Articles

Taules dinàmiques: què són, com es creen en Excel i Google. Tutorial amb exemples

Les taules dinàmiques són una tècnica d'anàlisi de fulls de càlcul.

Permeten que un principiant complet amb experiència de dades zero analitzar ràpidament les seves dades. 

Però què són les taules dinàmiques i com funcionen?

Temps estimat de lectura: 9 acta

En poques paraules, una taula dinàmica és una tècnica d'anàlisi de dades que s'utilitza per resumir grans conjunts de dades i respondre preguntes que pugueu tenir sobre les dades. Està disponible en aplicacions de fulls de càlcul com Microsoft Excel i Google Sheets. És una manera molt potent d'organitzar les teves dades.

Aquí hi ha una analogia per explicar millor què fa una taula dinàmica:

Imaginem que tenim un pot de caramels:

I volem entendre: quants caramels vermells hi ha? 

Quants caramels hi ha de cada color? 

Quants caramels hi ha en cada forma? 

Una manera de fer-ho és comptar-los manualment un per un. Això pot trigar molt de temps. 

La millor manera d'obtenir la resposta és crear una taula dinàmica. 

Les taules dinàmiques són una manera de reorganitzar i resumir conjunts de dades complexos en una taula, que ens permet trobar fàcilment patrons o solucions a qualsevol pregunta que puguem tenir sobre el conjunt de dades. En cert sentit, estem agrupant diverses variables al conjunt de dades. Aquesta acció també es coneix com a agregació de dades. 

Hi ha diverses maneres d'agrupar aquests caramels: 

  • Els podem agrupar per colors 
  • Els podem agrupar per forma 
  • Podem agrupar-los per forma i color

En essència, això és el que fa una taula dinàmica. Agrupa les dades i us permet realitzar càlculs com ara comptar i sumar dades.

Per a què serveixen les taules dinàmiques?

Les taules dinàmiques s'utilitzen per resumir i reorganitzar grans quantitats de dades en una taula més fàcil d'entendre que ens permet treure conclusions importants. 

Els casos d'ús/exemples de taules dinàmiques a la vida real són:

  • Resum de les despeses anuals de l'empresa
  • Mostra el poder adquisitiu mitjà de la demografia dels clients
  • Mostra la distribució de la despesa en màrqueting en diversos canals

Les taules dinàmiques utilitzen funcions com SUMA i MITJANA per obtenir ràpidament la resposta a aquestes preguntes.

Per què utilitzar una taula dinàmica?

Quan s'enfronten a grans quantitats de dades, és fàcil sentir-se aclaparat. Aquí és on entren les taules dinàmiques. Les taules dinàmiques no són només una eina; són un recurs essencial en l'arsenal de qualsevol analista de dades. Descobrim per què hauríeu de considerar utilitzar-los:

  1. Anàlisi simplificada de dades: preguntar "Què és una taula dinàmica?" és com preguntar-me "Com puc entendre fàcilment les meves dades?" Les taules dinàmiques us permeten destil·lar grans quantitats de dades en trossos digeribles, facilitant una millor presa de decisions.
  2. Informació ràpida: En lloc de tamisar fila rere fila de dades, les taules dinàmiques proporcionen informació immediata mostrant resums de les dades. Aquesta ràpida comprensió pot ser molt valuosa per a les decisions empresarials.
  3. Versatilitat: Les taules dinàmiques es poden utilitzar en diverses indústries i per a nombrosos propòsits, des de finances fins a vendes i investigació acadèmica. La seva flexibilitat significa que independentment del vostre camp, poden ser d'una gran ajuda.
  4. Comparació de dades: Voleu comparar les dades de vendes de dos trimestres diferents? O potser voleu entendre la taxa de creixement dels últims cinc anys? Les taules dinàmiques fan que aquestes comparacions siguin senzilles.
  5. No es requereixen habilitats avançades: Com es va destacar a la introducció, fins i tot els principiants complets poden aprofitar el poder de les taules dinàmiques. No necessiteu habilitats avançades d'anàlisi de dades ni coneixements de fórmules complexes.

L'evolució de les taules dinàmiques: plataformes modernes

Les taules dinàmiques han recorregut un llarg camí des de la seva introducció. Tot i que molts associen el terme "taula dinàmica" amb Microsoft Excel, el panorama actual també ofereix altres plataformes que han integrat i millorat aquesta potent funcionalitat.

  1. MS Excel: va oferir als usuaris la possibilitat de crear taules dinàmiques a partir de llistes o bases de dades, fent que l'anàlisi de dades fos accessible a milions de persones.
  2. Fulls de càlcul de Google: La incursió de Google al món dels fulls de càlcul va arribar amb la seva versió de taules dinàmiques. Tot i que és similar a Excel, Google Sheets ofereix funcions de col·laboració que l'han convertit en un dels preferits per a molts.
  3. Eines de BI integrades: amb l'arribada de les eines de Business Intelligence (BI) com Tableau, Power BI i QlikView, les taules dinàmiques han trobat una nova llar. Aquestes plataformes prenen la funcionalitat bàsica de les taules dinàmiques i les eleven, oferint capacitats avançades de visualització i anàlisi.

