Erthyglau

Swyddogaethau ystadegol Excel: Tiwtorial gydag enghreifftiau, rhan un

Mae Excel yn darparu ystod eang o swyddogaethau ystadegol sy'n gwneud cyfrifiadau o gymedr sylfaenol, canolrif, a modd i ddosraniadau ystadegol mwy cymhleth a phrofion tebygolrwydd.

Yn yr erthygl hon byddwn yn ymchwilio i swyddogaethau ystadegol Excel, ar gyfer cyfrif, amlder a chwilio.

Sylwch fod rhai swyddogaethau ystadegol wedi'u cyflwyno mewn fersiynau diweddar o Excel ac felly nid ydynt ar gael mewn fersiynau hŷn.

Amser darllen amcangyfrifedig: 12 minuti

COUNT

Y swyddogaeth COUNT di Excel wedi'i restru yn y categori Swyddogaethau Ystadegol Microsoft Excel. Yn dychwelyd cyfrif o rifau o'r gwerthoedd penodedig. Mewn geiriau syml, dim ond gwerthoedd y rhif hwnnw y mae'n eu hystyried ac yn dychwelyd eu cyfrif yn y canlyniad.

cystrawen

= COUNT(valore1, [valore2], …)

pynciau

  • valore1:  cyfeirnod cell, arae, neu rif a fewnbynnwyd yn uniongyrchol i'r ffwythiant.
  • [valore2]: Cyfeirnod cell, arae, neu rif a fewnbynnwyd yn uniongyrchol i'r swyddogaeth.
enghraifft

Gadewch i ni nawr weld enghraifft o gais swyddogaeth COUNT

Defnyddiwyd y ffwythiant hwn i gyfrif celloedd yr amrediad B1:B10 a dychwelodd 8 yn y canlyniad.

swyddogaeth cyfrif excel

Yn y gell B3 mae gennym werth rhesymegol ac yn y gell B7 mae gennym destun. COUNT anwybyddodd y ddwy gell. Ond os rhowch werth rhesymegol yn uniongyrchol i'r swyddogaeth, bydd yn ei gyfrif. Yn yr enghraifft ganlynol, rydym wedi nodi gwerth rhesymegol a rhif gan ddefnyddio dyfynodau dwbl.

gwerthoedd cyfrif swyddogaeth excel

COUNTA

Y swyddogaeth COUNTA di Excel wedi'i restru yn y categori Swyddogaethau Ystadegol Microsoft Excel. Yn dychwelyd cyfrif o'r gwerthoedd penodedig . Yn wahanol COUNT, yn ystyried pob math o werthoedd ond yn anwybyddu (Celloedd) sy'n wag. Mewn geiriau syml, nid yw pob cell yn wag.

cystrawen

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

pynciau

  • valore1 gwerth, cyfeirnod cell, ystod o gelloedd, neu arae.
  • [valore2]:  gwerth, cyfeirnod cell, ystod o gelloedd, neu arae
enghraifft

Gadewch i ni nawr weld enghraifft o gymhwyso'r swyddogaeth COUNTA:

Yn yr enghraifft ganlynol, rydym wedi defnyddio'r swyddogaeth COUNTA i gyfrif y celloedd yn yr amrediad B1:B11.

gwerthoedd cyfrif swyddogaeth excel

Mae cyfanswm o 11 cell yn yr amrediad ac mae'r ffwythiant yn dychwelyd 10. Mae cell wag yn yr amrediad sy'n cael ei hanwybyddu gan y ffwythiant. Yng ngweddill y celloedd mae gennym rifau, testun, gwerthoedd rhesymegol a symbol.

