U nekim situacijama, možda ćete morati pripremiti budžet projekta bez izrade detaljnih procjena troškova i raspodjele resursa.
U ovom članku vidimo kako napraviti uzorak budžeta u Microsoft Projectu, koristeći budžetske resurse.
Predviđeno vrijeme čitanja: 5 minute
Primjer budžeta: Osnovna vrijednost u odnosu na budžet
Prije nego što započnete svoj uzorak budžeta, važno je razumjeti da planirani troškovi i predviđeni troškovi nisu ista stvar. Prognoza je sačuvana kopija detaljnog rasporeda u određenom trenutku koji uključuje detalje kao što su datumi početka, datumi završetka, troškovi itd.
Budžetski troškovi se, međutim, dodjeljuju na nivou projekta. Iako možemo da uporedimo budžetirane troškove sa bilo kojom kategorijom i stvarnim troškovima koje smo postavili, to nije isto što i poređenje napretka sa osnovnom linijom.
Ovaj vodič je uključen u našu seriju Vodič za Microsoft Project
Danas ćemo započeti projekat izgradnje nove kuće. Za ovaj projekat još nisu dodijeljeni troškovi ili sredstva. Prva stvar koju možda želimo da uradimo veoma rano kada kreiramo novi projekat je da pripremimo budžet. Ovo će biti opšti proračunski podaci, a ne tačne procjene troškova. Zatim ćemo pratiti kako projekat napreduje u odnosu na naš uzorak budžeta.
Prvo idemo na Resources Sheet (View --> Resources Sheet) i postavite a resurs poziv Cost Services. Tip je Costo a mi ćemo takođe napraviti grupu.
Zatim ćemo otvoriti resurs, desnim klikom na liniju, a mi ćemo odabrati Potvrdni okvir budžeta u General tab.
Sada želimo da ovaj budžet dodijelimo cijelom projektu. Da bismo to učinili, moramo ga dodijeliti zadatku sažetka projekta.
Hajde da pogledamo Ganttov grafikon. Ako ne postoji zadatak sažetka projekta, odaberite Datoteka > Opcije > Napredno > prikaži zadatak sažetka projekta (kao što je objašnjeno u postu Kako upravljati troškovima koji se ponavljaju i indirektnim troškovima u Microsoft Projectu).
Sada ćemo ovom zadatku dodijeliti naš resurs.
Napomena: Budžetski zadatak mora biti dodijeljen cijelom projektu preko zadatka sažetka projekta. Ne možete dodijeliti troškove ili jedinice, možete ih samo dodijeliti. Nakon dodjeljivanja, možete manipulirati troškom.
Sada kada je naš budžetski troškovni resurs dodijeljen projektu, možemo specificirati ove troškove. Da bismo to učinili, idemo na prikaz korištenja resursa i unosimo troškove budžeta:
Vratimo se na prikaz aktivnosti, gdje možemo vidjeti i budžet troškova i radni budžet. Omogućavanjem dvije kolone uvijek možemo imati u vidu vrijednosti budžeta:
Projektni planovi iz prethodnih verzija projekta mogu se koristiti u Project 2021 dajući korisnicima sve prednosti trenutnog proizvoda. Da biste izbjegli probleme s kompatibilnošću prilikom dijeljenja novih projektnih datoteka s korisnicima Project 2007, sačuvajte svoj projekt kao format datoteke Project 2007. (Napomena: Project 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 dijele isti format datoteke.)
Uz Microsoft Project moguće je kreirati različite vrste izvještaja, uključujući i one prilagođene. Pročitajte naš članak da vidite kako izraditi izvještaje s Microsoft Projectom
Ercole Palmeri
Pomorski sektor je prava globalna ekonomska sila, koja je krenula ka tržištu od 150 milijardi...
Prošlog ponedjeljka Financial Times je objavio dogovor sa OpenAI. FT licencira svoje novinarstvo svjetske klase…
Milioni ljudi plaćaju usluge striminga, plaćajući mjesečne pretplate. Uvriježeno je mišljenje da vi…
Coveware od strane Veeam-a će nastaviti da pruža usluge odgovora na incidente u slučaju sajber iznude. Coveware će ponuditi mogućnosti forenzike i sanacije…
