Εκτιμώμενος χρόνος ανάγνωσης: 5 λεπτά
Ας δούμε λοιπόν δύο πολύτιμες προτάσεις για τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας της εκτύπωσης Πρόγραμμα Gantt, στον τυπικό τύπο του Microsoft Project.
Πρώτα μπορούμε να αποφασίσουμε πού θα εισαγάγουμε αλλαγές σελίδας, για να διαιρέσουμε τα Πρόγραμμα Gantt στις διαφορετικές σελίδες και δίνουν μεγαλύτερη αναγνωσιμότητα.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα Πρόγραμμα Gantt όπως φαίνεται στο επόμενο σχήμα.
Ανοίγουμε τη διαχείριση του Options di Microsoft Project, και ακολουθούμε τις ενέργειες μέσω της αριθμητικής ακολουθίας:
Βρήκε την εντολή Insert Page Break (3) από τη λίστα (2) Choose commands from: ας το αντιγράψουμε στη λίστα στα δεξιά σε μια νέα προσαρμοσμένη καρτέλα. Οι κύριες καρτέλες του Έργου δεν μπορούν να τροποποιηθούν, οπότε δημιουργούμε ένα νέο. Θα ονομάσουμε αυτή τη νέα καρτέλα Mia Scheda και το δημιουργούμε κάνοντας κλικ στο κουμπί New Tab.
Για να μπορέσουμε να εισαγάγουμε την εντολή από τη λίστα στα αριστερά προς τα δεξιά, πρέπει να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα εντολών. Αφού επισημανθεί η νέα καρτέλα, δημιουργούμε τη νέα ομάδα κάνοντας κλικ στο κουμπί New Group και θα το δώσουμε το όνομα Stampa.
Επιβεβαιώνουμε με Ok.
Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τη νέα εντολή που μόλις εισήχθη στη γραμμή εργαλείων:
Για να εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας, κάντε κλικ στη δραστηριότητα που θα είναι η πρώτη που θα εκτυπωθεί στη νέα σελίδα, ενεργοποιήστε την καρτέλα Mia Scheda και στη συνέχεια Insert Break Page.
Θα πρέπει να φροντίσουμε να εντοπίσουμε στο δεξιό μέρος της οθόνης (διάγραμμα) το χρονικό τμήμα που θέλουμε να τυπώσουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή View ---> Entire Project.
Το αποτέλεσμα στην οθόνη της εισαγωγής διαλείμματος σελίδων για τις δύο φάσεις του έργου είναι η εμφάνιση δύο μαύρων γραμμών όπως στο σχήμα:
Σε αυτό το σημείο, ξεκινώντας τη λειτουργία εκτύπωσης, θα έχουμε:
Στην προεπισκόπηση εκτύπωσης θα δούμε τρεις σελίδες που θα εκτυπωθούν και θα περικλείουν ολόκληρο το χρονικό εύρος του έργου.
Παρακάτω έχουμε το λεύκωμα εκτύπωσης το οποίο μπορεί επίσης να βελτιστοποιηθεί.
Θέλοντας να βελτιώσει περαιτέρω την αναγνωσιμότητα της εκτύπωσης του Gantt, μπορούμε να σκεφτούμε την εξάλειψη του θρύλου. Ενώ είναι πολύ χρήσιμο για την κατανόηση του τύπου των ράβδων στο Gantt, ο μύθος είναι μάλλον «επεμβατικός», καταλαμβάνοντας χώρο στην εκτύπωση του Gantt.
Ας δούμε πώς να εξαιρέσουμε το υπόμνημα από την εκτύπωση Πρόγραμμα Gantt di Microsoft Project. Από το μενού File επιλέξτε Print:
Κάνοντας κλικ στο Page Setup για να εμφανιστεί το παράθυρο Page Setup. Από εδώ ενεργοποιούμε τον πίνακα Legend για να δείτε τις επιλογές του ίδιου του μύθου.
Οι τρεις επιλογές μας επιτρέπουν.
Το αποτέλεσμα είναι αυτό:
Σχετικές αναγνώσεις
Ercole Palmeri
Η ανάπτυξη λεπτών κινητικών δεξιοτήτων μέσω του χρωματισμού προετοιμάζει τα παιδιά για πιο σύνθετες δεξιότητες όπως η γραφή. Να χρωματίσω…
Ο ναυτικός τομέας είναι μια πραγματική παγκόσμια οικονομική δύναμη, η οποία έχει προσανατολιστεί προς μια αγορά 150 δισεκατομμυρίων...
Την περασμένη Δευτέρα, οι Financial Times ανακοίνωσαν συμφωνία με το OpenAI. Η FT αδειοδοτεί την παγκόσμιας κλάσης δημοσιογραφία της…
Εκατομμύρια άνθρωποι πληρώνουν για υπηρεσίες ροής, πληρώνοντας μηνιαίες συνδρομές. Είναι κοινή γνώμη ότι…
