Sut i wneud adroddiadau a sut i dynnu data strwythuredig o'ch prosiectau a reolir gyda MS Project

Bydd rheolwr y prosiect, ar ôl creu cynllun prosiect, yn canolbwyntio ar gasglu a monitro data.

Dadansoddi perfformiad prosiect a diweddaru statws y prosiect trwy gyfathrebu â rhanddeiliaid.

Amser darllen amcangyfrifedig: 8 minuti

Pan fydd gwahaniaeth rhwng yr hyn sydd wedi'i gynllunio a pherfformiad gwirioneddol y prosiect, mae gennym Amrywiad. Mae'r amrywiad yn cael ei fesur yn bennaf o ran amser ac o ran cost.

Adroddiad Monitro Prosiect Microsoft

Mae gwahanol ffyrdd o weld y gweithgaredd gyda’r amrywiad, h.y. dod o hyd i dystiolaeth o’r gwahaniaeth rhwng yr amcangyfrif a’r cydbwysedd terfynol.

Isod gwelwn 4 dull:

Dull 1 - Golygfa graffigol trwy fonitro Gantt

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Golygfeydd gweithgaredd dewiswch Gwirio Gantt yn y gwymplen Siart Gantt.
Gallwch gymharu'r bariau Gantt "a drefnwyd ar hyn o bryd" â'r bariau Gantt "a gynlluniwyd i ddechrau". Gallwch weld pa dasgau a gychwynnwyd yn hwyrach na'r disgwyl, neu yr oedd angen mwy o waith i'w cwblhau.

Dull 2 - Golygfa graffig ar gyfer manylion Gantt

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Golygfeydd gweithgaredd dewiswch Manylion Gantt yn y gwymplen Siart Gantt

Dull 3 - Tabl amrywiannau

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Dati dewiswch newid yn y gwymplen tablau

Dull 4: hidlwyr

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Dati dewiswch Hidlau Eraill yn y gwymplen hidlwyr, a dewis hidlydd fel Gweithgareddau hwyr, Gweithgaredd llithro,... ac ati ...
Bydd Microsoft Project yn hidlo'r rhestr dasgau i ddangos y gweithgareddau sy'n cael eu hidlo yn y broses hon yn unig. Felly os dewiswch Gweithgareddau hwyr, dim ond gweithgareddau anghyflawn fydd yn cael eu harddangos. Ni fydd unrhyw weithgaredd a gwblhawyd eisoes yn cael ei arddangos.

Rheoli Costau Prosiect

Er mwyn archwilio'r costau yng nghylch bywyd prosiect, dylech fod yn ymwybodol o'r telerau hyn a'r hyn y maent yn ei olygu ym Mhrosiect Microsoft

• Costau sylfaenol - Yr holl gostau a gynlluniwyd fel yr arbedwyd yn y cynllun sylfaenol.
• gwirioneddol - Costau a ysgwyddwyd ar gyfer gweithgareddau, adnoddau neu aseiniadau.
• Costau sy'n weddill - Gwahaniaeth rhwng costau sylfaenol / cyfredol a chostau gwirioneddol.
• Costau cyfredol: pan fydd cynlluniau'n cael eu haddasu oherwydd dyrannu neu dynnu adnoddau neu ychwanegu neu dynnu asedau, bydd MS Project 2013 yn ailgyfrifo'r holl gostau. Bydd hyn yn ymddangos o dan y meysydd sydd wedi'u labelu Cost neu Gyfanswm y Gost. Os gwnaethoch ddechrau olrhain y gost wirioneddol, bydd yn cynnwys y gost wirioneddol + y gost sy'n weddill (gweithgaredd anghyflawn) fesul gweithgaredd.
• Amrywiad - Gwahaniaeth rhwng cost sylfaenol a chyfanswm y gost (cost gyfredol neu gost gynlluniedig).

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Dati dewiswch cost yn y gwymplen tablau

Byddwch yn gallu gweld yr holl wybodaeth berthnasol. Gallwch hefyd ddefnyddio hidlwyr i weld gweithgareddau sy'n fwy na'ch cyllideb.

