Πώς να ρυθμίσετε τον πίνακα εργασιών του Microsoft Project

Στο Microsoft Project, το task board είναι ένα εργαλείο για την αναπαράσταση του έργου και της πορείας του προς την ολοκλήρωση. 

Ο πίνακας εργασιών περιλαμβάνει συνεχείς, ολοκληρωμένες και επερχόμενες εργασίες που μπορεί να περιλαμβάνονται σε μια λίστα υποχρεώσεων.

Από αυτό το σεμινάριο θα μάθετε περισσότερα για ένα πίνακα εργασιών στο Microsoft Project.

Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 3 λεπτά

Πώς να ρυθμίσετε τον πίνακα εργασιών στο MS Project

Το Microsoft Project σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε έργα στο Project View Task Board.

Για αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα View. Στην ενότητα Task Views, επιλέξτε Task Board.

Μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη Εμφάνιση επί του σκάφους στην προβολή γραφήματος Gantt. Εξαιτίας αυτού:

• Κάντε κλικ στο View στο MS Project και, στη συνέχεια, επιλέξτε Gantt Chart.
• Εκεί θα βρείτε τις στήλες. Επιλέγω Add New Column για Show on Board.

Κατάσταση εργασίας στο Microsoft Project

Στην προβολή γραφήματος Gantt, μπορούμε να προσθέσουμε ένα πεδίο του κράτους που δείχνει την τρέχουσα κατάσταση μιας δραστηριότητας. Μπορεί να υπάρχουν τέσσερις τύποι καταστάσεων: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Εάν θέλετε να προβάλετε, να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε κατά κατάσταση εργασίας, προσθέστε το πεδίο Κατάσταση στην προβολή εργασιών. Χρησιμοποιήστε το πεδίο Κατάσταση με το πεδίο Ένδειξη προόδου για να λάβετε μια γραφική ένδειξη της κατάστασης της εργασίας.

Μπορούμε να προσθέσουμε ένα πεδίο κατάστασης ή κατάσταση εργασίας ακολουθώντας αυτά τα βήματα.

• Στην καρτέλα Task, επιλέξτε την προβολή Gantt Chart.

• Κατά την προβολή του Gantt Chart, επιλέξτε Add New Column. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Status.

Να πώς είναι δυνατόν defiσημειώστε την κατάσταση μιας εργασίας στο Microsoft Project.

• Εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί 100%, το Microsoft Project την ορίζει ως ολοκληρωμένη.
• Εάν το αθροιστικό ποσοστό ολοκλήρωσης χρονικής φάσης είναι τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την ημερομηνία κατάστασης, το πεδίο κατάστασης ορίζεται σε προγραμματισμένο.
• Εάν το αθροιστικό ποσοστό ολοκλήρωσης χρονικής φάσης δεν φτάσει τα μεσάνυχτα της ημέρας πριν από την ημερομηνία κατάστασης, το πεδίο κατάστασης ορίζεται σε Αργά.
• Εάν η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι μεταγενέστερη από την τρέχουσα ημερομηνία κατάστασης, το πεδίο κατάστασης θα επισημανθεί ως μελλοντική εργασία.

Σχετικές αναγνώσεις

• Η Versace επιλέγει το Board για να μεταμορφώσει τις διαδικασίες σχεδιασμού λιανικής
• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Microsoft Project
• Πώς να κάνετε μια τεράστια μετατόπιση σχετικών εργασιών στο Microsoft Project
• Ιστότοπος: πράγματα που πρέπει να κάνετε, βελτιώστε την παρουσία σας στις μηχανές αναζήτησης, Google My Business - μέρος VI
• Πώς να προσαρμόσετε την εκτύπωση έργου Gantt στο Microsoft Project

Ercole Palmeri