آموزش

نوع فعالیت و نحوه پیکربندی برنامه ریزی خودکار در Microsoft Project چیست

مدیریت پروژه فلسفه ای است که از ابزارهای برنامه ریزی برای مدیریت فعالیت ها استفاده می کند.

کاربرد صحیح این فلسفه مستلزم شناسایی کامل و جامع محدودیت هایی است که زمینه بر ما تحمیل می کند.

در این مقاله قصد داریم برخی از مفاهیم مدیریت وظایف کاربردی در Microsoft Project را ببینیم: زمان‌بندی و منابع.

فهرست مطالب

برنامه ریزی در حالت خودکار و حالت دستی

زمان تخمینی مطالعه: 6 minuti

برنامه ریزی در حالت خودکار و حالت دستی

Microsoft Project با امکان انتخاب بین حالت دستی یا برنامه ریزی حالت خودکار به ما کمک می کند. در حالت اول، مدیر پروژه به صورت دستی اطلاعات مربوط به هر فعالیت فردی را مدیریت می کند. در مورد دوم، پروژه مایکروسافت از الگوریتمی استفاده می‌کند که به شما امکان می‌دهد با هر تغییر، فعالیت‌ها را مجددا تنظیم کنید و سعی کنید زمان و هزینه‌ها را با رعایت محدودیت‌ها بهینه کنید.

برنامه نویسی دستی و خودکار پروژه مایکروسافت

این الگوریتم با رعایت ویژگی های خود فعالیت ها فعالیت هایی را انجام می دهد. یکی از این ویژگی ها توسط اطلاعات مشخص شده است Task Type. انواع فعالیت‌ها مربوط به فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده خودکار هستند و سه هستند: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. بسته به نوع فعالیت، رفتار مدت، کار و واحدها در برنامه ریزی پروژه و مدیریت فعالیت مشخص می شود.

برای تغییر نوع کار، روی نام کار در نمودار گانت دوبار کلیک کنید، سپس روی برگه کلیک کنید Advanced.

برنامه نویسی خودکار با واحدهای ثابت

In برنامه نویسی خودکار، فرض کنید ما یک کسب و کار با واحد ثابت داریم (Fixed Units). با یک واحد منبع تمام وقت در دسترس برای 8 ساعت در هر روز. این فعالیت با مدت زمان 3 روز و 24 ساعت کار راه اندازی شده است.

اگر بعداً سعی کنیم منبع تمام وقت دیگری را به کار اختصاص دهیم، مدت زمان کار به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. بنابراین، این فعالیت دارای دو واحد اختصاص داده شده است، مدت زمان 1,5 روز، با دو منبع کار به طور همزمان و همیشه 24 ساعت کار در مجموع.

برنامه نویسی خودکار مشاغل ثابت

با تنظیم همان وظیفه به عنوان یک کار ثابت. این کار فقط می تواند از مقدار کار مشخص شده استفاده کند، نه بیشتر و نه کمتر. در مثال زیر، این کار دارای یک منبع تمام وقت برای 8 در روز، مدت زمان 10 روز و 80 ساعت کار است.

اگر بعداً منبع تمام وقت دیگری را به کار اختصاص دهیم، مدت زمان کار به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. بنابراین این فعالیت دارای دو واحد اختصاص داده شده است، مدت زمان 5 روز و 80 ساعت کار.

اگر متوجه شدید که به جای 8 روز 10 روز برای تکمیل کار فرصت دارید، واحدهای منبع مجدداً محاسبه می شوند. برای تکمیل کار در 80 ساعت در طول 8 روز، باید 1,25 واحد منبع را اختصاص دهید. واحد منبعی که در حال حاضر به این وظیفه اختصاص داده شده است 125٪ اختصاص داده شده است. سپس باید منبع دیگری را برای تخصیص 25% تخصیص اضافی اختصاص دهید.

اگر معلوم شد که این کار به 20 ساعت کار اضافی نیاز دارد، مدت زمان کار به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. بنابراین این فعالیت دارای 100 ساعت کار، مدت زمان 12,5 روز و 1 واحد منبع خواهد بود.

برنامه نویسی خودکار با مدت زمان ثابت

اگر همان فعالیت را به عنوان یک فعالیت با مدت زمان ثابت پیکربندی کنیم. فعالیت باید در مهلت تعیین شده انجام شود. در این مثال، این فعالیت دارای یک منبع تمام وقت برای 8 ساعت در روز و مدت زمان 10 روز، با 80 ساعت کار است.

با اختصاص یک منبع دیگر به کار، کار منتسب به هر منبع به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. زمانی که تنها یک منبع به این کار اختصاص داده شد، او باید 80 ساعت کار را تکمیل می کرد. اگر منبع دیگری را به کار اختصاص دهید، هر منبع باید 40 ساعت کار را در طول 10 روز تکمیل کند که در مجموع 80 ساعت کار می کند. علاوه بر این، در مورد واحد منبع دیگری، تخصیص هر دو واحد با تقسیم کار بر 50 درصد اصلاح می‌شود و بنابراین هر دو منبع 50 درصد برای سایر فعالیت‌ها در دسترس قرار می‌گیرند.

اگر متوجه شدید که فقط 8 روز فرصت دارید و نه 10 روز برای تکمیل کار، کار روی کار به طور خودکار دوباره محاسبه می شود. این فعالیت 8 روز، با 64 ساعت کار و 1 واحد منبع خواهد بود.

اگر انجام کار به 20 ساعت کار اضافی نیاز داشته باشد، منابع مورد نیاز برای انجام کار مجدداً محاسبه می شود. این فعالیت دارای 100 ساعت کار، مدت زمان 10 روز و 1,25 واحد منبع خواهد بود. واحد منبعی که در حال حاضر به این کار اختصاص داده شده است 125٪ تخصیص داده شده است و بنابراین باید منبع دیگری را برای تخصیص 25٪ تخصیص اضافی اختصاص دهید.

مطالب مرتبط

Ercole Palmeri