Υπάρχουν πολλές λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε γραφήματα Gantt και να εργάζεστε σε έργα. Το Microsoft Project είναι ένα από αυτά.
Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 8 λεπτά
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Microsoft Project Gantt, πρέπει να προετοιμάσετε μια λίστα εργασιών που θα εμφανιστούν αργότερα στο γράφημα Gantt. Συνιστάται η λίστα των εργασιών με τη σειρά με την οποία πρέπει να εκτελεστούν, ώστε το έργο να παραμένει οργανωμένο και κατανοητό.
Τώρα που έχω τη λίστα εργασιών, ανοίγω ένα κενό έργο και προσθέτω όλες αυτές τις εργασίες στο έργο μου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε ή κάντε κλικ στο πεδίο ονόματος εργασίας και πληκτρολογήστε το όνομα κάθε εργασίας. Σε αυτό το σημείο δεν θα δείτε το γράφημα Gantt στα δεξιά, καθώς δεν το έχουμε ακόμα defiκαθόρισε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των δραστηριοτήτων.
Επίσης, εάν έχετε εργασίες που σχετίζονται μεταξύ τους, μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε ως δευτερεύουσες εργασίες. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα έργα, καθώς σας επιτρέπει να συμπτύξετε τμήματα του έργου σας για να εξοικονομήσετε χώρο στην οθόνη και να κάνετε πιο εύκολη την πλοήγηση στη λίστα εργασιών. Απλώς επισημάνετε τις σχετικές σειρές εργασιών και κάντε κλικ στο κουμπί δεξιά εσοχή στην κορδέλα. Αυτό θα μετατρέψει τις επισημασμένες εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες του στοιχείου.
Τώρα που έχουμε όλες τις εργασίες μας καταχωρημένες και οργανωμένες ως δευτερεύουσες εργασίες, defiΑς ορίσουμε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης τους, ώστε να μπορέσουμε να αρχίσουμε να χτίζουμε το πραγματικό χρονοδιάγραμμα του έργου.
Κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνίας έναρξης και χρησιμοποιήστε τον επιλογέα ημερομηνίας για να επιλέξετε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας. Μπορείτε επίσης να το κάνετε χειροκίνητα και να εισαγάγετε την ημερομηνία μόνοι σας.
Κάντε το ίδιο για την ημερομηνία λήξης. Κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνίας λήξης και χρησιμοποιήστε το εργαλείο επιλογής ημερομηνίας ή εισαγάγετε την ημερομηνία με μη αυτόματο τρόπο. Εάν προτιμάτε, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε μια διάρκεια στο πεδίο διάρκεια και το MS Project θα υπολογίσει αυτόματα την ημερομηνία λήξης.
Μόλις όλες οι εργασίες έχουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης, είναι καλή στιγμή να προσθέσετε ορόσημα στο έργο. Τα ορόσημα μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι το έργο σας εκτελείται έγκαιρα και να υποδείξει το τέλος συγκεκριμένων φάσεων του έργου.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε ορόσημα στο έργο σας.
a. Εισαγάγετε μια διάρκεια μηδέν ημερών για μια εργασία που βρίσκεται ήδη στη λίστα. Το MS Project θα μετατρέψει αυτόματα αυτήν την εργασία σε ορόσημο.
b. Ή εισαγάγετε τη σειρά όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα ορόσημο και κάντε κλικ στο κουμπί ορόσημο.
Δεδομένου ότι τα ορόσημα χρησιμοποιούνται συνήθως για να σηματοδοτήσουν το τέλος μιας συγκεκριμένης φάσης του έργου, μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθούν κατάλληλες δραστηριότητες με αυτά τα ορόσημα. Απλώς επισημάνετε τις εργασίες που πρέπει να συνδεθούν με το ορόσημο και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση στην κορδέλα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με ορόσημα στο Microsoft Project, μπορείτε να διαβάσετε έναν γρήγορο οδηγό εδώ .
Τώρα, το διάγραμμα Microsoft Project Gantt είναι έτοιμο.
Ένα πρότυπο γραφήματος Gantt είναι μια έτοιμη λίστα εργασιών που οργανώνονται σε λειτουργία προγραμματισμού και εμφανίζονται σε μια γραμμή χρόνου. Μπορεί να είναι διαθέσιμα σε διαφορετικές μορφές ανάλογα με το πρόγραμμα στο οποίο εργάζεστε. Ένα πρότυπο γραφήματος Gantt στο Microsoft Project θα είναι πάντα σε μορφή mpp. μορφή σε περίπτωση που θέλετε να το φορτώσετε σε αυτό το πρόγραμμα ή να το αποθηκεύσετε αργότερα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα κάποιου ή να δημιουργήσετε τα δικά σας. Για αυτό, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα γραφήματος Gantt στο Microsoft Project, στο οποίο στη συνέχεια θα δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Αφού έχετε το παράδειγμα, ανοίξτε το έργο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο Microsoft Project.
Ανέβα λοιπόν File → Options → Save → Save templates για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το νέο πρότυπο.
Επιλέξτε File → Export → Save Project as File → Project Template . Θα δεις λοιπόν "Save As" και θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα αρχείου και τον τύπο του έργου που είναι Πρότυπο Έργου.
Θα δείτε ένα άλλο παράθυρο "Save as Template" όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε ή δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο. Διαλέξτε λοιπόν Save.
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Microsoft Project, μπορείτε να μεταβείτε στο File → New → Personal και επιλέξτε το πρότυπο που μόλις δημιουργήσαμε.
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο έργου: επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης και πατήστε Create .
Το το πρότυπο γραφήματος του Microsoft Project Gantt θα ανοίξει με την ημερομηνία έναρξης που επιλέξατε και θα είναι έτοιμο για να εργαστείτε.
Ercole Palmeri
Η ανάπτυξη λεπτών κινητικών δεξιοτήτων μέσω του χρωματισμού προετοιμάζει τα παιδιά για πιο σύνθετες δεξιότητες όπως η γραφή. Να χρωματίσω…
Ο ναυτικός τομέας είναι μια πραγματική παγκόσμια οικονομική δύναμη, η οποία έχει προσανατολιστεί προς μια αγορά 150 δισεκατομμυρίων...
Την περασμένη Δευτέρα, οι Financial Times ανακοίνωσαν συμφωνία με το OpenAI. Η FT αδειοδοτεί την παγκόσμιας κλάσης δημοσιογραφία της…
Εκατομμύρια άνθρωποι πληρώνουν για υπηρεσίες ροής, πληρώνοντας μηνιαίες συνδρομές. Είναι κοινή γνώμη ότι…