Com crear taules dinàmiques a Excel

Primer pas: inseriu la taula dinàmica

Seleccioneu les dades que voleu analitzar a Pivot.

A la part superior, feu clic a Insereix -> Taula dinàmica -> Des de la taula/interval.

Segon pas: especifiqueu si voleu crear la taula en el mateix full d'Excel o en un altre full d'Excel
TERCER PAS: arrossegueu i deixeu anar les variables al quadre correcte

Hi ha 4 quadres: filtres, columnes, files i valors. Aquí podeu reordenar les diferents variables per obtenir resultats diferents.

Com les organitzeu depèn de les preguntes que vulgueu respondre.

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.
QUART PAS: configurar el càlcul

Al quadre "valors", després d'arrossegar-hi una variable, podeu seleccionar el càlcul que voleu aplicar. Els més habituals són SUMA i MITJANA.

Com que aquí volem obtenir el total de totes les vendes, triarem SUMA.

Un cop creada la taula dinàmica, podeu ordenar les dades de major a menor fent clic amb el botó dret a la taula -> ordenar -> ordenar de més gran a més petit.

Com crear taules dinàmiques a Google Sheets

La creació d'una taula dinàmica a Google Sheets és molt semblant a Excel.

Primer pas: inseriu la taula dinàmica

Comenceu obrint el vostre full de càlcul a Fulls de càlcul de Google i seleccionant totes les vostres dades. 

Podeu seleccionar ràpidament totes les dades fent clic a l'extrem superior esquerre del full de càlcul o prement CTRL + A.

Aneu a Insereix -> Taula dinàmica:

Segon pas: tria on crear la taula dinàmica

Podeu crear la taula dinàmica en un full nou o en el full existent. Normalment és més fàcil inserir-lo en un full nou, però depèn de les preferències personals. 

Tercer pas: personalitzar la taula dinàmica

Hi ha dues maneres de personalitzar una taula dinàmica a Google Sheets:

1. Utilitzar els coneixements suggerits per la intel·ligència artificial

2. Utilitzant la teva pròpia entrada

Podeu fer les dues coses utilitzant al costat dret de la taula dinàmica que acabeu de crear:

Feu clic a "Afegeix" per crear la vostra taula dinàmica personalitzada. De manera similar a Excel, podeu afegir manualment variables a "files, columnes, valors i filtres".

Files, columnes, valors i filtres: quin utilitzar?

Ara que heu configurat una taula dinàmica, com sabeu a quina casella posar cada variable? Files, columnes, valors o filtres?

A continuació s'explica com utilitzar cadascun:

  • Les variables categòriques (com ara el gènere i la província) s'han de col·locar en "columnes" o "files". 
  • Les variables numèriques (com ara la quantitat) haurien d'anar a "valors"
  • Sempre que vulgueu filtrar per a un resultat específic, podeu introduir la variable al quadre "filtres". Per exemple, si vull veure només les vendes d'una província concreta, o d'un mes.

Files o columnes?

Si només esteu tractant amb una variable categòrica, no importa quina utilitzeu. Tots dos seran fàcils de llegir.

Però quan volem considerar 2 coses alhora, per exemple les vendes generades en una "província" i per "gènere", haureu de barrejar i combinar i veure quina funciona millor. Proveu de col·locar-ne un a les files i l'altre a les columnes i comproveu si us agrada la taula dinàmica resultant.

No hi ha cap regla fixa per decidir on inserir cada variable. Poseu-ho de manera que sigui fàcil de llegir les dades.

Lectures relacionades

Ercole Palmeri

Butlletí d'innovació
No et perdis les notícies més importants sobre innovació. Registra't per rebre'ls per correu electrònic.

Articles recents

Intervenció innovadora en Realitat Augmentada, amb un visor Apple al Policlínic de Catània

Es va realitzar una operació d'oftalmoplàstia amb el visualitzador comercial Apple Vision Pro a la Policlínica de Catània...

3 maig 2024

Els avantatges de les pàgines per pintar per a nens: un món de màgia per a totes les edats

El desenvolupament de la motricitat fina a través del color prepara els nens per a habilitats més complexes com escriure. Per acolorir...

2 maig 2024

El futur és aquí: com la indústria naviliera està revolucionant l'economia global

El sector naval és una veritable potència econòmica mundial, que ha navegat cap a un mercat de 150 milions...

1 maig 2024

Els editors i OpenAI signen acords per regular el flux d'informació processada per la Intel·ligència Artificial

Dilluns passat, el Financial Times va anunciar un acord amb OpenAI. FT autoritza el seu periodisme de classe mundial...

30 2024 abril