COUNTBLANK

Y swyddogaeth COUNTBLANK o Excel wedi'i restru yn y categori Swyddogaethau Ystadegol Microsoft Excel. Yn dychwelyd y cyfrif o gelloedd gwag neu ddiwerth. Mewn geiriau syml, ni fydd yn cyfrif celloedd sy'n cynnwys testun, rhifau neu wallau, ond bydd yn cyfrif fformiwlâu sy'n dychwelyd gwerth gwag.

cystrawen

= COUNTBLANK(intervallo)

pynciau

  • egwyl:  ystod o gelloedd yr ydych am gyfrif celloedd gwag ohonynt.
enghraifft

I brofi'r swyddogaeth COUNTBLANK mae angen i ni weld enghraifft, ac isod mae un y gallwch chi roi cynnig arni:

Yn yr enghraifft ganlynol, rydym wedi defnyddio'r swyddogaeth COUNTBLANK i gyfrif y celloedd gwag yn yr amrediad B2:B8.

swyddogaeth countblank excel

Yn yr ystod hon, mae gennym gyfanswm o 3 celloedd gwag, ond y gell B7 yn cynnwys fformiwla sy'n arwain at gell wag.

Dychwelodd y swyddogaeth 2 ers y celloedd B4 e B5 dyma'r unig gelloedd gwag heb unrhyw werthoedd.

COUNTIF

Y swyddogaeth COUNTIF o Excel wedi'i restru yn y categori Swyddogaethau Ystadegol Microsoft Excel. Yn dychwelyd cyfrif o rifau sy'n bodloni'r amod penodedig. Yn syml, dim ond y cyfrif o werthoedd sy'n bodloni'r amod y mae'n ei ystyried a'i gyfrifo.

cystrawen

= COUNTIF(range, criteria)

pynciau

  • range:  ystod o gelloedd yr ydych am gyfrif y celloedd sy'n bodloni'r meini prawf ohonynt.
  • criteria:  maen prawf (llythrennau bach) i wirio am gyfrif celloedd.

enghraifft

I weld sut y COUNTIF gadewch i ni weld yr enghraifft ganlynol:

Defnyddio gweithredwyr rhesymegol fel meini prawf

Yn yr enghraifft ganlynol, defnyddiwyd “>2500” (fel gweithredwr rhesymegol) i gyfrif nifer y cwsmeriaid a brynodd fwy na €2.500,00.

Os ydych chi eisiau defnyddio gweithredwr rhesymegol mae'n rhaid i chi ei roi mewn dyfynbrisiau dwbl.

Defnyddio dyddiadau fel meini prawf

Yn yr enghraifft isod, defnyddiwyd dyddiad yn y meini prawf i ganfod faint o gwsmeriaid rydym wedi’u caffael ers mis Ionawr 2022.

Pan fyddwch yn rhoi dyddiad yn uniongyrchol i'r swyddogaeth, COUNTIF yn trosi testun yn ddyddiad yn awtomatig.

Yn yr enghraifft isod, rydym wedi nodi'r un dyddiad â rhif, ac fel y gwyddoch, mae Excel yn storio dyddiad fel rhif.

Yna gallwch chi hefyd nodi rhif sy'n cynrychioli dyddiad yn ôl system ddyddiad Excel.

COUNTIFS

Y swyddogaeth COUNTIFS o Excel wedi'i restru yn y categori Swyddogaethau Ystadegol Microsoft Excel. Yn dychwelyd y cyfrif o rifau sy'n bodloni amodau penodedig lluosog.  Yn wahanol COUNTIF, gallwch osod amodau lluosog a dim ond cyfrif y niferoedd sy'n bodloni'r holl amodau hynny.

Cylchlythyr arloesi

Peidiwch â cholli'r newyddion pwysicaf am Arloesedd. Cofrestrwch i'w derbyn trwy e-bost.

cystrawen

Cylchlythyr arloesi
Peidiwch â cholli'r newyddion pwysicaf am arloesi. Cofrestrwch i'w derbyn trwy e-bost.

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

pynciau

  • criteria_range1:  yr ystod o gelloedd rydych chi am eu defnyddio i werthuso criteria1.
  • criteria1:  y meini prawf yr ydych am werthuso ar eu cyfer criteria_range1.
  • [criteria_range2]:  yr ystod o gelloedd rydych chi am eu defnyddio i werthuso criteria1.
  • [criteria2]:  y meini prawf yr ydych am werthuso ar eu cyfer criteria_range1.
enghraifft

Er mwyn deall y swyddogaeth COUNTIFS mae angen i ni roi cynnig arni mewn enghraifft ac isod mae un y gallwch chi roi cynnig arni:

Yn yr enghraifft ganlynol, rydym wedi defnyddio COUNTIFS i gyfrif merched dros 25 oed.

