کارت موجود است Project. پس از کلیک کردن، یک پنجره تنظیمات باز می شود و در قسمت پایین، شبکه ای را پیدا می کنیم که در آن می توانیم برگه را انتخاب کنیم. Work Weeks. برای تنظیم و تغییر هفته کاری، باید کلیک کنید Details به سمت راست. در پنجره پاپ آپ می توانید روزهای هفته را در سمت چپ و سه گزینه را در سمت راست انتخاب کنید: از ساعات اولیه استفاده کنیدdefiشب های پروژه برای این روزها ; روزها را روی ساعات غیر اداری تنظیم کنید ; روزها را روی این ساعات کاری مشخص تنظیم کنید . جزئیات بیشتری در مورد تغییرات در روزهای کاری کمی پایین تر خواهید دید.

در حال حاضر، مراحل تنظیم روزهای کاری در Microsoft Project به شرح زیر است:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

برای ایجاد تقویم اصلی خود، در برگه Change Working Time انتخاب کنید Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

نحوه تغییر روزهای کاری

می توانیم روزهای کاری را در همان تب تغییر دهیم.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

در سمت چپ، روزهایی را که باید ساعات کاری را تغییر دهید انتخاب کنید و سپس به تنظیم بروید day(s) to these specific working times با فواصل زمانی From e To در ستون ها زمان مورد نیاز را یادداشت کرده و کلیک کنید OK بکار گرفتن.

نحوه گنجاندن تعطیلات آخر هفته

می توانیم تعطیلات آخر هفته را در تقویم پروژه در MS Project قرار دهیم. برای این کار، ما کاملاً همان مراحلی را که در برگه نحوه تغییر روزهای کاری دنبال کردیم، دنبال می کنیم.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

در سمت چپ، یک روز غیر کاری را که می خواهید به روز کاری تبدیل کنید، انتخاب کنید و سپس بازه های زمانی را انتخاب کنید.

برعکس، گزینه Set days to nonworking time باعث می شود روز کاری غیرفعال شود.

نحوه اضافه کردن تعطیلات

تعطیلات در تقویم های پایه و سایر پروژه های ایجاد شده در پروژه MS گنجانده نشده است. برای افزودن تعطیلات به پروژه شما، ما همچنان با همان برگه‌ها کار می‌کنیم، با یک استثنا: اکنون به برگه نیاز داریم Exceptions به جای کارت Work Weeks.

Project → Change Working Time →  Exceptions.

در تب فعال Change Working Time، تعطیلات را در تقویم علامت بزنید، به برگه بروید Exceptions و نام را تایپ کنید تاریخ را از تقویم می گیرد. اما اگر نیاز به تغییر آن دارید، تاریخ‌ها را در ستون‌ها مشخص کنید From e To.

اگر یک پروژه بلندمدت را مدیریت می کنید، تنظیمات تعطیلات ممکن است در آینده تکرار شود، گزینه ای برای علامت گذاری آن وجود دارد. برو به دکمه Details در برگه Exceptions و الگوی عود را انتخاب کنید. گزینه های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه در دسترس هستند. همچنین، می توانید یک روز خاص یا مثلاً یک روز را به ترتیب خاصی انتخاب کنید.

سوالات متداول

مطالب مرتبط

• نوآوری و آینده: اجلاس نسل متاورس XMetaReal مرزهای جدیدی را در متاورس باز می کند
• نحوه تهیه گزارش و چگونگی استخراج داده های ساختاری از پروژه های خود که با MS Project مدیریت شده اند
• نحوه ایجاد نمودار گانت در پروژه مایکروسافت
• نحوه برخورد با تغییرات الگوریتم گوگل در طولانی مدت
• JSP Response، تمام متدهای شی Response ضمنی

Ercole Palmeri