مقالات

نحوه ایجاد نمودار گانت در پروژه مایکروسافت

نمودار گانت یک نمودار میله ای و یک ابزار عالی مدیریت پروژه است که برای کار با وظایف، توسعه طرح های پروژه، برنامه ریزی و پیگیری پیشرفت استفاده می شود.

نمودار میله ای یک تصویر بصری واضح، در یک سند، از تمام فعالیت های پروژه، توالی آنها در طول زمان، نقاط عطف، تاریخ شروع و پایان، ضرب الاجل ها و یک نمای کلی از چگونگی پیشرفت پروژه ارائه می دهد.

همه بازیگران در طول پروژه به راحتی می توانند بفهمند که تیم کجاست، تا آن مرحله چه کاری انجام شده است و هنوز چه چیزی در انتظار است و وضعیت تکمیل پروژه چگونه است.

راه حل های نرم افزاری مدیریت پروژه زیادی وجود دارد که به شما امکان ایجاد نمودار گانت و کار روی پروژه ها را می دهد. Microsoft Project یکی از آنهاست.

فهرست مطالب

زمان تخمینی مطالعه: 8 minuti

نحوه ایجاد نمودار گانت پروژه مایکروسافت

برای ایجاد نمودار گانت پروژه مایکروسافت، باید فهرستی از وظایفی را تهیه کنید که بعداً در نمودار گانت شما ظاهر می شوند. توصیه می شود وظایف را به ترتیبی که باید انجام شوند فهرست کنید تا پروژه سازماندهی شده و قابل درک باشد.

اکنون که لیست وظایف را دارم، یک پروژه خالی باز می کنم و همه این وظایف را به پروژه خود اضافه می کنم. برای این کار باید آنها را کپی و پیست کنید یا در قسمت نام وظیفه کلیک کنید و نام هر کار را تایپ کنید. در این مرحله نمودار گانت را در سمت راست نخواهید دید، زیرا ما هنوز آن را نداریم defiتاریخ شروع و پایان فعالیت ها را مشخص کرد.

همچنین، اگر کارهایی دارید که به یکدیگر مرتبط هستند، می توانید آنها را به عنوان وظایف فرعی گروه بندی کنید. این می‌تواند برای پروژه‌های بزرگ‌تر مفید باشد، زیرا به شما امکان می‌دهد بخش‌هایی از پروژه خود را جمع کنید تا فضای صفحه را ذخیره کنید و فهرست کارها را آسان‌تر کنید. به سادگی ردیف های کار مرتبط را برجسته کنید و روی دکمه تورفتگی سمت راست در نوار کلیک کنید. این وظایف برجسته شده را به وظایف فرعی مورد تبدیل می کند.

اکنون که همه وظایف خود را به عنوان وظایف فرعی فهرست و سازماندهی کرده ایم، defiبیایید تاریخ شروع و پایان آنها را تعیین کنیم تا بتوانیم برنامه ریزی واقعی پروژه را شروع کنیم.

در قسمت تاریخ شروع کلیک کنید و از انتخابگر تاریخ برای انتخاب تاریخ شروع کار استفاده کنید. همچنین می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید و خودتان تاریخ را وارد کنید.

همین کار را برای تاریخ پایان انجام دهید. در قسمت تاریخ پایان کلیک کنید و از انتخابگر تاریخ استفاده کنید یا تاریخ را به صورت دستی وارد کنید. اگر ترجیح می دهید، می توانید به سادگی یک مدت زمان را در قسمت مدت زمان وارد کنید و MS Project به طور خودکار تاریخ پایان را محاسبه می کند.

هنگامی که تمام وظایف دارای تاریخ شروع و پایان هستند، زمان خوبی برای اضافه کردن نقاط عطف به پروژه است. Milestones می تواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که پروژه شما به موقع اجرا می شود و پایان مراحل خاص پروژه را نشان می دهد.

راه های مختلفی برای اضافه کردن نقاط عطف به پروژه شما وجود دارد.

a. مدت زمان صفر روز را برای یک کار از قبل در لیست وارد کنید. MS Project به طور خودکار این کار را به یک نقطه عطف تبدیل می کند.

b. یا ردیفی را که می‌خواهید در آن نقطه عطف ایجاد کنید وارد کنید و روی دکمه Milestone کلیک کنید.

از آنجایی که مایل استون ها معمولاً برای نشان دادن پایان مرحله خاصی از پروژه استفاده می شوند، پیوند دادن فعالیت های مناسب به آن نقاط عطف می تواند مفید باشد. به سادگی کارهایی را که باید به نقطه عطف مرتبط شوند برجسته کنید و روی دکمه پیوند در روبان کلیک کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد کار با نقاط عطف در مایکروسافت پروژه، می توانید یک راهنمای سریع را در اینجا بخوانید.

اکنون نمودار گانت پروژه مایکروسافت شما آماده است.

الگو و نمونه نمودار گانت پروژه مایکروسافت

یک الگوی نمودار گانت یک لیست آماده از وظایف است که در حالت برنامه ریزی سازماندهی شده و در یک جدول زمانی نمایش داده می شود. بسته به برنامه ای که در آن کار می کنید ممکن است در قالب های مختلفی در دسترس باشند. یک الگوی نمودار گانت در پروژه مایکروسافت همیشه در قالب mpp خواهد بود. در صورتی که بخواهید آن را در آن برنامه بارگذاری کنید یا بعداً آن را ذخیره کنید، فرمت کنید.

می توانید از الگوهای شخصی استفاده کنید یا الگوهای خود را ایجاد کنید. برای این کار، ابتدا باید یک نمونه نمودار گانت در مایکروسافت پروژه ایجاد کنید، که سپس یک الگو را روی آن ایجاد کنید. هنگامی که مثال را دارید، پروژه ای را که می خواهید به عنوان یک الگوی پروژه مایکروسافت استفاده کنید، باز کنید.

پس برو بالا File → Options → Save → Save templates برای انتخاب جایی که می خواهید این الگوی جدید را ذخیره کنید.

الگوها را در دایرکتوری مشخص شده ذخیره کنید

انتخاب File → Export → Save Project as File → Project Template . پس خواهید دید "Save As" و باید نام فایل و نوع پروژه را که Project Template است انتخاب کنید.

پنجره دیگری خواهید دید "Save as Template" جایی که می توانید داده هایی را که می خواهید یا نمی خواهید در قالب قرار دهید انتخاب کنید. پس انتخاب کن Save.