Tiwtorial

Sut i addasu argraffu prosiect Gantt yn Microsoft Project

Mae gan Microsoft Project ddetholiad mawr o adroddiadau ymlaen llawdefinit.

Mae gennym hefyd y gallu i addasu adroddiadau presennol neu greu rhai newydd, gyda symlrwydd a hyblygrwydd.

Fodd bynnag, mae argraffu prosiect Gantt yn anghenraid hanfodol i bob Rheolwr Prosiect.

Tabl Cynnwys

Amser darllen amcangyfrifedig: 5 minuti

Felly gadewch i ni edrych ar ddau awgrym gwerthfawr i wella darllenadwyedd yr allbrint Prosiect Gantt, yn y wasg safonol o Microsoft Project.

Toriadau tudalennau ym mhrosiect Gantt

Yn gyntaf gallwn benderfynu ble i fewnosod toriadau tudalennau, i rannu'r Prosiect Gantt ar y gwahanol dudalennau ac yn rhoi mwy o ddarllenadwyedd.

Tybiwch fod gennym a Prosiect Gantt fel y dangosir yn y ffigur nesaf.

Rydym yn agor rheolaeth Options di Microsoft Project, ac rydym yn dilyn y gweithredoedd trwy'r dilyniant rhifiadol:

Wedi dod o hyd i'r gorchymyn Insert Page Break (3) o'r rhestr (2) Choose commands from: gadewch i ni ei gopïo i'r rhestr ar y dde mewn tab arfer newydd. Ni ellir addasu prif dabiau'r Prosiect, felly rydyn ni'n creu un newydd. Byddwn yn galw'r tab newydd hwn Mia Scheda ac rydym yn ei greu trwy glicio ar y botwm New Tab.

Er mwyn gallu mewnosod y gorchymyn o'r Rhestr ar y chwith i'r dde mae'n rhaid i ni greu grŵp newydd o orchmynion. Unwaith y bydd y tab newydd wedi'i amlygu, rydyn ni'n creu'r grŵp newydd trwy glicio ar y botwm New Group a byddwn yn rhoi'r enw iddo Stampa.

Rydym yn cadarnhau gyda Ok.

Yn y ddelwedd isod gwelwn y gorchymyn newydd sydd newydd ei fewnosod yn y bar offer:

I fewnosod toriad tudalen, cliciwch ar y gweithgaredd fydd y cyntaf i gael ei argraffu ar y dudalen newydd, actifadwch y tab Mia Scheda ac yna ymlaen Insert Break Page.

Bydd yn rhaid i ni gymryd gofal i nodi yn y rhan gywir o'r sgrin (diagram) y gyfran amserol yr ydym am ei hargraffu. Gallwn ddefnyddio'r gorchymyn View ---> Entire Project.

Y canlyniad ar y sgrin o fewnosod seibiannau tudalen ar gyfer dau gam y prosiect yw arddangos dwy linell ddu fel yn y ffigur:

Ar y pwynt hwn, gan ddechrau'r swyddogaeth argraffu bydd gennym:

Yn y rhagolwg print byddwn yn gweld tair tudalen a fydd yn cael eu hargraffu ac sy'n amgáu ystod amser gyfan y prosiect.

Isod mae gennym y chwedl argraffu y gellir ei optimeiddio hefyd.

Addasu Legend Project Gantt

Eisiau gwella darllenadwyedd print y Siart Gantt, gallwn feddwl am ddileu'r chwedl. Er ei fod yn ddefnyddiol iawn ar gyfer deall teipoleg y barrau y Siart Gantt, mae'r chwedl yn hytrach "ymledol", gan gymryd i fyny gofod yn y print y Siart Gantt.

Gadewch i ni weld sut i eithrio'r chwedl o'r allbrint Prosiect Gantt di Microsoft Project. O'r ddewislen File dewiswch Print:

Trwy glicio ar Page Setup i alw i fyny'r ffenestr Page Setup. O'r fan hon rydym yn actifadu'r panel Legend i weld opsiynau'r chwedl ei hun.

Mae'r tri opsiwn yn caniatáu inni;