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Dati dewiswch Hidlwyr eraill yn y gwymplen Hidlau. O'r diwedd sethol Cost allan o'r gyllideb a chadarnhau gyda'r botwm yn berthnasol

Adroddiad ar gostau adnoddau'r prosiect

I rai sefydliadau, costau adnoddau yw'r prif gostau ac weithiau'r unig gost, felly mae'n rhaid monitro'r rhain yn agos.

Cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Gweld Adnoddau dewiswch Rhestr Adnoddau

Am gostau, cliciwch ar y tab Gweld yn y bar dewislen, yn y grŵp Dati dewiswch cost yn y gwymplen tablau

Gallwn ddidoli'r golofn Costau i weld pa rai yw'r adnoddau drutaf a lleiaf drud.

I ddidoli, mae angen i chi glicio ar y saeth hidlo awto ym mhennyn y golofn Cost. Pan fydd y gwymplen yn ymddangos, cliciwch Archebu o'r mwyaf i'r lleiaf.

Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth AutoFilter ar gyfer pob colofn, trwy archebu'r golofn Variance, byddwch chi'n gallu gweld y model amrywiant.

Hidlydd awtomatig

Adroddiad y prosiect

Daw Microsoft Project gyda rhag-set o adroddiadau a dangosfyrddaudefiniti. Fe welwch nhw i gyd yn y tab adroddiad. Gallwch hefyd greu ac addasu adroddiadau graffigol ar gyfer eich prosiect.

Adroddiad Dangosfwrdd (Dangosfwrdd)

Cliciwch ar adroddiad → Gweld y grŵp adroddiad → Dangosfwrdd.

Adroddiad Adnoddau

Cliciwch ar adroddiad → Gweld y grŵp adroddiad → Adnoddau.

Adroddiad cost

Cliciwch ar adroddiad → Gweld y grŵp adroddiad → Costau.

Adrodd ar gynnydd gwaith

Cliciwch ar adroddiad → Gweld y grŵp adroddiad → Ar y gweill.

Adroddiadau personol

Cliciwch ar adroddiad → Gweld y grŵp adroddiad → Adroddiad newydd.

Mae yna bedwar opsiwn.

• gwag: yn creu adroddiad gwyn. Defnyddiwch y tab Offer Adrodd - Dylunio i ychwanegu graffeg, tablau, testun a delweddau.
• siart: Yn creu graff sy'n cymharu Gwaith Gwirioneddol, Gwaith sy'n weddill, a Gwaith yn ôl Rhagosodiaddefinita. Defnyddiwch y panel Rhestr Maes i ddewis sawl maes i gymharu. Gallwch newid golwg y siart trwy glicio ar y tab Offer Siart, Dyluniad a Gosodiad.
• tabl: Creu bwrdd. Defnyddiwch y panel Rhestr Maes i ddewis pa feysydd i'w dangos yn y tabl (Enw, Cychwyn, Diwedd, a % Cwblhawyd yn ymddangos yn ddiofyndefinita). Mae'r blwch lefel amlinellol yn eich galluogi i ddewis nifer y lefelau yn amlinelliad y prosiect y dylai'r tabl eu dangos. Gallwch newid edrychiad y tabl trwy glicio ar y tab Offer, y tabiau Dylunio a Gosodiad.
• cymharu: yn creu dau graff ochr yn ochr. Bydd gan y graffiau yr un data ar y dechrau. Gallwch glicio ar un o'r graffiau a dewis y data a ddymunir yn y cwarel Rhestr Maes i ddechrau eu gwahaniaethu.

Cwestiynau Cyffredin

Darlleniadau Cysylltiedig

• Sut i greu adroddiad prosiect gyda Microsoft Project
• Sut i Greu Siart Gantt mewn Prosiect Microsoft
• Sut a pha gostau i ymrwymo i Reoli Costau Prosiect Microsoft
• Sut i osod diwrnodau gwaith yn Microsoft Project: Project Calendar
• Sut i addasu argraffu prosiect Gantt yn Microsoft Project

Ercole Palmeri