Koja je vrsta aktivnosti i kako konfigurirati automatsko zakazivanje u Microsoft Project-u

Upravljanje projektima je filozofija koja koristi alate za planiranje za upravljanje aktivnostima.

Ispravna primjena ove filozofije uključuje potpunu i iscrpnu identifikaciju ograničenja koja nam kontekst nameće.

U ovom članku ćemo vidjeti neke koncepte upravljanja zadacima koji se primjenjuju u Microsoft Projectu: zakazivanje i resursi.

Predviđeno vrijeme čitanja: 6 minute

Planiranje u automatskom i ručnom načinu rada

Microsoft Project nam pomaže u mogućnosti izbora između ručnog ili automatskog planiranja načina rada. U prvom slučaju, menadžer projekta će ručno upravljati informacijama za svaku pojedinačnu aktivnost. U drugom slučaju, Project Microsoft koristi algoritam koji vam omogućava da prilagodite aktivnosti sa svakom promjenom, pokušavajući optimizirati vrijeme i troškove, poštujući ograničenja.

Ovaj algoritam djeluje na aktivnosti poštujući karakteristike samih aktivnosti. Jedna od tih karakteristika je određena informacijama Task Type. Vrste aktivnosti se tiču ​​automatski planiranih aktivnosti i to su tri: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Ovisno o vrsti aktivnosti, određuje se ponašanje trajanja, rada i jedinica u planiranju projekta i upravljanju aktivnostima.

Da biste promijenili vrstu zadatka, dvaput kliknite na naziv zadatka u Ganttogramu, a zatim kliknite na karticu Advanced.

Automatsko programiranje sa fiksnim jedinicama

In automatsko programiranje, pretpostavimo da imamo posao sa fiksnom jedinicom (Fixed Units). Sa jedinicom resursa s punim radnim vremenom koja je dostupna 8 sati svakog dana. Aktivnost postavljate u trajanju od 3 dana i 24 sata rada.

Ako kasnije pokušamo zadatku dodijeliti još jedan stalni resurs, trajanje zadatka će se automatski preračunati. Aktivnost će stoga imati dodijeljene dvije jedinice, u trajanju od 1,5 dana, sa dva resursa koji rade istovremeno i uvijek ukupno 24 sata rada.

Automatsko fiksno programiranje poslova

Postavljanjem istog zadatka kao fiksni radni zadatak. Zadatak će moći koristiti samo određenu količinu posla, ni više ni manje. U primjeru ispod zadatak ima resurse za puno radno vrijeme na raspolaganju za 8 dnevno, trajanje od 10 dana i 80 sati rada.

Ako kasnije zadatku dodijelimo još jedan stalni resurs, trajanje zadatka će se automatski preračunati. Aktivnost će stoga imati dodijeljene dvije jedinice, u trajanju od 5 dana i 80 sati rada.

Ako ustanovite da imate 8 dana umjesto 10 da izvršite zadatak, jedinice resursa će se ponovo izračunati. Da biste izvršili zadatak za 80 sati u toku 8 dana, morat ćete dodijeliti 1,25 jedinica resursa. Jedinica resursa koja je trenutno dodijeljena zadatku je dodijeljena na 125%. Zatim morate dodijeliti još jedan resurs da biste prilagodili dodatnih 25% alokacije.

Ako se ispostavi da će zadatak zahtijevati 20 sati dodatnog rada, trajanje zadatka će se automatski preračunati. Aktivnost će stoga imati 100 sati rada, trajanje od 12,5 dana i 1 resursnu jedinicu.

AUTOMATSKO PROGRAMIRANJE SA FIKSNIM TRAJANJEM

Ako konfiguriramo istu aktivnost kao aktivnost fiksnog trajanja. Aktivnost mora biti završena u navedenom roku. U ovom primjeru aktivnost ima resurse s punim radnim vremenom na raspolaganju 8 sati dnevno i trajanje od 10 dana, uz 80 sati rada.

Dodjeljivanjem drugog resursa zadatku, rad koji se pripisuje svakom resursu automatski se ponovo izračunava. Kada je samo jedan resurs bio dodijeljen zadatku, on ili ona su morali obaviti 80 sati rada. Ako zadatku dodijelite drugi resurs, svaki resurs će morati da završi 40 sati rada u toku 10 dana, što je ukupno 80 sati rada. Nadalje, u slučaju druge jedinice resursa, alokacija obje jedinice se modificira tako što se rad podijeli sa 50% i time oba resursa stavljaju na raspolaganje 50% za druge aktivnosti.

Ako ustanovite da imate samo 8 dana, a ne 10, da izvršite zadatak, rad na zadatku će se automatski preračunati. Aktivnost će trajati 8 dana, sa 64 sata rada i 1 resursnom jedinicom.

Ako zadatak zahtijeva 20 sati dodatnog rada, resursi potrebni za zadatak će se ponovo izračunati. Aktivnost će imati 100 sati rada, trajanje od 10 dana i 1,25 resursnih jedinica. Jedinica resursa koja je trenutno dodijeljena zadatku je 125% dodijeljena i stoga ćete morati dodijeliti drugi resurs da biste prilagodili dodatnih 25% alokacije.

Related Readings

• Šta je metoda kritičnog puta
• Ko se boji AI?
• Fiksni broj na mobilnom
• Half-life, pravo lice Onlifea
• WEB stranica: stvari koje treba raditi, poboljšajte svoje prisustvo na pretraživačima, Google My Business - dio VI

Ercole Palmeri