Tablau Colyn: beth ydyn nhw, sut i greu yn Excel a Google. Tiwtorial gydag enghreifftiau

Techneg dadansoddi taenlen yw tablau colyn.

Maent yn caniatáu i ddechreuwr llwyr â phrofiad data sero ddadansoddi eu data yn gyflym. 

Ond beth yw tablau colyn a sut maen nhw'n gweithio?

Amser darllen amcangyfrifedig: 9 minuti

Yn syml, mae tabl colyn yn dechneg dadansoddi data a ddefnyddir i grynhoi setiau data mawr ac ateb cwestiynau a allai fod gennych am y data. Mae ar gael mewn rhaglenni taenlen fel Microsoft Excel a Google Sheets. Mae'n ffordd bwerus iawn i drefnu eich data.

Dyma gyfatebiaeth i egluro'n well beth mae tabl colyn yn ei wneud:

Gadewch i ni ddychmygu bod gennym ni jar o candy:

Ac rydyn ni eisiau deall: faint o candies coch sydd yna? 

Sawl candies sydd ym mhob lliw? 

Sawl candies sydd ym mhob siâp? 

Un ffordd o wneud hyn yw eu cyfrif â llaw fesul un. Gall hyn gymryd amser hir. 

Y ffordd orau o gael yr ateb yw creu tabl colyn. 

Mae PivotTables yn ffordd o ad-drefnu a chrynhoi setiau data cymhleth yn un tabl, sy'n ein galluogi i ddod o hyd i batrymau neu atebion yn hawdd i unrhyw gwestiynau sydd gennym am y set ddata. Mewn un ystyr, rydym yn grwpio sawl newidyn yn y set ddata. Gelwir y weithred hon hefyd yn agregu data. 

Mae yna sawl ffordd o grwpio'r candies hyn: 

• Gallwn eu grwpio yn ôl lliw 
• Gallwn eu grwpio yn ôl siâp 
• Gallwn eu grwpio yn ôl siâp a lliw

Yn ei hanfod, dyma beth mae tabl colyn yn ei wneud. Yn grwpio data ac yn eich galluogi i wneud cyfrifiadau fel cyfrif a chrynhoi data.

Ar gyfer beth mae tablau colyn yn cael eu defnyddio?

Defnyddir PivotTables i grynhoi ac ad-drefnu symiau mawr o ddata yn dabl haws ei ddeall sy'n ein galluogi i ddod i gasgliadau pwysig. 

Achosion defnydd/enghreifftiau o dablau colyn mewn bywyd go iawn yw:

• Crynodeb o dreuliau busnes blynyddol
• Dangoswch bŵer gwario cyfartalog demograffeg cwsmeriaid
• Yn dangos dosbarthiad gwariant marchnata ar draws sianeli lluosog

Mae PivotTables yn defnyddio swyddogaethau fel SUM a AVERAGE i gael yr ateb i'r cwestiynau hyn yn gyflym.

Pam defnyddio bwrdd colyn?

Wrth wynebu llawer iawn o ddata, mae'n hawdd teimlo eich bod wedi'ch llethu. Dyma lle mae tablau colyn yn dod i mewn. Nid offeryn yn unig yw PivotTables; maent yn adnodd hanfodol yn arsenal unrhyw ddadansoddwr data. Dewch i ni ddarganfod pam y dylech chi ystyried eu defnyddio:

1. Dadansoddiad data symlach: gofynnwch “Beth yw bwrdd colyn?” Mae fel gofyn “Sut alla i wneud synnwyr o fy nata yn hawdd?” Mae tablau colyn yn eich galluogi i ddistyllu llawer iawn o ddata yn dalpiau treuliadwy, gan hwyluso gwneud penderfyniadau gwell.
2. Mewnwelediadau Cyflym: Yn hytrach na sifftio trwy res ar ôl rhes o ddata, mae PivotTables yn darparu mewnwelediadau ar unwaith trwy ddangos crynodebau o'r data. Gall y ddealltwriaeth gyflym hon fod yn amhrisiadwy ar gyfer penderfyniadau busnes.
3. Amlochredd: Gellir defnyddio PivotTables mewn amrywiol ddiwydiannau ac at nifer o ddibenion, o gyllid i werthu i ymchwil academaidd. Mae eu hyblygrwydd yn golygu, ni waeth beth yw eich maes, gallant fod o gymorth aruthrol.
4. Cymharu data: Ydych chi eisiau cymharu data gwerthiant o ddau chwarter gwahanol? Neu efallai eich bod am ddeall cyfradd twf y pum mlynedd diwethaf? Mae PivotTables yn gwneud y cymariaethau hyn yn syml.
5. Nid oes angen sgiliau uwch: Fel yr amlygwyd yn y cyflwyniad, gall hyd yn oed dechreuwyr llwyr harneisio pŵer tablau colyn. Nid oes angen sgiliau dadansoddi data uwch na gwybodaeth am fformiwlâu cymhleth.

Esblygiad tablau colyn: llwyfannau modern

Mae tablau colyn wedi dod yn bell ers eu cyflwyno. Er bod llawer yn cysylltu'r term “tabl colyn” â Microsoft Excel, mae tirwedd heddiw hefyd yn cynnig llwyfannau eraill sydd wedi integreiddio a gwella'r swyddogaeth bwerus hon.

