نحوه ایجاد و به اشتراک گذاری یک منبع منابع در Microsoft Project

مدیر پروژه همیشه باید بداند چه کسی برای همکاری در یک پروژه موجود است. این می تواند یک عمل خواستار ، به ویژه در یک مدیریت چند پروژه باشد.

اگر همان افراد را به پروژه های مختلف اختصاص می دهید یا از منابع مشترک در یک پروژه استفاده می کنید ، می توان همه اطلاعات منابع را در یک پرونده مرکزی واحد به نام منبع منابع ادغام کرد. از این طریق می توان تعارضات تعیین تکلیف را مشاهده کرد و تکلیف زمان برای هر پروژه را مشاهده کرد.

همچنین ممکن است دوست داشته باشید: مدیریت پروژه در آموزش های تجربی

ما در حال ایجاد یک تیم مشترک از منابع هستیم

1. در برگه Resources بر روی فلش کنار کنار کلیک کنید برنامه ریزی تیم و کلیک کنید لیست منابع.

2. روی کلیک کنید منابع را اضافه کنید و اطلاعات مربوط به منابع موجود را وارد کنید.

برای وارد کردن اطلاعات در مورد افراد جدید ، کلیک کنید منبع کارکامل نام منبع جزئیات را اضافه کنید

پس از ایجاد یک گروه منبع مشترک، اطلاعات مربوط به هر پروژه مشترک از این مجموعه منابع می آید. تمام اطلاعات، مانند تکالیف، نرخ ها، تقویم، و در دسترس بودن، از مخزن مشترک در گروه منابع خوانده می شود.

همچنین ممکن است دوست داشته باشید: مدیریت پروژه: آموزش مدیریت نوآوری

نحوه استفاده از منبع منابع

1. پروژه استخر منبع را باز کنید.

2. پروژه ای را که منابع استخر را به اشتراک می گذارد باز کنید و کلیک کنید منابع > استخر منبع > من تقسیم کردم منابع.

روی کلیک کنید استفاده از منابع (حداقل یک استخر منبع باز مورد نیاز است)، سپس در جعبه Da روی پروژه استخر منبع که در مرحله باز شده است کلیک کنید "پروژه استخر منبع".

روی کلیک کنید اولویت به استخر اگر می خواهید اطلاعات موجود در دارایی ها جایگزین اطلاعات متناقض پروژه اشتراک گذاری شود.

         یا

         روی کلیک کنید حق تقدم به سهم دهنده اگر می خواهید اطلاعات موجود در پروژه جایگزین هرگونه اطلاعات متناقض از منابع شود.

روی کلیک کنید OK.

در این مرحله می توانید از منابع پروژه استفاده کنید. هرگونه منبع در پروژه بطور خودکار به استخر اضافه می شود.

برای دیدن لیست منابع مشترک ، کلیک کنید فعالیت > نمودار گانت > لیست منابع.

ممکن است علاقه مند باشید: چگونه و چه هزینه هایی را برای مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت وارد کنید

استفاده از اطلاعات استفاده از منابع

می توانید پرونده استخر منبع را از پرونده پروژه فعلی (پرونده اشتراک) مشاهده و به روز کنید. این کار خوب است که منابع را به روز کنید و به صورت دوره ای مشاهده کنید تا آخرین اطلاعات در مورد تکالیف و تأثیر احتمالی آنها در پروژه ها بدست آید.

1. پرونده اشتراک منابع را باز کنید.
2. در گفتگوی ظاهر شده ، را انتخاب کنید منبع منابع را برای مشاهده تکالیف موجود در پرونده های اشتراک کننده باز کنید. منبع منابع به صورت فقط خواندنی باز خواهد شد.
3. برای دیدن تکالیف بین پروژه هایی که منبع منابع مشترک را دارند ، کلیک کنید فعالیت > نمودار گانت > استفاده از منابع.
4. پس از بروزرسانی ها ، کلیک کنید منابع > استخر منبع > استخرهای منبع را به روز کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دوره های آموزشی مدیریت پروژه و پروژه مایکروسافت می توانید از طریق ارسال ایمیل به آدرس info@ با من تماس بگیرید.bloginnovazione.آن و یا با پر کردن فرم تماس با BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri