Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 9 λεπτά
Ο καθορισμός ενός κοινού ημερολογίου για όλους τους πόρους είναι σίγουρα κακή ιδέα. Εάν έχετε μια τυποποιημένη εβδομάδα εργασίας, θα υπάρχουν πάντα εξαιρέσεις, όπως ημέρες εκτός λειτουργίας, διακοπές ή μη τυποποιημένες ώρες εργασίας για κάθε μεμονωμένο μέλος της ομάδας. Και τι συμβαίνει εάν αναπτύξετε έναν εικονικό πόρο; Δύσκολα θα βρείτε ένα έργο όπου όλοι οι πόροι θα κοστίζουν το ίδιο και θα απαιτούν τον ίδιο χρόνο για την εκτέλεση εργασιών. Τα ημερολόγια θα βοηθήσουν να ξεπεραστούν τέτοια εμπόδια.
Το MS Project είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων στον κλάδο καθώς προσφέρει δεκάδες χρήσιμες λειτουργίες. Δυστυχώς, κάνει το λογισμικό υπερβολικά υπερφορτωμένο με επιλογές. Επιπλέον, δεν είναι εύκολο να βρεθούν.
Σε αυτό το άρθρο, ως μέρος μας σεμινάριο για το Microsoft Project , θα μάθουμε πώς να ορίσετε εργάσιμες ημέρες στο Microsoft Project .
Αρχικά, τα ημερολόγια στο Microsoft Project χωρίζονται σε τέσσερις τύπους:
Βασικό ημερολόγιο . Χρησιμεύουν ως τυπικά μοντέλα από τα οποία εξαρτώνται και οι άλλοι τρεις τύποι. Με άλλα λόγια, αποτελούν σημεία εκκίνησης για το έργο σας. Εισαγάγετε εδώ τις εργάσιμες ή μη, ρεπό, αργίες κ.λπ. και όλα αυτά θα αποτυπωθούν στα άλλα τρία σχετικά ημερολόγια. Στο Microsoft Project μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Τυπικές βάρδιες (από τις 8:00 έως τις 17:00 με μια ώρα διάλειμμα τις καθημερινές), 24 ώρες στις 24 (συνεχώς χωρίς διακοπές, από τις 00:00 έως τις 24:00) π Νυχτερινές βάρδιες (από τις 23 μ.μ. έως τις 00 π.μ. με διάλειμμα τις καθημερινές) ημερολόγια. Τα βασικά ημερολόγια μπορούν να αλλάξουν.
Ημερολόγιο έργου . Οι συνθήκες προεργασίας ορίζονται εδώdefiNite για όλες τις δραστηριότητες του έργου. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο έργο σας από τις 9 π.μ. της Δευτέρας έως τις 00 μ.μ. της Παρασκευής, μπορείτε να ορίσετε αυτό το ημερολόγιο για ολόκληρο το έργο.
Ημερολόγιο πόρων . Αυτά είναι τα μεμονωμένα ημερολόγια των πόρων σας. Εάν κάποιος στο έργο σας έχει μη τυπικές ώρες εργασίας, ορίστε το μόνο για αυτόν τον πόρο χωρίς αλλαγές σε ολόκληρο το έργο.
Ημερολόγιο δραστηριοτήτων. Αυτά τα ημερολόγια χρησιμοποιούνται για ορισμένες δραστηριότητες. Για παράδειγμα, στο έργο σας έχετε ήδη ορίσει το Σάββατο ως μη εργάσιμη ημέρα, αλλά μια συγκεκριμένη εργασία απαιτεί να εργάζεστε ακριβώς αυτήν την ημέρα. Τα ημερολόγια εργασιών σάς επιτρέπουν να ορίζετε εργάσιμες ημέρες και ώρες εργασίας για συγκεκριμένες εργασίες στο έργο σας. Αυτός ο τύπος δεν χρησιμοποιείται πολύ συχνά στα ημερολόγια του Microsoft Project, αλλά μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι.
Ας μάθουμε πώς να ορίσετε εργάσιμες και μη ημέρες στο MS Project.
Ας ξεκινήσουμε από την αρχή και ας επιλέξουμε ένα βασικό ημερολόγιο στο Microsoft Project.
Για αυτό, κάνουμε κλικ στην καρτέλα Project → Project Information → Πεδίο Calendario και επιλέξτε ένα από τα βασικά ημερολόγια στο αναπτυσσόμενο μενού.
Για να κάνετε αλλαγές στο ημερολόγιο του MS Project, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Change Working Time υπάρχει πάντα στην κάρτα Project. Αφού κάνουμε κλικ, ανοίγει ένα παράθυρο ρυθμίσεων και στο κάτω μέρος, θα βρούμε το πλέγμα στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε την κάρτα Work Weeks. Για να ορίσετε και να αλλάξετε την εργάσιμη εβδομάδα, πρέπει να κάνετε κλικ Details Δεξιά. Στο αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να επιλέξετε τις καθημερινές στα αριστερά και τρεις επιλογές στα δεξιά: Χρησιμοποιήστε τις πρώτες πρωινές ώρεςdefiγια αυτές τις μέρες οι nites του έργου ; Ορίστε τις ημέρες σε μη εργάσιμες ώρες ; Ορίστε ημέρες σε αυτές τις συγκεκριμένες ώρες εργασίας . Περισσότερες λεπτομέρειες για τις αλλαγές θα βρείτε τις εργάσιμες ημέρες λίγο πιο κάτω.
Προς το παρόν, τα βήματα για τον ορισμό εργάσιμων ημερών στο Microsoft Project είναι τα εξής:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Για να δημιουργήσετε το βασικό σας ημερολόγιο, στην καρτέλα Change Working Time επιλέγω Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Μπορούμε να αλλάξουμε τις εργάσιμες ημέρες στην ίδια καρτέλα.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Στα αριστερά, επιλέξτε τις ημέρες για τις οποίες πρέπει να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Set day(s) to these specific working times με χρονικά διαστήματα From e To στις στήλες. Σημειώστε τον απαιτούμενο χρόνο και κάντε κλικ OK να εφαρμόσει.
Μπορούμε να συμπεριλάβουμε τα Σαββατοκύριακα στο ημερολόγιο του έργου στο MS Project. Για αυτό, ακολουθούμε απολύτως τα ίδια βήματα που ακολουθήσαμε στην καρτέλα Τρόπος αλλαγής εργάσιμων ημερών.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Στα αριστερά, επιλέξτε μια μη εργάσιμη ημέρα που θέλετε να μετατρέψετε σε εργάσιμη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις χρονοθυρίδες.
Αντίθετα, η επιλογή Set days to nonworking time Θα κάνει την εργάσιμη ημέρα να μην εργάζεται.
Οι διακοπές δεν περιλαμβάνονται στα βασικά ημερολόγια και σε οποιαδήποτε άλλα έργα που δημιουργούνται στο MS Project. Για να προσθέσετε αργίες στο έργο σας, εξακολουθούμε να εργαζόμαστε με τις ίδιες καρτέλες με μία εξαίρεση: τώρα χρειαζόμαστε την καρτέλα Exceptions αντί για την κάρτα Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Στην ενεργή καρτέλα Change Working Time, σημειώστε τις αργίες στο ημερολόγιο, μεταβείτε στην καρτέλα Exceptions και πληκτρολογήστε το όνομα. Θα πάρει την ημερομηνία από το ημερολόγιο. Ωστόσο, εάν πρέπει να το αλλάξετε, καθορίστε τις ημερομηνίες στις στήλες From e To.
Εάν διαχειρίζεστε ένα μακροπρόθεσμο έργο, η ρύθμιση των διακοπών μπορεί να επαναληφθεί στο μέλλον, υπάρχει η επιλογή να το επισημάνετε. Μετάβαση στο κουμπί Details στην καρτέλα Exceptions και επιλέξτε το μοτίβο επανάληψης. Διατίθενται καθημερινές, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες επιλογές. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημέρα ή, για παράδειγμα, μια μέρα με μια συγκεκριμένη σειρά.
Ναι, είναι δυνατός ο προγραμματισμός τους εργασίες αυτόματα στο Microsoft Project. Όταν προσθέτετε μια νέα εργασία σε ένα χρονοδιάγραμμα, προγραμματίζεται αυτόματα να ξεκινήσει την ημερομηνία έναρξης του έργου. Καθώς περισσότερες εργασίες προστίθενται στο χρονοδιάγραμμα και συνδέονται με άλλες εργασίες, οι ημερομηνίες έναρξης των εργασιών θα αλλάξουν και η ημερομηνία της τελευταίας εργασίας που θα ολοκληρωθεί θα καθορίσει την ημερομηνία λήξης του έργου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη λειτουργία δραστηριότητας σε "Αυτόματος προγραμματισμός” για να προγραμματίσετε αυτόματα όλες τις νέες εργασίες που εισάγονται σε ένα έργο.
Ναι, είναι δυνατή η παρακολούθηση τουτην πρόοδο του έργου με το Microsoft Project. Μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο των εργασιών με την πάροδο του χρόνου και να δείτε εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης ολισθαίνουν. Για να συγκρίνετε τα ποσά εργασίας με το αρχικό σχέδιο, εφαρμόζετε τον πίνακα εργασίας σε μια προβολή λίστας, όπως η Προβολή Διάγραμμα Gantt o Χρήση πόρων.
Για να παρακολουθήσετε την πρόοδο του έργου, μπορείτε να εξετάσετε πώς η εργασία σε σχετικές εργασίες επηρεάζει ολόκληρο το έργο προγραμματισμού. Μπορείτε να ελέγξετε τις διαφορές χρονοδιαγράμματος, να προβάλετε την εργασία του έργου με την πάροδο του χρόνου, να εντοπίσετε εργασίες που καθυστερούν και να βρείτε χαλαρότητα στο πρόγραμμά σας.
Η διαχείριση του Έμμεσου Κόστους και του Επαναλαμβανόμενου Κόστους είναι πάντα μεγάλο πρόβλημα για τον Υπεύθυνο Έργου. Το Microsoft Project μας βοηθά και μας δίνει ένα κομψή διαχείριση κόστους και defiαρχικός.
Ercole Palmeri
Ο ναυτικός τομέας είναι μια πραγματική παγκόσμια οικονομική δύναμη, η οποία έχει προσανατολιστεί προς μια αγορά 150 δισεκατομμυρίων...
Την περασμένη Δευτέρα, οι Financial Times ανακοίνωσαν συμφωνία με το OpenAI. Η FT αδειοδοτεί την παγκόσμιας κλάσης δημοσιογραφία της…
Εκατομμύρια άνθρωποι πληρώνουν για υπηρεσίες ροής, πληρώνοντας μηνιαίες συνδρομές. Είναι κοινή γνώμη ότι…
Η Coveware από την Veeam θα συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες αντιμετώπισης περιστατικών εκβιασμών στον κυβερνοχώρο. Το Coveware θα προσφέρει ιατροδικαστικές και δυνατότητες αποκατάστασης…