Rydym wedi nodi dau faen prawf ar gyfer gwerthuso, mae un yn “Benyw” a’r llall yn fwy na gweithredwr i gyfrif celloedd gyda nifer yn fwy na “>25”.

Yn yr enghraifft ganlynol, fe wnaethom ddefnyddio seren mewn un maen prawf a'r gweithredwr > mewn un arall i gyfrif nifer y person y mae ei enw'n dechrau gyda'r llythyren A ac y mae ei oedran yn fwy na 25 mlynedd.

FREQUENCY

Ar gyfer amrywiaeth benodol o werthoedd rhifol, mae swyddogaeth Amlder Excel yn dychwelyd nifer y gwerthoedd sy'n dod o fewn yr ystodau penodedig.

Er enghraifft, os oes gennych ddata ar oedrannau grŵp o blant, gallwch ddefnyddio swyddogaeth Amlder Excel i gyfrif faint o blant sy'n perthyn i ystodau oedran gwahanol.

cystrawen

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

pynciau

  • data_array: Yr amrywiaeth wreiddiol o werthoedd y mae'r amlder i'w gyfrifo ar eu cyfer.
  • bins_array: Arae o werthoedd sy'n pennu ffiniau'r amrediadau y dylid rhannu'r data_array iddynt.

Ers y swyddogaeth Frequency yn dychwelyd amrywiaeth o werthoedd (yn cynnwys y cyfrif ar gyfer pob amrediad penodedig), rhaid ei gofnodi fel fformiwla arae.

Mynd i mewn i fformiwlâu arae

I fewnosod fformiwla arae yn Excel, yn gyntaf rhaid i chi amlygu'r ystod o gelloedd ar gyfer canlyniad y swyddogaeth. Teipiwch eich swyddogaeth yng nghell gyntaf yr ystod a gwasgwch CTRL-SHIFT-Enter.

enghraifft

Yr arae a ddychwelwyd gan y swyddogaeth Frequency Bydd gan Excel un cofnod yn fwy na'r bins_array darparu. Gadewch i ni edrych ar yr enghreifftiau canlynol.

Enghreifftiau Swyddogaeth Amledd Excel

Enghraifft 1

Y celloedd A2 - A11 o'r daenlen yn cynnwys oedran grŵp o blant.

Swyddogaeth Amlder Excel (wedi'i fewnbynnu i gelloedd C2-C4 o'r daenlen) i gyfrif nifer y plant sy'n disgyn i dri ystod oedran gwahanol, a nodir gan bins_array (wedi'i storio mewn celloedd B2 -B3 o'r daenlen).

Sylwch fod y gwerthoedd bins_array pennu gwerthoedd uchaf ar gyfer y ddau grŵp oedran cyntaf. Felly, yn yr enghraifft hon, dylid rhannu'r oedrannau yn yr ystodau 0-4 oed, 5-8 oed a 9 oed+.

Fel y dangosir yn y bar fformiwla, y fformiwla ar gyfer y swyddogaeth Amledd yn yr enghraifft hon yw: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Sylwch fod y braces cyrliog o amgylch y ffwythiant yn dangos iddo gael ei gofnodi fel fformiwla arae.

Enghraifft 2

Y swyddogaeth Frequency gellir ei ddefnyddio hefyd gyda gwerthoedd degol.

Y celloedd A2-A11 yn y daenlen ar y dde dangoswch uchder (mewn metrau) grŵp o 10 plentyn (wedi'i dalgrynnu i'r cm agosaf).

Y swyddogaeth Frequency (wedi mynd i mewn i gelloedd C2-C5) yn cael ei ddefnyddio i ddangos nifer y plant y mae eu taldra o fewn pob un o’r ystodau: 0,0 – 1,0 metr 1,01 – 1,2 metr 1,21 – 1,4 metr a thros 1,4 metr

Gan ein bod yn ei gwneud yn ofynnol i'r data gael ei rannu'n 4 ystod, mae'r swyddogaeth wedi'i darparu â'r 3 gwerth bins_array 1.0, 1.2 ac 1.4 (wedi'u storio mewn celloedd B2-B4).