1. MS Excel: rhoi'r gallu i ddefnyddwyr greu tablau colyn o restrau neu gronfeydd data, gan wneud dadansoddi data yn hygyrch i filiynau o bobl.
2. Google Sheets: Daeth cyrch Google i fyd y taenlenni gyda'i fersiwn o dablau colyn. Er ei fod yn debyg i Excel, mae Google Sheets yn cynnig nodweddion cydweithredu sydd wedi ei gwneud yn ffefryn i lawer.
3. Offer BI integredig: gyda dyfodiad offer Deallusrwydd Busnes (BI) fel Tableau, Power BI, a QlikView, mae tablau colyn wedi dod o hyd i gartref newydd. Mae'r llwyfannau hyn yn cymryd ymarferoldeb sylfaenol tablau colyn ac yn eu dyrchafu, gan gynnig galluoedd delweddu a dadansoddi uwch.

Sut i greu tablau colyn yn Excel

Y cam cyntaf: mewnosodwch y tabl colyn

Dewiswch y data rydych chi am ei ddadansoddi yn Pivot.

Ar y brig, cliciwch Mewnosod -> PivotTable -> O'r Tabl / Ystod.

Ail Gam: Nodwch a ydych am greu'r tabl yn yr un ddalen Excel neu mewn taflen Excel arall

TRYDYDD CAM: llusgo a gollwng y newidynnau i'r blwch cywir

Mae yna 4 blwch: hidlwyr, colofnau, rhesi a gwerthoedd. Yma gallwch aildrefnu'r gwahanol newidynnau i gael canlyniadau gwahanol.

Mae sut rydych chi'n eu trefnu yn dibynnu ar y cwestiynau rydych chi am eu hateb.

PEDWERYDD CAM: gosodwch y cyfrifiad

Yn y blwch "gwerthoedd", ar ôl llusgo newidyn i mewn iddo, gallwch ddewis y cyfrifiad yr ydych am ei gymhwyso. Y rhai mwyaf cyffredin yw SWM a CYFARTALEDD.

Gan ein bod am gael cyfanswm yr holl werthiannau yma, byddwn yn dewis SUM.

Unwaith y bydd y tabl colyn wedi'i greu, gallwch chi ddidoli'r data o'r uchaf i'r isaf trwy dde-glicio ar y tabl -> didoli -> didoli'r mwyaf i'r lleiaf.

Sut i greu tablau colyn yn Google Sheets

Mae creu tabl colyn yn Google Sheets yn debyg iawn i Excel.

Cam Cyntaf: Mewnosodwch y tabl colyn

Dechreuwch trwy agor eich taenlen yn Google Sheets a dewis eich holl ddata. 

Gallwch ddewis yr holl ddata yn gyflym trwy glicio ar gornel chwith uchaf y daenlen neu drwy wasgu CTRL + A.

Ewch i Mewnosod -> PivotTable:

Ail gam: dewiswch ble i greu'r tabl colyn

Gallwch greu'r tabl colyn mewn dalen newydd neu yn y ddalen bresennol. Fel arfer mae'n haws ei fewnosod mewn dalen newydd, ond mae'n dibynnu ar ddewis personol. 

Trydydd Cam: Addaswch y tabl colyn

Mae dwy ffordd i addasu PivotTable yn Google Sheets:

1. Defnyddio mewnwelediadau a awgrymir gan ddeallusrwydd artiffisial

2. Defnyddio eich mewnbwn eich hun

Gallwch chi wneud y ddau gan ddefnyddio ar ochr dde'r tabl colyn rydych chi newydd ei greu:

Cliciwch “Ychwanegu” i greu eich tabl colyn personol. Yn debyg i Excel, gallwch chi ychwanegu newidynnau â llaw mewn “rhesi, colofnau, gwerthoedd a hidlwyr”.

Rhesi, colofnau, gwerthoedd a hidlwyr: pa un i'w ddefnyddio?

Nawr eich bod wedi sefydlu tabl colyn, sut ydych chi'n gwybod ym mha flwch i roi pob newidyn? Rhesi, colofnau, gwerthoedd neu hidlwyr?

Dyma sut i ddefnyddio pob un:

• Dylid gosod newidynnau categorïaidd (fel rhyw a thalaith) mewn “colofnau” neu “rhesi”. 
• Dylai newidynnau rhifol (fel swm) fynd i mewn i “werthoedd”
• Pryd bynnag y byddwch am hidlo am ganlyniad penodol, gallwch nodi'r newidyn yn y blwch “hidlwyr”. Er enghraifft, os wyf am weld dim ond y gwerthiant o dalaith benodol, neu o fis.

Rhesi neu golofnau?

Os ydych chi'n delio ag un newidyn categorïaidd yn unig, does dim ots pa un rydych chi'n ei ddefnyddio. Bydd y ddau yn hawdd eu darllen.

Ond pan fyddwn am ystyried 2 beth ar yr un pryd, er enghraifft gwerthiant a gynhyrchir mewn “talaith” a “genre”, yna bydd yn rhaid i chi gymysgu a chyfateb a gweld pa un sy'n gweithio orau. Ceisiwch osod un yn y rhesi a'r llall yn y colofnau i weld a ydych chi'n hoffi'r tabl colyn sy'n deillio ohono.

Nid oes rheol sefydlog ar gyfer penderfynu ble i fewnosod pob newidyn. Rhowch ef mewn ffordd sy'n hawdd darllen y data.

Darlleniadau Cysylltiedig

• Sut i greu adroddiad prosiect gyda Microsoft Project
• Sut i wneud adroddiadau a sut i dynnu data strwythuredig o'ch prosiectau a reolir gyda MS Project
• ZURB Foundation: Rhyngwyneb defnyddiwr fframwaith CSS ar gyfer pen blaen ymatebol
• Sut a pha gostau i ymrwymo i Reoli Costau Prosiect Microsoft
• Blockchain beth mae'n ei olygu, beth ydyw a sut i'w ddefnyddio

Ercole Palmeri