Fel y dangosir yn y bar fformiwla, y fformiwla ar gyfer y ffwythiant Frequency a: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

Unwaith eto, mae'r braces cyrliog o amgylch y ffwythiant yn dangos ei fod wedi'i gofnodi fel fformiwla arae.

Am ragor o enghreifftiau o swyddogaeth Amlder Excel, gweler Gwefan Microsoft Office .

Gwall swyddogaeth frequency

Os yw'r swyddogaeth frequency o gwall dychweliadau Excel, mae'n debygol mai dyma'r gwall #N/A. Mae'r gwall yn digwydd os yw'r fformiwla arae yn cael ei rhoi mewn ystod rhy fawr o gelloedd. Dyna'r camgymeriad #N/A yn ymddangos ym mhob cell ar ôl yr nfed cell (lle n yw hyd bins_array + 1).

Darlleniadau Cysylltiedig

Beth yw PivotTable?

bwrdd colyn yn arf dadansoddol ac adrodd a ddefnyddir i greu tablau crynodeb gan ddechrau o set o ddata. Yn ymarferol, mae'n caniatáu ichi wneud hynny syntheseiddioi ddadansoddi e golwg data yn bwerus ac yn gyflym

Pryd i ddefnyddio Tabl Colyn?

Le byrddau colyn maent yn ddefnyddiol mewn sawl sefyllfa pan ddaw i ddadansoddi a syntheseiddio symiau mawr o ddata. Dyma rai achosion lle gallech fod eisiau defnyddio tabl colyn:
Dadansoddi data gwerthiant:
Os oes gennych restr werthu gyda gwybodaeth fel cynnyrch, asiant gwerthu, dyddiad, a swm, gall PivotTable eich helpu i gael trosolwg o gyfanswm y gwerthiant ar gyfer pob cynnyrch neu asiant.
Gallwch grwpio data yn ôl mis, chwarter, neu flwyddyn a gweld cyfansymiau neu gyfartaleddau.
Crynodeb o ddata ariannol:
Os oes gennych ddata ariannol fel incwm, treuliau, categorïau treuliau, a chyfnodau amser, gall PivotTable eich helpu i gyfrifo cyfanswm treuliau pob categori neu weld tueddiadau dros amser.
Dadansoddi adnoddau dynol:
Os oes gennych ddata gweithwyr, megis adran, rôl, cyflog, a blynyddoedd o wasanaeth, gall PivotTable eich helpu i gael ystadegau fel cyflogau cyfartalog fesul adran neu gyfrif gweithwyr fesul rôl.
Prosesu data marchnata:
Os oes gennych chi ddata marchnata fel ymgyrchoedd hysbysebu, sianeli marchnata, a metrigau llwyddiant, gall tabl colyn eich helpu i nodi pa sianeli sy'n cynhyrchu'r enillion mwyaf ar fuddsoddiad.
Dadansoddiad o ddata rhestr eiddo:
Os ydych chi'n rheoli warws neu siop, gall PivotTable eich helpu i olrhain meintiau cynnyrch, categorïau cynnyrch, a gwerthiannau.
Yn gyffredinol, defnyddiwch fwrdd colyn pan fydd angen syntheseiddio e golwg data yn effeithiol i wneud penderfyniadau gwybodus

Ercole Palmeri

Cylchlythyr arloesi
Peidiwch â cholli'r newyddion pwysicaf am arloesi. Cofrestrwch i'w derbyn trwy e-bost.

Erthyglau Diweddar

Ymyrraeth arloesol mewn Realiti Estynedig, gyda gwyliwr Apple yn y Catania Polyclinic

Perfformiwyd gweithrediad offthalmoplasti gan ddefnyddio gwyliwr masnachol Apple Vision Pro yn y Catania Polyclinic…

3 Mai 2024

Manteision Tudalennau Lliwio i Blant - byd o hud a lledrith i bob oed

Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…

2 Mai 2024

Mae'r Dyfodol Yma: Sut Mae'r Diwydiant Llongau yn Chwyldro'r Economi Fyd-eang

Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...

1 Mai 2024

Mae cyhoeddwyr ac OpenAI yn llofnodi cytundebau i reoleiddio'r llif gwybodaeth a brosesir gan Ddeallusrwydd Artiffisial

Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…

30 2024 Ebrill